Nimiketietojen tuonti

Voit tuoda nimikkeitä Lemonsoftin CSV tai XML -muodossa.

Nimikkeiden tuonti on nimikerekisteristä tilannekohtaisesta valikosta, josta valitset toiminnon Tuo tiedostosta. Toiminto vaatii WIO (XML ja CSV-rajapinnat) -lisenssin.

Kuva: Luo Nimikerekisteriin vähintään yksi tuote, minkä jälkeen Tilannekohtainen valikko tulee aktiiviseksi.

CSV-tiedostomuoto

Tiedoston ensimmäinen rivi toimii otsikkorivinä. Sarakeotsikko on sama kuin tietokannan kentän nimi. Ensimmäinen kirjain on oltava isoilla, loput pienillä.

Huomaa!

-Sisältönä tulee olla vähintään ensimmäisellä rivillä sarakeotsikko(t) ja toiselta riviltä alkaen vähintään tuotekoodi

-Valintalistat Varastopaikat-listassa täytyy olla olemassa Varastopaikka numero 1 vaikka sitä ei tuonnissa käytettäisikään.

-Tuontitoiminnolla pystyt tuomaan nimikkeille myös varastopaikkakohtaiset saldot.
Jos tuot myös saldot, niin suorita Varastotapahtumat Inventointilista-näytön Tiedosto Automaatti-inventointi –toiminto. Toiminnolla ohjelma luo tuotekohtaisesti kaikille varastopaikoille varastotapahtuman, jonka jälkeen raportit pystyvät näyttämään varastotilanteen (koska raportti hakee tiedot varastotapahtumista, eikä nimikekortilta). Jos tuotteella ei ole varastotapahtumaa, varastoraportit eivät pysty laskemaan esim. varastotilannetta, varastonarvoa (takautuvasti) jne.

- Nimikkeellä voi olla vain yksi varastoyksikkö. Mikäli tuontiaineisto sisältää useamman varastoyksikön, ohjelma aktivoi tuonnissa varastoyksikön niistä vain ensimmäiselle. Jos nimikkeellä, jolle tuonti tehdään, on jo varastoyksikkö nimikerekisterissä ei ohjelma aktivoi tuonnissa tuoduille yksiköille Varastoyksikkö-valintaa.

- Nimikkeen tallennuksessa ohjelma muuntaa varastoyksikön Varastoyksiköitä-kentän arvoksi aina 1.

Voit tuoda tiedostolla nimiketietoja mm. seuraaviin tauluihin:

• products

• product_suppliers

• product_stocks

• product_units
(jos tuot tiedostossa useita yksikköjä nimikkeelle, ohjelma asettaa aina ensimmäisen yksikön varastoyksiköksi)

• product_texts

• product_categories (jos tiedoston delete_other_categories -sarakkeessa on arvo TRUE, tuonti poistaa tuotteella ennen tuontia olleet tuotekategoriat)

• product_supplier_unit_discounts (tiedostossa saa olla toimittaja/nimike -kombinaatiolle vain yksi TRUE valinta Supplier_unit_purchase_unit -sarakkeessa, muuten tuontia ei tehdä ja ohjelma palauttaa virheen. Tuonti päivittää Ostoyksikkö-valinnan myös Yksiköt-välilehdelle niille yksikölle, joille ohjelma tuonnissa ostoyksikön toimittajalle aktivoi)

• links

Edistyneet käyttäjät
Voit tuoda myös tietoja, jotka löytyvät SQL-skriptien kuvauksista, mutta joita ei ole mainittu mallitiedoston sarakkeissa. Tuontitiedostossa tulee olla tuotavan tiedon sarakeotsikko siinä muodossa kuin se on kuvattu SQL-skriptien kuvauksissa.

Yllä mainittujen taulujen tarkemman listan löydät sql\tables\tb_products.sql –tiedostosta. Tuonti tukee melkein kaikkia kenttiä, jotka löydät edellä mainitusta taulujen luontiskriptistä.

Mallitiedostoissa on ajantasaisimmat tiedot tuotavista kentistä, mallitiedostot löydät lemonsoft\templates\ImportTemplates\ -hakemistosta. Hakemistossa on suppea ja laaja mallitiedosto, joka sisältää yleisimmin tuotavien tietojen sarakeotsikot. Malli on nimellä lemonsoft_product_import LAAJA.xlsx (malli löytyy myös .csv-muodossa).

Voit tuoda myös nimikkeen kuva ja hinnastotiedot. Lue lisää hinnastojen tuonnista hakusanalla Hinnastojen tuonti.

Löydät ajantasaiset kenttäselitteet sql\tables\tb_products.sql tiedostosta jonka voit avata Muistio-sovelluksella.

Teknistä tietoa (nimikkeet)

Nimiketiedot tallennetaan useisiin eri tauluihin. Kenttäkuvaukset näet sql\tables\tb_products.sql tiedostosta.

Mallitiedostoissa on ajantasaisimmat tiedot tuotavista kentistä (lemonsoft_product_import LAAJA.xlsx).

Nimikkeiden tuonnissa Toimittaja-tietoihin liittyvä asetus:

Asetus

Oletus

Selite

PRODUCT_SUPPLIER

0=oletus, 1=Salli tuotteelle sama toimittaja useasti eri toim.koodeilla (toimittaja,koodi).

Käytä arvoa 1 jos…

Tuot nimikkeitä tai hinnastoja csv-tiedostolla ja olet lisännyt nimikkeen Toimittajat-välilehdelle saman toimittajan moneen kertaan siten, että niillä on eri Toimittajan koodi-tieto. Eli nimikettä ostetaan toimittajalta monella eri toimittajan koodilla.

Huomaa!

Aineistossa täytyy olla silloin myös toimittajan tiedot ja sarake, josta löytyy toimittajan koodi tulee olla aineistossa nimellä Customer_supplier_code.

Tärkeimmät kentät on kuvattu taulu-kohtaisesti: Products (nimikkeen perustiedot)

Kenttä / otsikko	Tyyppi	Selite
product_id	Int	Avaintieto, ohjelma numeroi. (ei tuoda)
Product_type	int	Laji, normaalisti 0 Laji täytyy olla olemassa Numerosarjat-näytössä ennen tuontia.
product_code	varchar(30)	Tuotekoodi. Oltava yksilöllinen. Pakollinen tieto.
product_searchcode	VARCHAR (30)	Hakukoodi
product_description	VARCHAR (50	Nimike
product_description2	VARCHAR (50	Lisänimike
product_drawingnumber	varchar (50)	piirustusnumero
product_eancode	varchar(30)	EAN-koodi
color_code	int	Värikoodi
person_responsible_number	int	Tuotepäällikkö Henkilönumero. Henkilö täytyy olla olemassa henkilörekisterissä ennen tuontia.
mark_code	int	Merkki
model_code	int	Malli
ser_code	int	ser-maksuluokka
product_version	VARCHAR (15)	Versiotieto
product_nonactive_bit	bit	True=passiivinen tuote
product_nonstock_bit	bit	True =ei varastoseurantaa
product_typesales_bit	bit	True =myytävä tuote
product_typepurchase_bit	bit	True =ostettava tuote
product_stock_unit	varchar(10)	ei käytössä
product_purchase_unit	varchar(10)	ei käytössä
product_price	money	ohjehinta
product_include_tax_bit	bit	Hintojen verokoodi: False=veroton, True=verollinen
product_default_discount	money	vakioale%
product_discount_group	int	Alennusryhmä Alennusryhmä täytyy olla olemassa ennen tuontia.
sales_account	VARCHAR (10)	Myyntitili Tilit täytyy olla olemassa ennen tuontia.
sales_taxrate_code	int	Myynnin verokantakoodi
purchase_account	VARCHAR (10)	Ostotili Tili täytyy olla olemassa ennen tuontia.
purchase_taxrate_code	int	oston verokantakoodi
product_serialnumber_followup_bit	bit	True=sarjanumeroseuranta
product_batchfollowup_bit	bit	True=eränumeroseuranta
product_batchspecification_bit	int	ei käytössä
productline_code	int	tuotelinja/valmistuslinja
product_warranty	int	takuuaika kuukausina
product_manufacturer	int	valmistaja
product_machine	varchar(30)	Kone/työpiste
product_cncode	varchar(30)	tullikoodi tilastointia varten
product_origin	varchar(6)	alkuperämaa
product_sizetype	int	Kokolajitelma. Kokolajitelmat täytyy olla olemassa Valintalistat-näytössä ennen tuontia.
product_last_upd_date	Datetime	Ed. muutospvm
product_kaukeva_group	varchar(10)	Kaupan alan tavararyhmittely jota ohjelma käyttää EDI tiedonsiirroissa. www.gs1.fi ilmoitti 2017, että Kaukeva-ryhmittelystä luovutaan. Ohjeen kirjoitushetkellä kenttää ei kuitenkaan ole poistettu Lemonsoftista.

Product_dimensions (nimikkeen tilastodataa)

Kenttä / otsikko	Tyyppi	Selite
Product_costcenter	Varchar(40)	Kustannuspaikka Täytyy olla olemassa ennen tuontia.
product_abc	int	abc-ryhmä Täytyy olla olemassa ennen tuontia.
product_dimension	Varchar(50)	mitat
product_group_code	int	Tuoteryhmä Täytyy olla olemassa ennen tuontia.
product_reference	varchar (50)	viite, seuraa riveille
product_vak	varchar (50)	kuljetustietoja
product_un	varchar (50)	kuljetustietoja

Links (nimikkeen linkit)

Tuontiaineistolla voit ainoastaan tuoda uusia linkkityyppejä nimikkeelle. Et voi muokata tai poistaa nimikkeellä olevia linkkejä. Tuontiaineistossa täytyy olla vähintään Product_code;link_target –sarakkeet.

Esimerkki

Tuontiaineiston sisältö jolla tuodaan KOMP1-nimikkeelle kaksi linkkiä, sekä linkin selite ja tyyppi.

Product_code;link_target;link_description;codelist_link_type

Komp1;C:\Hakemisto\alihakemisto\Tiedosto.pdf;Kuvaus teksti;1

Komp1;\\palvelin\hakemisto\alihakemisto\tiedosto.txt;Toinen kuvaus teksti;2

Kenttä / otsikko	Tyyppi	Selite
link_target	Varchar(250)	Linkin kohde (esim C:\Hakemisto\alihakemisto\Tiedosto.pdf)
link_description	Varchar(100)	Linkin Selite-teksti
codelist_link_type	int	Linkin tyypin numero. Voit käyttää ainoastaan niiden tyyppien numeroita jotka olet lisännyt Valintalistat Muut asetukset Linkkityypit -listaan

XML-tiedostomuoto

Saman kaltainen kuten csv-tuonti, kuitenkin sillä poikkeuksella, että csv-tuonti päivittää nimikkeen tiedot. XML-tuonti poistaa nimikkeen ja luo sen uudelleen. Poistamisesta johtuen xml-tuonti ei sovellu nimiketietojen päivittämiseen.

Voit myös viedä nimiketietoja tiedostoon. Lue lisää hakusanalla Vie tiedostoon (nimiketietoja).