Voit perustaa uusia nimikkeitä Nimikerekisterin Uusi-toiminnolla tai tilannekohtaisen valikon Tuo tiedostosta -toiminnolla (CSV tai XML- tiedostosta) tai vaihtoehtoisesti myös Toimittajahinnastojen päivitys -toiminnolla.
Uusi-toiminto
Perusta uusi nimike joko painamalla F6 tai valitsemalla ao. toiminto valikosta tai työkalurivistä.
Ohjelma ehdottaa tuotteelle juoksevaa tuotekoodia, mutta tämä ehdotus on hyvin harvoin käyttökelpoinen. Huomaa, että tuotekoodi on aakkosnumeerista tietoa ja jos haluat järjestää numeeriset tuotekoodit järjestykseen, tulee koodin olla saman pituinen. Eli esim: 001, 002, 010, 030, 200.
Voit käyttää tuotekoodina valmistajan tai toimittajan käyttämää koodia. Tuotekoodin pitää olla yksilöllinen.
Huomaa!
Ohjelma ei estä erikoismerkkien käyttöä, mutta
erikoismerkkien käyttöä ei suositella. Koska osa erikoismerkeistä, kuten pilkku
(,), viiva (-), prosentti (%), alaviiva (_) ja tähti (*), on käytössä ohjelman
sisäisissä, esimerkiksi hakutoiminnoissa ja raporttien rajausehdoissa,
selainkäyttöliittymää silmällä pitäen (LemonOnline) ei kannata käyttää kautta
(/), merkkiä (esimerkiksi tuotekoodissa tai muussa
tiedossa, josta ohjelma muodostaa linkin jollain näytöllä), koska se saattaa
hajottaa http-linkin. Useimmiten ongelmia erikoismerkeistä on hakutoiminnoissa
ja viivakoodeissa, koska suurin osa erikoismerkeistä ei kelpaa
viivakoodifonteille.
Mallipohjat
Käytä nimikkeitä perustettaessa apunasi mallipohjia. Perusta omat mallipohjat valmistettaville ja osto/myyntituotteille. Laita mallipohjiin perustiedot, kuten yksiköt ja ominaisuudet valmiiksi.
Nimikkeiden sisään lukeminen tiedostosta
Voit luoda nimikkeitä myös nimikkeiden csv-tuontitoiminnolla, esimerkiksi tarvittavat nimiketiedot sisältävän Excel-tiedoston tuonnilla.
Lue lisää ohjeesta hakusanalla Nimiketietojen tuonti.