Tulorekisterin tiedot korjataan korvaavalla menettelyllä, mikä tarkoittaa että alkuperäistä ilmoitusta korjataan siten, että ilmoituksen kaikki tiedot annetaan uudelleen, ja korjausilmoituksella annetaan uusien ja muuttuneiden tietojen lisäksi alkuperäisessä ilmoituksessa oikein olleet tiedot.
Mikäli jossakin aineistossa on ilmoitus, jota täytyy korjata, voit muodostaa korjausilmoitusaineiston alkuperäisestä aineistosta hiiren oikeaa klikkamalla ja valitsemalla Korjausilmoitusaineisto (toiminto voidaan tehdä Voimassa ja Käsittelyssä –tilassa oleville aineistoille).
Kuva: Korjausilmoitusaineiston luonti
Samoin kuin uuden aineiston luonnissa, myös korjausilmoitusaineiston muodostamisen yhteydessä voit valita muodostatko aineiston kokonaan uudelleen vai käytätkö vanhaa aineistoa pohjana.
Toiminto muodostaa koko aineistosta uuden aineiston, vaikka vain yhdessä/osassa ilmoituksista olisi korjattavaa.
Tilanteesta riippuen korjauksen voi tehdä joko palkalle suoraan (tässä kuitenkin kannattaa olla tarkkana kun korjataan jo maksettua palkkaa) tai suoraan lähtötietoihin esimerkiksi henkilörekisteriin, jos korjattava tieto on sellainen, joka haetaan ilmoitukselle suoraan henkilön tiedoista eikä palkalta (löydät tähän tarkempaa tietoa ohjeen kohdasta Ilmoitusten tiedot). Mikäli korjaus tehdään suoraan palkalle, ohjelma kysyy tallennettaessa halutaanko muodostaa korvaava ilmoitus, jos tähän vastaa Kyllä, ei korjausilmoitusaineistoa tarvitse erikseen enää muodostaa, vaan ohjelma tekee sen automaattisesti.
Voit lukea tarkemmin maksetun palkan muokkaamisesta ohjeen kohdasta Palkan muokkaaminen, kun palkkatietoilmoitus on jo muodostettu
Esimerkki korjausaineiston muodostamisesta:
Palkat on maksettu ja niistä muodostunut aineisto on lähetetty tulorekisteriin. Aineistopalautteet on haettu ja aineiston tila on Voimassa. Tämän jälkeen huomataan, että yhdellä ilmoituksella on vahingossa ilmoitettu urakkapalkka provisiopalkkana (palkkalajin takana on ollut tulolaji väärin).
Kuva: Tulolaji palkkatietoilmoituksella
Korjataan ensin väärin ollut tulolaji oikeaksi palkkalajin tietoihin, jolla urakkapalkka on maksettu. HUOM! Jos vaihdat tulolajia, tarkista että vaihdattavalla tulolajilla on samat Maksut –optiot kuin alkuperäisellä (oikean puoleiset ruksit ovat samassa kohdissa).
Kuva: Tulolajin vaihto palkkalajille
Tämän jälkeen tehdään Tulorekisterikeskuksessa aineistosta korjausilmoitusaineisto.
Kuva: Korjausilmoitusaineiston muodostaminen
Valitaan optio Muodosta aineisto uudelleen.
Kuva: Valitaan muodostetaanko aineisto uudelleen vai käytetäänkö pohjana alkuperäistä aineistoa
Tämän jälkeen aineisto on valmis uudelleen lähetettäväksi ja tulolaji on päivittynyt oikeaksi ilmoitukselle.
Kuva: Korjausilmoitusaineisto muodostettu ja valmis lähetettäväksi