Työaikakirjauksen/ulosleimauksen yhteydessä valittava syykoodi. Voit määritellä oletussyykoodin toimintokeskuksen asetuksella WORKTIMEREASON. Ohjelma ehdottaa tällöin työaikakirjaukselle aina kyseistä syykoodia.
Kun lisäät yhdelle työaikaseuranta-asetukselle uuden syykoodin, ohjelma lisää sen myös muille, mutta oletuksena se ei ole käytössä muilla asetuksilla.
Kuva: Työaikaseuranta-asetusten syykoodit
Muokkaustilassa voit määritellä asetuskohtaisesti mitkä syykoodit ovat ko. asetuksella käytössä.
Kuva: Muokkaustilassa näkyvä syykoodien Käytössä-optio
Työaikaseurannan asetusten syykoodien lisäoptiot
Työ
Valitse optio syykoodeille, joilla leimataan esimerkiksi työmatkalle, sairaslomalle, pekkasille tai leimattava aika on muutoin töissäoloon verrattavissa.
Työ tänään
Sama toiminnallisuus kuin Työ-optiolla, mutta työajan halutaan kuitenkin päättyvän työvuoron oletusten mukaisesti samana päivänä.
Ruokailu
Valitse optio niille syykoodeille, joilla leimataan ruokatauolle.
Arkipyhä
Valitse optio niille syykoodeille, joilla arkipyhiä leimataan. Voit lukea tarkemmin työaikaleimauksista ja arkipyhistä ohjeen kohdasta Työaika ja arkipyhät.
Loma
Valitse optio syykoodeille, joilla leimataan lomalle.
Vain kokonaiset lomapäivät
Optiolla voit määritellä Loma-syykoodille että työaikaleimaus leimaa vain kokonaiset lomapäivät. Optio kannattaa olla päällä etenkin jos lomille on tapana lähteä vähän normaalia ennemmin (ennen työvuoron loppua) ja halutaan käyttää esimerkiksi kertyneitä liukumatunteja loppupäivän osalta. Näin lomapäivien leimaus alkaa vasta seuraavana työpäivänä.
Ylityö
Valitse optio niille syykoodeille, joilla leimataan ylitöitä. Huomaa myös lisätä ko. syykoodin numero Palkkalajit-välilehdelle ylityörivien syykoodi-sarakkeeseen
Tauko
Valitse optio syykoodeille, jolla leimataan muut kuin ruokatauot (kahvitauko ym.)
Kysy paluuaika
Kysy paluuaika pyytää syykoodilla uloskirjautuvalta työntekijältä informatiivisen tiedon paluuajankohdasta. Ei toiminnallisuutta tällä hetkellä.
Minimilounas
Ei toiminnallisuutta tällä hetkellä.
Leimaa heti
Leimaa heti kysyy käyttäjältä päättymisajankohtaa, jonka jälkeen se muodostaa työvuoron, syykoodin sekä annetun päättymisajankohdan mukaiset leimaustapahtumat välittömästi. Optio on oletuksena päällä niillä syykoodeilla, joiden voi olettaa kestävän useamman päivän.
Jos henkilö on lähtenyt esim. työmatkalle/lomalle (leimaa heti tyyppisellä syykoodilla), mutta palaakin aiemmin takaisin, leimauspääte ilmoittaa sisäänleimauksen yhteydessä ao. kuvan mukaisen kysymyksen. Jos henkilö leimaa sisään, ohjelma peruu aiemmin tehdyt leimaustapahtumat kirjautumishetkestä eteenpäin.
Kuva: Ohjelman esittämä varmistuskysymys, kun henkilö leimaa sisään aiemmin
Maksimitunnit
Syykoodille voit määritellä Maksimitunnit -option käyttöön, jolloin esim. kesken päivää sairaslomalle lähtevän henkilön leimauksen ohjelma tekee työaikaseurannan asetuksen mukaisten maksimituntien mukaan, eikä työvuoron loppuun asti. Tällöin päivältä ei kerry miinussaldoa. Jo leimatut tapahtumat ohjelma laskee Kerrytä tuntisaldoja -ominaisuuden mukaan määritellyiltä palkkalajeilta.
Kirjaus työvuoron alkuun
Laita optio päälle niille syykoodeille, joille on mahdollista kirjautua myös työvuoron alkuun. Eli esimerkiksi tilanteessa jossa työntekijä käy ennen työvuoron alkua työterveydessä tms. ja työaika halutaan alkavan työvuoron alusta.
Sairausloma ja Työajan lyhennys
Optiot on tarkoitettu käytettäväksi esim. sairausloma ja työajan lyhennys syykoodeille, jos et halua että ohjelma kirjaa ko. syykoodeille leimatulle työajalle dimensiotietoja (projekti, projektivaihe, kustannuspaikka, LTA). Tällä hetkellä molemmat optiot toimivat samalla periaatteella, joten valitse vain toinen jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön syykoodille.