Varastokierto-välilehti

Historiatiedoista lasketut luvut helpottavat nimikkeiden hälytysrajan arviointia ja ABC-ryhmän valitsemista.

Varastonkierto –välilehdellä voit laskea nimikkeille useita tilastoarvoja valitsemallasi ajanjaksolla, nimikkeen kulutukseen tai €-myyntiin perustuen. Voit muokata arvoja manuaalisesti laskennan suorittamisen jälkeen ja päivittää ne nimikkeille.

Huomaa! Ohjelma rajaa laskennasta pois varastosiirrot, toimitukset tulovarastoon ja sisäisten myyntitilausten toimitukset.

Kuva: Tuotehallinta-näytön Varastokierto-välilehdellä voit rajata nimikkeitä tuoteryhmän-, ominaisuuden- ja varastopaikan perusteella. Ajanjaksolla voit rajata nimikkeiden tapahtumaväliä, joka on yleensä vuosi (voi olla lyhempikin, mutta valitse aina täysiä kuukausia).

Valitse ensin Näytä-valintalistan arvoksi Tuoteryhmät tai Ominaisuudet. Tuoteryhmistä voit valita kaikki, eli Tuoteryhmät-tason (kaikki nimikkeet), tai alimmalla tasolla olevan tuoteryhmän (et voi valita Otsikkotaso-tyyppisiä tuoteryhmiä). Ominaisuus-valinnoista voit valita vain yhden ominaisuuden kerrallaan.

Kuva: Tuotehallinta-näytön Varastokierto-välilehdellä on rajattu tuoteryhmällä, päivämäärällä sekä varastopaikalla ja suoritettu Laske varastonkierto –toiminto. Ohjelma on laskenut nimikkeille tilastotiedot historian perusteella.

Huomaa! Valitse Aikaväli-rajaukseen aina täysiä kuukausia, näin ohjelma pystyy laskemaan Keskivarasto-arvon mahdollisimman oikein.

Menekki-sarake

Ohjelma laskee rajauksiesi ajalta menekin varastotapahtumista (miten monta yksikköä nimikettä on toimitettu laskenta-ajanjaksolla).

Kaava:

Menekkiin ohjelma laskee varastotapahtumien tyypit 1 (Otto), 5 (käyttö tuotantoon), 8 (käyttö viallisiin) summa.

Varastotapahtumat näet esimerkiksi Tuotekeskus-näytöstä.

Esimerkiksi VALMIS101ABC-tuotteella on ollut tammikuussa 1(otto), 5(käyttö tuotantoon) ja 8(käyttö viallisiin) -tyyppisten ottojen summa 490 ja helmikuun summa 10.

490+10=tammi-, helmikuun menekki on 500

Keskivarasto-sarake

Keskivarasto on kuukauden keskisaldot jaettuna määrittämäsi päivämäärärajauksen kuukausilla. Huomaa! Valitse päivämääräväliksi aina täysiä kuukausia!

Kaava:

-> Kuukausittainen keskivarasto = (kuukauden minimisaldo + kuukauden maximisaldo) / 2
Jonka jälkeen ohjelma laskee valitsemasi aikavälin keskiarvon kaavalla:

--> Aikaväli-rajauksen Keskivarasto = kuukausittaisten keskivarastoarvojen summa / kuukausien lukumäärällä

Huomaa! Kuukauden maksimi- ja minimisaldot eivät ole absoluuttisia, koska ohjelma hakee luvut nimikkeen stock_transactions.stock_transaction_prev_amount–kentästä. Stock_transactions.stock_transaction_prev_amount-kentän lukua et näe käyttöliitymästä tai raporteista.

Esimerkiksi VALMIS101ABC-tuotteella on ollut tammikuussa useita tapahtumia, saldo oli pienimmillään 0 ja suurimmillaan 400 ja helmikuussa pienimmillään 0 ja suurimmillaan 10.

Ohjelma laskee ensin kuukausien keskisaldot,

Tammikuu (0+400)/2=200
Helmikuu (0+10)/2=5

summaa kuukausien keskisaldot yhteen ja jakaa valitsemasi ajanjakson kuukausien määrällä.

205/2=tammi-helmikuun keskivarasto on 102,5

Huomaa! Mikäli nimikkeellä ei ole yhtään tapahtumaa aikarajaukseen sisältyvällä kuukaudella, ohjelma hakee kyseisen kuukauden keskisaldosi varastotapahtumat takautuvasti (stock_value_backdated) –taulusta luvun nimikkeen keskisaldoksi.

Huomaa! Jos annat varastonkiertolaskennan aikaväliksi koko vuoden ja laskenta sisältää nimikkeitä, jotka on luotu vasta aikavälin loppupuolella, Keskivarasto- ja Kiertonopeus-sarakkeiden arvot eivät anna silloin realistista kuvaa. Alla esimerkkinä 2 kuvaa nimikkeestä VKTuote2, joka luotu vasta joulukuussa ja tapahtumia on vain joulukuulla.

Kuva: Aikaväliksi annettu Joulukuu, jolloin Keskivarasto- ja Kiertonopeus-sarakkeiden arvot vastaavat todellisuutta.

Kuva: Aikaväliksi annettu koko vuosi, jolloin Keskivarasto- ja Kiertonopeaus vääristyvät, koska 11 ensimmäisellä kuukaudella nimikkeellä ei ole ollut tapahtumia, koska nimike on luotu vasta Joulukuussa.

Kiertonopeus-sarake

Kaava: (laskenta-ajanjakson) vuosikulutus / keskivarasto.

Esimerkiksi 1.1 – 28.2 aikavälillä VALMIS101ABC-tuotteella on 1(otto), 5(käyttö tuotantoon) ja 8(käyttö viallisiin) -tyyppisten ottojen summa on 500kpl ja Keskivarasto-arvo 102.5:

500/102,5=Kiertonopeus on 4,88

Huomaa! Jos haluat vuoden kiertonopeuden, valitse Aikaväli-arvoksi vuosi.

ABC-ryhmä sarake

Jos olet määrittänyt ABC-ryhmien rajaprosentit, ohjelma laskee myös ABC-ryhmät nimikkeille. ABC-ryhmien Raja%-arvot ylläpidät valintalistoilla Vakiolistat ABC-ryhmät -listassa. Raja% tarkoittaa %-osuutta, jota kyseinen ABC-ryhmän myynti edustaa kokonaismyynnistä. Katso esimerkki ABC-ryhmien käytöstä.

Kaava:

(Nimikkeen myynti / Varastopaikan myynti) * 100 (laskettuna laskutuksen perusteella). Valintalistan mukaan katsotaan sitten oikea ryhmä.

Esimerkki

1.1 – 28.2 aikavälillä VALMIS101ABC-tuotteen veroton myynti on 49T€ ja samalla aikavälillä kaikkien nimikkeiden veroton myynti on 632 923,69€.

(49000/632923,69)*100= VALMIS101ABC-tuotteen veroton on 7,742% kokomyynnistä.

Kuva: nimikkeen ABC-ryhmä on B, koska sen osuus myynnistä on yli 1% (joka on B-ryhmän raja) ja alle 7,75%. Jos valintalistan A-ryhmän Raja%-arvo olisi ollut 7,74, niin nimikkeen ABC-ryhmäksi olisi tullut A, koska sen osuus olisi ollut kokonaismyynnistä suurempi kuin 7,74%.

Lasken hälytysraja-sarake

Ohjelma laskee laskennallisen hälytysrajan (Lasken hälytysraja-sarake) kaavalla:

Hälytysraja = ((Menekki / päivien määrä) * toimitusaika) * (1 + (varmuuskerroin / 100).

Esimerkki, 1.1 – 28.2 aikavälillä VALMIS101ABC-tuotteen Menekki-arvo on 500, aikavälillä on päiviä 59, toimitusaika on (0) nolla (jos 0, niin ohjelma muuttaa sen luvuksi 1, että kertotaulu toimii oikein). Varmuuskerroin on nolla (0) (jos 0, niin ohjelma muuttaa sen luvuksi 1, että jakaminen onnistuu)

= ((500/59)*1)*(1+(1/100)), eli

= 8,475*1,01=8,56 jonka ohjelman pyöristää seuraavaan kokonaislukuun, eli Lasken hälytysraja on 9.

Valitse Varmuuskerroin-luku haluamasi palveluasteen perusteella. Varmuuskerroin-luku on oletuksen 0 ja se vaikuttaa ainoastaan hälytysrajan laskentaan. Lue lisää varmuuskertoimesta internetistä hakusanalla Varmuuskerroin logistiikka.

Ohjelma hakee nimikkeen toimitusajan Nimikerekisteri-näytön Toimittajat –välilehden päätoimittajan Toimitusaika-kentästä (arvo = päiviä ja jos päätoimittajaa ei ole valittu, niin ensimmäiseltä toimittajalta).

Toimittajaa ei välttämättä tarvitse olla valittuna Toimittajat -välilehdellä (esim. jos kyseessä on valmistettava nimike).

Tallenna tulokset

Kun olet suorittanut laskennan, voit valita yksittäisiä rivejä, tai Valitse-toiminnolla kaikki rivit. Päivitä ABC-ryhmä ja hälytysraja –toiminnolla ohjelma päivittää nimikkeen ABC-ryhmä ja laskennallinen hälytysrajan nimikerekisteriin uudeksi Hälytysraja-arvoksi.

Koko laskentalogiikka on up_calc_product_inventory_turnover.sql –skriptissä, jota voit muokata. Muokkaus vaatii edistynyttä T-SQL –tuntemusta.