Tulorekisterin ilmoitusten lähetys sekä palautteiden haku on mahdollista myös automatisoida, jolloin ohjelma lähettää ajastetusti kaikki Odottaa lähettämistä -tilassa olevat aineistot sekä hakee noutamattomat aineistopalautteet.
Lähetyksen lisäksi voit automatisoida myös työnantajan erillisilmoituksen muodostuksen.
Automatisointi vaatii palvelimelle asennetun LemonsoftWinService-palvelun, josta voit lukea tarkemmin ohjeen kohdista Lemonsoft Windows-palvelut sekä Windows-palveluiden asennus ja hallinta.
Käyttöönotto
Järjestelmä | Palvelut | Määrittelyt -toiminnolla voit määritellä Tulorekisteri -automatisoinnin käyttöön. Määrittelyt tekevällä käyttäjällä tulee olla WTULO (Tulorekisterin automatisointi)- ja WPL (Palkanlaskenta) -lisenssit. Näiden lisäksi Process User -käyttäjälle tulee aktivoida WTULO -lisenssi.
Tulorekisteri-ilmoitusten lähetyksen ja palautteiden noudon automatisointi
Lisää uusi ajastus, johon valitset tyypiksi Tulorekisteri ja tarkenteeksi Ilmoitusten lähetys ja palautteiden nouto.
Alla olevan kuvan mukaan automatisointi -toiminto suoritetaan joka päivä klo. 21.00. Ajastus kannattaa laittaa esimerkiksi toistuvaksi päivittäin (tai arkipäivittäin), ei mielellään ainakaan tätä useammin. Ohjelma lähettää ajastuksesta sisäisen viestin käyttäjille, joilla on henkilörooli 29. Tulorekisteri sisällölliset asiat. Lisäksi toiminto lähettää sähköpostin, mikäli käyttäjälle on määriteltynä työsähköpostiosoite. Viesti lähetetään aina kun ajastus suoritetaan, vaikka lähetettäviä aineistoja tai noudettuja palautteita ei olisikaan ollut.
Kuva: Tulorekisterin ilmoitusten lähetysten automatisoinnin asetukset
Process User -käyttäjälle tulee myös jakaa toimiva varmenne Järjestelmä | Muut toiminnot | Tulorekisterin ilmoitusten lähetys -valikon kautta löytyvällä Varmennepalvelu | Jaa varmenne -toiminnolla.
Kuva: Varmenteen jakaminen
Varmenteen salasana tulee antaa WinServicen asennuksen yhteydessä kohdassa Tulorekisteri yhteydet. Lue lisää ohjeen kohdasta Windows-palveluiden asennus ja hallinta.
Kuva: WinServicen asennuksen yhteydessä annettava tulorekisterin automatisoinnin salasana
Antamalla salasanan asennus tekee WinServicen asennuskansioon erillisen IncomeRegister.config -tiedoston. Palvelu salaa tiedoston sisällön kaikilta muilta käyttäjiltä lukuunottamatta asennuksen suorittanutta käyttäjää.
Erillisilmoitusten automatisointi
Voit automatisoida myös erillisilmoitusten muodostamisen, jolloin ohjelma muodostaa ajastetusti työnantajan erillisilmoituksen. Ajastus kannattaa tehdä ennen kuukauden 5. päivää, jolloin ohjelma muodostaa erillisilmoituksen edelliseltä kuukaudelta.
Lisää uusi ajastus, johon valitset tyypiksi Tulorekisteri ja tarkenteeksi Työnantajan erillisilmoitusten muodostus. Alla olevassa määrittelyssä ohjelma suorittaa ajastuksen aina kuukauden 2. päivä.
Kuva: Työnantajan erillisilmoitusten muodostuksen automatisointi