Erillisilmoituksen voit muodostaa joko Tulorekisterikeskuksesta (Henkilöstöhallinto Tulorekisterikeskus) tai Tulorekisterin ilmoitusten lähetys –toiminnossa (Järjestelmä Muut toiminnot).
Erillisilmoitus muodostetaan aina kalenterikuukaudelta viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä.
Kuva: Erillisilmoituksen muodostaminen tulorekisterikeskuksessa
Kuva: Erillisilmoituksen muodostaminen tulorekisterin ilmoitusten lähetys -toiminnossa
Anna toimintoon kuukausi, jolta ilmoitus halutaan muodostaa ja valitse OK.
Kuva: Työnantajan erillisilmoituksen muodostaminen
Ohjelma laskee automaattisesti kyseisen kuukauden palkkojen sairausvakuutusmaksun määrän sekä mahdolliset sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset, mikäli näitä on kirjattu ajanjaksolle. Erillisilmoituksesta muodostuu myös oma aineisto, joka lähetetään palkkatietoilmoitusten tapaan Tulorekisterin ilmoitusten lähetys –toiminnossa.
Mikäli palkkoja ei ole ollenkaan kuukaudelle, jolta ilmoitus muodostetaan, ohjelma tekee aineiston Ei palkanmaksua –tiedolla.
Kuva: Työnantajan erillisilmoitusaineisto tulorekisterikeskuksessa
Erillisilmoituksen muodostaminen on myös mahdollista automatisoida, voit lukea tästä lisää ohjeen kohdasta Tulorekisteri-ilmoitusten automatisointi.