Työaikaseurannan asetukset saat näkyviin Asetukset-valikkoon, kun olet ottanut käyttöösi työaikakirjaukset toimintokeskuksen asetuksella TIME_MANAGEMENT = 1 (Henkilöstöhallinto | Työtunnit).
Ohjelma käyttää työaikaseurannan asetuksia työvuoron tavoin työaikatapahtumien kirjauksessa sekä työaikojen leimauksissa.
Kuva: Työaikaseurannan asetukset -näyttö
Voit tuoda yrityksenne työvuorot suoraan työaika-asetuksiksi valitsemalla Tiedosto Tuo työvuoroista. Ohjelma esivalitsee valmiiksi työvuorot, joille löytyy jo tehtyjä työaikakirjauksia. Voit valita optiolla Leimauspäätteen syykoodit, tuoko ohjelma asetukselle leimauspäätteelle määritellyt syykoodit, ilman optiota ohjelma lisää mallipohjan mukaiset syykoodit.
Toiminto lisää työvuorosta muodostuneen työaika-asetuksen myös henkilöille henkilörekisteriin, mikäli henkilöllä on ollut tuotu työvuoro valittuna, eikä hänellä ennestään ole työaikaseurannan asetusta valittuna.
Kuva: Työvuorojen tuonti työajanseuranta asetuksiin
Uutta työaikaseurannan asetusta luodessasi voit käyttää pohjana ohjelman mukana tulevia mallipohjia (4kpl). Voit myös perustaa omia mallipohjia.
Kuva: Uuden asetuksen luonti mallipohjasta
Perustiedot
Perustiedot-välilehdellä määrittelet työaika-asetuksen oletusajat, josta ohjelma laskee päivän työtuntitarpeen (alkaen työaika alkaa, päättyen työaika loppuu, josta vähennetään mahdollinen ruokatunti).
Kuva: Perustiedot-välilehti
|
Kenttä |
Selite |
|
Nimi |
Työaikaseuranta-asetuksen selite |
|
Työaika alkaa |
Työvuoron aloitusaika |
|
Pyöristys alku |
Mikäli halutaan antaa liukumaa työvuoron alkuun, voidaan tähän määritellä kellonaika, josta alkaen työajan alkuun saakka ohjelma merkitsee työajan alkaneeksi työajan aloituskellonajan mukaan (esim. henkilö aloittaa 13.51 => työaika katsotaan alkaneeksi kuitenkin klo. 14.00). |
|
Pyöristys loppu |
Mikäli halutaan antaa liukumaa työvuoron alkuun, voidaan tähän määritellä kellonaika, johon saakka ohjelma merkitsee työajan alkaneeksi työajan aloituskellonajan mukaan (esim. henkilö aloittaa 14.04 => työaika katsotaan alkaneeksi kuitenkin klo. 14.00). |
|
Työaika loppuu |
Työvuoron lopetusaika |
|
Pyöristys alku |
Mikäli halutaan antaa liukumaa työvuoron loppuun, voidaan tähän määritellä kellonaika, josta alkaen työajan lopetusaikaan saakka ohjelma merkitsee työajan loppuneeksi työajan lopetuskellonajan mukaan (esim. henkilö lopettaa 21.55 => työaika katsotaan loppuneeksi kuitenkin klo. 22.00) |
|
Pyöristys loppu |
Mikäli halutaan antaa liukumaa työvuoron loppuun, voidaan tähän määritellä kellonaika, johon saakka ohjelma merkitsee työajan loppuneeksi työajan lopetuskellonajan mukaan (esim. henkilö lopettaa 22.04 => työaika katsotaan loppuneeksi kuitenkin klo. 22.00) |
|
Ruokatunti kesto |
Ruokatunnin kesto minuutteina, joka vähennetään automaattisesti työaikakirjauksessa |
|
Ruokatunti maksimikesto |
Ruokatunnin maksimikesto |
|
Tauko |
Taukojen maksimimäärä minuutteina. Ohjelma kirjaa ylimenevän ajan Palkkalajit-välilehdelle määriteltävälle Taukoväh.-palkkalajille. |
|
Työpäivät |
Viikonpäivät, jolloin työaika-asetus on käytössä |
|
Käytössä |
Optiolla voit määritellä onko asetus käytössä |
Palkkalajit
Palkkalajit-välilehdellä määrittelet mm. mille palkkalajille työaikakirjaus kirjataan. Voit myös pilkkoa erinäiset lisät ja ylityöt omille palkkalajeille. Merkitse kaikille työaika-asetuksissa sekä syykoodeilla käytettäville palkkalajeille Asetukset Palkkalajit -toiminnossa ominaisuus Työajankirjaus. Määrittele samalla myös ominaisuus Kerrytä tuntisaldoa niille palkkalajeille, jotka kerryttävät työaikaa tai lasketaan työajaksi (esim. lomat).
Kuva: Työaikaseuranta asetusten palkkalajit -välilehti
Kuva: Työaikaseurannan asetusten palkkalajit
|
Kenttä |
Selite |
|
Aika |
Työaika-asetuksen oletuspalkkalaji, jota ohjelma ehdottaa työaikakirjauksissa |
|
Ruokailu |
Ei toiminnallisuutta toistaiseksi |
|
Minimiväh. |
Lounasvähennyksessä käytettävä palkkalaji |
|
Taukoväh. |
Mikäli taukojen maksimimäärä ylittyy, ohjelma kirjaa ylimenevän ajan tähän määriteltävälle palkkalajille. |
|
Urakka |
Ei toiminnallisuutta toistaiseksi |
|
Aikaurakka |
Ei toiminnallisuutta toistaiseksi |
|
Päivä |
Valinnalla voit määritellä palkkalajin käyttöön vain tiettynä viikonpäivänä |
|
Palkkalaji |
Palkkalaji, jolle ohjelma kirjaa Tunnit tai Alku-Loppu määritysten mukaiset kirjaukset |
|
Tunnit |
Tuntimäärä, jonka jälkeen tunnit kirjataan rivillä määritellylle palkkalajille. Käytössä yleensä ylitöiden määrityksissä. Tällöin täytyy antaa myös sen syykoodin numero, jolla ylityö kirjataan. |
|
Alku - Loppu |
Kellonajat, jonka välillä olevat tunnit kirjataan rivillä määritellylle palkkalajille. |
|
Syykoodi |
Lisää tuntirajoja käyttäville määrityksille syykoodien numerot (pilkulla eroteltuina), joilla tuntiraja on käytössä. Esimerkiksi ylitöille, jotka kertyvän tietyn tuntimäärän täyttyessä, lisää tähän Ylityö-syykoodin numero. |
|
Lisä |
Optiolla voit muodostaa lisät jo työaikakirjauksen yhteydessä |
|
Palkkalajirajaus |
Optiolla voit kytkeä lisän tietylle palkkalajille, jolloin voit kirjata lisän rivillä määritellylle palkkalajille työaikakirjauksen yhteydessä. |
|
Tuntikirjauksen lisä |
Ks. edellinen kohta (optio valitaan kun käytetään palkkalajirajausta) |
Lisäasetukset-välilehdellä voit määritellä tuntimäärän, jonka ylittyessä ohjelma tekee automaattisen ruokailuvähennyksen.
Kirjaa lauantai lomapäiväksi loman yhteydessä -valinnalla voit määritellä, että ohjelma lisää myös lauantain lomapäiväksi tapahtuman loman yhteydessä.
Leimauspäätteellä työvuoron alusta kirjausmahdollisuus -valinnan avulla työvuoron alkuun on mahdollista leimata esim. tilanteessa, jossa työntekijä käy esimerkiksi työterveydessä ennen työvuoron alkua.
Vähennä kirjaamaton työaika tuntisaldosta -valinnalla voit määritellä, että mikäli henkilöltä puuttuu työaikakirjaus joltakin päivältä, joka on merkitty työpäiväksi työaika-asetukselle, ohjelma vähentää asetuksen mukaisen tuntimäärän henkilön liukumasaldoista.
Hylätyn työajan palkkalaji -kohtaan lisää palkkalaji, jolle ohjelma kirjaa mahdollisesti hyväksynnän yhteydessä hylätyt työaikatapahtumat.
Huoltotyöajan palkkalaji: Voit lukea lisää ohjeen kohdasta Huoltotyöt ja työaika.
Kuva: Lisäasetukset-välilehti