Palkkaennakosta toimitetaan verohallinnon ohjeistuksen mukaisesti ennakonpidätys sekä työntekijän normaalit sosiaalivakuutusmaksut palkkaennakon maksupäivänä. Ennakkopalkkaan pätee myös sama ilmoitussääntö kuin kaikkiin muihinkin tulorekisteriin ilmoitettaviin suorituksiin, jolloin palkkaennakko täytyy myöskin ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Näin ollen ennakkopalkka on periaatteessa ihan normaali palkka, joka vain maksetaan ennen varsinaista palkanmaksupäivää.
Voit kuitenkin halutessasi perustaa ennakkopalkalle omat palkkalajit rahapalkkojen ryhmään.
Perusta uusi palkkalaji rahapalkka –ryhmään, tulolajiksi valitaan esimerkiksi 201 Aikapalkka.
Kuva: Ennakkomaksu –palkkalaji (esimerkki)
Kirjaa ennakkomaksu normaalisti palkalle.
Voit myös halutessasi perustaa ennakkomaksun vähennykselle oman palkkalajin, tee asetukset samalla tavalla kuin ennakkomaksu –palkkalajilla. A-hinta –kenttään voit määritellä kaavan, joka tuo automaattisesti palkalle maksetun ennakkomaksun määrän (huomaa käyttää kaavassa käyttämiesi palkkalajien numeroita, ei esimerkissä olevia).
Koska palkkaennakon vähennys on miinusmerkkinen tapahtuma, eikä tulorekisteriin lähtökohtaisesti voi ilmoittaa miinusmerkkisiä summia tulolajeilla, täytyy palkkaennakon vähennys –palkkalajilla olla sama tulolaji kuin sillä palkkalajilla, jolla maksetaan varsinainen palkka. Tällöin ennakkomaksu vain vähentää ko. tulolajilla ilmoitettavaa summaa. Myös ansaintakauden tulee olla sama palkkarivillä.
Kuva: Ennakkomaksun vähentävä palkkalaji (esimerkki)