Esimerkki ABC-ryhmien käytöstä

ABC-ryhmien Raja%-määräytyy yrityksen myytävien tuotteiden mukaan.
Jos myytäviä nimikkeitä on muutamia, kappaleen hinta on yleensä korkeampi, myytävät määrät pienempiä (esim. Omakotitalo). Näin ollen, ABC-rajaprosentit ovat yleensä suurempia.
Jos myytäviä nimikkeitä on tuhansia (esim. remonttihelat), prosenttirajat ovat yleensä pienempiä.

Jos A-ryhmän raja on esimerkiksi 10%, niin yksittäisen tuotteen osuus verottomasta myynnistä täytyy olla todella suuri, että sille tulee A-ryhmä. Harvemmin 10% liikevaihdosta tulee kuitenkaan yhdestä tuotteesta.

ABC-ryhmien prosenttien valintaan, on kätevä käyttää Johdon työkalut Dynaamiset tilastot Tuotteittain Myynti tuotteittain –raporttia. Raportti näyttää valitsemaltasi ajanjaksolta nimikekohtaisesti %-osuuden kokonaismyynnistä.
Huomaa! että raportti hakee katetiedot (myyntihinta-Netto) laskuilta, varastopaikasta välittämättä (eikä varastotapahtumista). Jos tuote on toimitettu, mutta ei laskutettu, tai tuotetta on käytetty esimerkiksi tuoterakenteessa ja valmistuskirjaus on kuluttanut sen varastosta, se ei tule ollenkaan Myynti tuotteittain –raporttiin.

Asetukset Valintalistat -näytön Vakiolistat ABC-ryhmät –lista.

Kuva: Ohjelmassa on valmiiksi ABC-ryhmät (Selite-sarake), voit tarvittaessa lisätä ryhmiä. Valitse ryhmille liiketoimintaasi sopivat Raja%-arvot.

Esimerkin rajaporosentit eivät välttämättä sovi sinun yritystoimintasi rajaprosenteiksi. Parhaiten löydät yrityksellesi sopivat ABC-rajaprosentit myyntiraportteja apuna käyttäen.

Kuva: Varastokierto-raportti näyttää, että VALMIS101ABC-Tuotetta on toimitettu 500-kpl. Myynti tuotteittain -raportti samalla aikarajauksella näyttää Määrä-arvoksi 490. Eli 10 kpl toimitus on joko laskuttamatta, tai se on laskutettu päivämäärärajauksen ulkopuolella, eikä siitä syystä näy Myynti tuotteittain -raportilla.

Kuva: nimikkeen ABC-ryhmä on A, koska sen osuus kokonaismyynnistä on 7,742%, eli suurempi kuin 7,74% (ks. esimerkin lukujen laskukaavat hakusanalla Varastokierto-välilehti)