Ilmoitusten tiedot näkyvät tulorekisterikeskuksen oikeanpuoleisissa paneeleissa. Ylempänä näkyy aktiivisena olevan aineiston ilmoitukset ja alempana aktiivisena olevan yksittäisen ilmoituksen tarkemmat tiedot.
Kuva: Ilmoitusten tiedot tulorekisterikeskuksessa
Ilmoituksen tiedot: Näytetään kyseisen ilmoituksen tekniset tiedot
Palkansaaja: Tällä välilehdellä on tiedot palkansaajasta.
Kuva: Ilmoituksen palkansaaja-välilehti
Näytä/Piilota lisätiedot –valinnalla voit tarkastella tarkempia ilmoitustietoja, alla olevassa taulokossa on kerrottu mistä tiedot haetaan ja missä tapauksissa ne ilmoituksille tulee:
|
Välilehti |
Mistä tieto haetaan |
Missä tapauksissa tieto tulee ilmoitukselle |
|
Osoite kotivaltiossa |
Kansainväliset tilanteet –toimintoon annetut osoitetiedot |
Mikäli henkilö on rajoitetusti verovelvollinen tai hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta |
|
Osoite työskentelyvaltiossa |
Henkilön osoitetiedot henkilörekisterin perustiedoista |
Mikäli henkilö on rajoitetusti verovelvollinen tai hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta |
|
Toimipaikka |
Henkilön takana olevan toimipaikan tiedot yritystiedoista |
Aina |
|
Ammatti |
Henkilön ammattiluokitus henkilörekisterin Muut-välilehdeltä |
Aina kun tieto on annettu (joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta tieto on pakollinen ilmoittaa) |
|
Työeläke- ja tapaturma |
Henkilön taakse määriteltyjen vakuutusten tiedot palkanlaskennan asetuksista |
Palkalle tallennettu vakuutustieto palkanlaskennan asetuksista |
|
Muut vakuuttamistiedot |
Vakuuttamisen poikkeustilanteet tulee pääsääntöisesti sen mukaan, jos jotain maksua ei palkalla ole pidätetty. Otetaan myös huomioon ala- ja yläikäisten vakuutusmaksut. |
Jos henkilöltä ei iän perusteella mene jotakin maksua, tai henkilöllä ei ole määritetynä ko. maksuja henkilörekisterissä (esim. yrittäjät). Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin –tieto tulee mikäli se on annettu Kansainväliset tilanteet -toimintoon |
|
Muut |
Henkilön tiedoista henkilörekisteristä |
Aina kun tieto on annettu |
|
Kansainväliset tilanteet |
Kansainväliset tilanteet –toiminnosta henkilörekisteristä |
Sos. turvaa koskeva todistus: Jos tieto on annettu (poikkeuksena tilanne, jossa palkasta muodostuu kaksi ilmoitusta vakuutuspalkan takia; tällöin tätä tietoa ei tule maksetun palkan ilmoitukselle) Rajoitetusti verovelvollinen: Aina kun tieto on annettu Asuinvaltion maakoodi: Aina kun tieto rajoitetusti verovelvollinen on annettu Ennakonpidätyksen alainen tulo: Jos henkilö on rajoitetusti verovelvollinen, mutta palkansaajalla on lähdeverokortin sijaan tavallinen verokortti Verosopimusvaltion maakoodi: Aina kun tieto on annettu henkilörekisteriin (tarvitaan vain tietyssä tilanteessa)
|
Palvelussuhteet: Välilehdellä näkyy tiedot henkilön palvelussuhteesta ja ohjelma hakee ne henkilön tapahtumista Työsuhde alkoi –tyyppiseltä tapahtumalta (palvelussuhteen loppupäivä sekä päättymisen syykoodi haetaan Työsuhde päättyi –tyyppiseltä tapahtumalta).
Kuva: Ilmoituksen palvelussuhdetiedot
Tulolajit: Tulolajit-välilehdellä näet kaikki kyseisen ilmoituksen tulolajit sekä kaikki kyseiseen tulolajiin mahdollisesti liittyvät lisätiedot, jotka ilmoituksella menee.
Kuva: Ilmoituksen tulolajit
Alla olevasta taulukossa on kerrottuna eri kenttien tiedot ja mistä ohjelma hakee ne.
|
Kenttätieto |
Mistä tieto haetaan |
|
Tulolaji |
Palkalle kirjatun palkkalajin tulolaji. 400-sarjan tulolajit tulevat pääosin ohjelman lisääminä automaattisesti (pois lukien tietyt palkalle kirjattavat erät kuten kustannusten korvaukset, korvaukset luontoisedusta ymv.) |
|
Määrä |
Kyseisen tulolajin yhteissumma palkalta |
|
Maksettu muuna kuin rahana / Kertakorvaus |
Mikäli palkkariville on valittu ko. optio |
|
Perusteeton etu/Takaisinperintä |
Tieto perusteettomasta edusta/takaisinperinnästä |
|
Vakuuttamisen poikkeukset |
Mikäli tulolajille on muutettu ohjaussäännöistä poikkeavia arvoja sosiaalivakuutusmaksujen osalta, tulee tähän tieto ruksilla sen maksun kohdalle, jossa arvo poikkeaa oletuksesta. Huomioitavaa, että vain osalle tulolajeista on mahdollista muuttaa oletusarvoja palkkalajin taakse. |
|
Ansaintakausi |
Tulolajin ansaintakausitieto haetaan palkkakauden mukaan, ellei palkkariville ole erikseen annettu ansaintajaksoa ja ansaintakaudet on käytössä. |
|
Yksiköt |
Tulolajin yksikkötieto haetaan palkkalajin takaa ja yksikköhinta/määrä palkkariviltä. |
|
Autoedun tyyppi |
Haetaan Autoetu –tulolajille sen mukaan, onko henkiöllle määritelty käyttöetu vai vapaa autoetu. |
|
Auton ikäryhmä |
Haetaan Autoetu –tulolajille sen mukaan, mikä ikäryhmä henkilölle on määritelty. |
|
Auton kilometrimäärä |
Mikäli henkilön autoedun käyttökustannukset lasketaan kilometrikohtaisena arvona kuukausikohtaisen arvon sijasta, tulee tähän tieto Autoetu –tulolajille sen mukaan mitä palkkalajin määräksi on palkalla kirjattu. Huomioita myös, että henkilön tiedoissa oltava ruksittuna kohta ”Kilometrimäärä ajopäiväkirjan mukaan” (henkilörekisterin Muut-välilehdellä) |
|
Auton päästöarvo |
Ohjelma hakee tiedon Henkilörekisteri-näytön Muut-välilehdeltä kohdasta Auton päästöarvo, mikäli olet valinnut ko. kohdan aktiiviseksi. |
|
Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa |
Kohtaan tulee ruksi, mikäli palkalle kirjatun ravintoedun korvaus vastaa verotusarvoa. |
|
Muun luontoisedun tyyppi |
Tähän tulee arvo 4, mikäli on käytetty tulolajia 317 Muu luontoisetu |
|
Suoritus maksettu merityötulona |
Palkkariviltä, mikäli ko. tieto on riville ruksittu (oletus palkkariville haetaan henkilön takaa) |
|
Cross-trade-aika/Nostettavissaolokausi |
Ei haeta tällä hetkellä, voidaan manuaalisesti lisätä ilmoitukselle ennen lähettämistä. |
|
Takaisinperintä päivä / Takaisinperintään liittyvä ennakonpidätys / Alkuperäinen maksupäivä / Palkanmaksukausi |
Takaisinperintään liittyviä lisätietoja |
|
Päivärahan tyyppi |
1. Ateriakorvaus; ateriakorvaukselle on oma tulolaji 303, jota tulee käyttää. Huomaa, että tällöin ei tarvitse päivärahan tyyppiä antaa 2. Osapäiväraha; jos osapäivärahan palkkalajilla on tulolajina 331 Päiväraha ja tyypin tarkenteena 50 Osapäiväraha 3. Kokopäiväraha; jos päivärahan palkkalajilla on tulolajina 331 Päiväraha ja tyypin tarkenteena 51 Kokopäiväraha 4. Ulkomaan päiväraha; jos ulkomaan päivärahan palkkalajilla on tulolajina 331 Päiväraha ja tyypin tarkenteena 52 Ulkomaan päiväraha 5. Ulkomaan työskentelyyn liittyvät verovapaat korvaukset; jos palkkalajilla on tulolajina 331 Päiväraha ja tyypin tarkenteena 59 Muu korvaus sekä Maa –tieto annettuna (jokin muu kuin Suomi) |
|
Verovapaa kilometrimäärä |
Haetaan tulolajille 311 Kilometrikorvaus (verovapaa) kirjattujen kilometrien määrä palkkariviltä. |
|
Kuuden kuukauden sääntö soveltuu |
Tieto tulee, mikäli henkilön tietoihin Kansainväliset tilanteet -toimintoon on ko. tieto annettu |
|
Maakoodi/Maan nimi |
Haetaan maa –tieto henkilön perustiedoista, mikäli kuuden kuukauden sääntö soveltuu. |
Virheet –välilehdellä voit tarkastella tarkemmin aineistopalautteen mukana tulleet virhetiedot, mikäli aineisto on hylätty käsittelyssä.
Kuva: Aineiston hylkääntymisen aiheuttaneet virheet