Henkilöstöhallinto Hyväksyntä Työtuntien hyväksyntä -toiminnon avulla voit hyväksyä leimaustapahtumat päivänäkymän avulla. Päivänäkymän asetukset tulee ensin määritellä käytettävien palkkalajien mukaan.
Päivänäkymän avulla ei määritellä mille palkkalajille leimaustapahtumat tulevat vaan sillä määritellään esitystapa, jotta leimaustapahtumien tarkastus sekä hyväksyntä on helpompi tehdä. Hyväksyntä suoritetaan aina kyseisen päivän leimaustapahtumille.
Käyttöönotto
Leimaustapahtumien hyväksynnän otat käyttöön toimintokeskuksen Henkilöstöhallinto | Leimauspääte -kohdassa asetuksella USE_APPROVAL=1.
Leimaustapahtumien hyväksynnän käyttöönotto merkitsee sitä, että hyväksymättömiä leimaustapahtumia ei viedä palkanlaskentaan Palkkojen luonti -toiminnon yhteydessä.
Hyväksynnän voi tehdä henkilö, jonka henkilöroolina on esimies ja/tai palkanlaskija.
Määrittele päivänäkymän sarakeasetuksiin palkkalajit
valitsemalla työtuntien hyväksynnässä 
asetukset -toiminto. Voit ottaa
lisäsarakkeita käyttöön lisäämällä sarakkeelle palkkalajit ja muokkaamalla
päivänäkymän taulukkomäärittelyissä kentät näkyviin.
Lisää sarakkeille ne palkkalajit, joiden tuntimäärät haluat kyseisessä kohdassa näkyvän.
Oletukset:
|
Sarake |
Palkkalajit |
|
Valittu |
Valitse ne päivät, jotka haluat hyväksyä/hylätä. |
|
Henkilö |
Henkilönumero ja nimi |
|
|
Viikonpäivä |
|
Päivä |
Päivämäärä |
|
Alku |
Päivän ensimmäisen sisäänleimauksen kellonaika |
|
Ruok |
Leimattu ruokailuun kellonaika |
|
Alku |
Ruokailun jälkeisen sisäänleimauksen kellonaika |
|
Ulos |
Päivän viimeisen ulosleimauksen kellonaika |
|
Työvuoro |
Päivän viimeisen leimauksen yhteydessä käytetty työvuoro |
|
Leimaus hh:mm |
Leimatut tunnit tunteina ja minuutteina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 1 Tuntipalkka 2 Kuukausipalkka 3 Urakkapalkka 6 Ylityö (perusosa 50%) 7 Ylityö (perusosa 100%) 110 Ruokailu |
|
Liukuma hh:mm |
Työvuorolle määritetyt +/- minuutit. |
|
Ruokailu hh:mm |
Ruokailuleimaus sekä ruokailuvähennykset leimaamattomista ruokailuista normaalisti sekä ylityön osuudesta. |
|
Palkat hh:mm / Palkat |
Leimatut palkkatunnit tunteina ja minuutteina sekä desimaaleina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 1 Tuntipalkka 2 Kuukausipalkka 3 Urakkapalkka 6 Ylityö (perusosa 50%) 7 Ylityö (perusosa 100%) |
|
Vrk ylityö 50% |
Leimatut ylityötunnit desimaaleina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 6 Ylityö (perusosa 50%) |
|
Vrk ylityö 100% |
Leimatut ylityötunnit desimaaleina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 7 Ylityö (perusosa 100%) |
|
Pekkanen |
Leimatut pekkas-/työajan lyhennystunnit desimaaleina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 93 Työajan lyhennys |
|
Loma |
Leimatut lomatunnit desimaaleina. Oletuksena seuraaville palkkalajeille kirjatut tunnit: 60 Lomapalkka (tuntipalkkalainen) 61 Lomapalkka (kuukausipalkkalainen) 90 Lomapäivät |
Käyttö
Hae hyväksyttävät tunnit näyttöön rajaamalla Tiimi, Esimies sekä Henkilö -tiedoilla. Valitse näytettävä Ajanjakso. Valitse hyväksyttävät päivät ja valitse Hyväksy. Valitse kaikki -toiminolla saat valittua kaikki tunnit kerralla. Valinnalla Hylkää voit hylätä tuntitapahtumat (hylkäys vaatii selitteen).
Hyväksynnän jälkeen kyseisen päivän leimaustapahtumat menevät lukittu-tilaan.
Voit myös tulostaa päiväkohtaiset leimaukset (maksimissaan 31 päivän ajanjakso kerrallaan).
Siirrä -toiminto
Työtuntien hyväksynnän Leimaukset -välilehdellä voit siirtää sarakkeiden tuntitietoja Siirrä -toiminnon avulla. Valitse ensin päivä (rivi) ja sarake, josta haluat tunteja siirtää. Tämän jälkeen valitse Siirrä -toiminto.
Siirrä -toiminto kysyy siirrettävän tuntimäärän. Ohjelma ehdottaa oletuksena valitsemasi sarakkeen kokonaistuntimäärää.
Kohde -valintalistassa näet sarakkeet, joihin voit tunteja siirtää. Valitessasi kohteen antaa ohjelma Palkkalaji-kohtaan kohteella käytettävissä olevat palkkalajit. Palkkalajitieto on tärkeä, koska tunnit viedään palkanlaskentaan valitsemaasi palkkalajia käyttäen.
Valinnat tehtyäsi valitse Tallenna ja sulje. Tämän jälkeen automaattitoiminto tekee taustalla leimaustapahtumat kyseisten tietojen perusteella.
Vrk ylityö 50% -sarakkeeseen on yllä näkyvässä kuvassa siirretty palkoista kaksi tuntia. Palkat -sarakkeessa näkyy kuitenkin palkkojen kokonaistuntimäärä, koska palkkalaji kuusi on merkitty näkymään myös sarakkeessa Palkat.
Leimauksia voit tarkistella tuplaklikkaamalla kyseistä riviä/päivää. Huomaa, että esimerkiksi tässä esimerkissä Siirrä-toiminnolla tehdyt muutokset vaikuttaisivat myös liukumasaldoon negatiivisesti, jos ne laskettaisiin kyseiseltä päivältä uudelleen (ylityö ei ole tuntisaldoja kerryttävä). Ohjelma kuitenkin vielä kysyy tässä tapauksessa käyttäjäjältä erikseen lasketaanko liukumatiedot uudelleen (kuva2).
Kuva 1
Kuva 2.
Vastaamalla kysymykseen kyllä leimauspäätteellä näkyvä liukumasaldo lasketaan uudelleen sen päivän osalta, jota käyttäjä on muokannut.