Tuotantotyön poikkeaman leimaus

Käyttötarkoitus

Kuka tahansa, jolla on pääsy leimauspäätteelle, voi leimata tuotantopoikkeaman. Voit myös automatisoida poikkeaman muodostumisen taustalle niin, että ohjelma ei näytä työvaiheen valmistajalle mitään ilmoitusta poikkeaman luomisesta.

Tuotannon poikkeaman leimaus mahdollistaa tuotteeseen ja/tai tuotannon työnumeroon ja sitä kautta työvaiheissa tapahtuvien poikkeamien lisäämisen ja laatupäällikön tiedottamisen (sähköposti ja Lemonsoftin sisäinen viesti).

Poikkeaman luominen ei tee tuotteelle varastotapahtumaa. Luotujen poikkeamien tarkastelu vaatii Logistiikka Poikkeamat oikeuttavan WREK (Poikkeamien käsittely (reklamaatiot)) tai OREK (Poikkeamien käsittely (reklamaatiot)) -lisenssin.

Tällä ohjesivulla olevia toimintokeskus asetuksia:

Asetus	Oletus	Käytettävissä T=Työasema O=Online	Selite
PRODUCTION_COMPLAINT	0	T,O	Tuotannon käyttämän poikkeamalajin numero, 0=Oletus (Ei käytössä). Huomaa! Poikkeamaa ei muodostu, jos PRODUCTION_COMPLAINT-asetuksen arvo on 0.
PRODUCTION_COMP_ON	0	T,O	Tuotannon poikkeaman Hälytys-valinta. 0=Ei valittuna (Oletus) 1=Valittuna.
INNER_MSG_TO_ROLE	0	T,O	Sisäisen poikkeama viestin lähetys henkilöstöroolille (Rooli nro).
PROD_COMP_FAULT	0	T,O	0=Ei käytössä (oletus), 1=Tuotannon Vialliset avaa Uusi poikkeama -näytön ja vaatii tietojen täytön (poikkeaman Määrä-summa täytyy olla sama kuin Vialliset-summa), 2=Ei peruutusta, 3=Taustalla Kun valmistuskirjauksen yhteydessä valmistat Vialliset-välilehdellä viallisia: Arvolla 1 ohjelma avaa poikkeaman luontinäytön ja vaatii määrän täsmäämisen Vialliset-välilehden määrän kanssa, mutta sallii Peruuta-toiminnolla poistumisen (eikä luo poikkeamaa). Arvolla 2 sama kuin arvolla 1, mutta ohjelma ei salli Peruuta-toiminnolla poistumista (eli poikkeama on pakko luoda). Arvolla 3 ohjelma luo poikkeaman käytettävissä olevilla tiedoilla taustalla (eikä kysy käyttäjältä mitään). Kuva: Kun kyseessä on viallisten leimaus, ohjelma vaatii, että poikkeaman Määrä-arvo täsmää viallisten määrän kanssa. Ohjelma lisää Huomiot-tekstiksi Valmistuskirjaus-näytössä valitsemasi Syykoodit-valinnat ja tekstin, sekä mahdollisen koontityönumeron, jos kyseessä on koonti.
PRODUCTION_COMP_QLT	0	T,O	0=Ei käytössä (oletus), 1=Tuotannon laadunvalvonta raja-arvojen ylityksistä Uusi poikkeama -näyttö, 2=Taustalla Arvolla 1 ohjelma avaa poikkeaman luontinäytön, jos laatustandardiriville määrittämäsi Alaraja-arvo alittuu tai Yläraja-arvo ylittyy (Huomaa! Raja-arvot voi olla yli, tai alle 0, 0-tarkoittaa ohjelmalle sitä, että arvoa ei ole annettu). Arvolla 2 ohjelma luo poikkeaman taustalla, (eikä kysy käyttäjältä mitään) jos laatustandardiriville määrittämäsi Alaraja-arvo alittuu tai Yläraja-arvo ylittyy Huomiot-tekstiksi ohjelma hakee pöytäkirjan nimen, arvot ja kommentit. Kuva: Ohjelma näyttää Kuvaus-sarakkeessa Ala-, Ylärajan min max-lyhenteinä ja tavoitearvon suluissa ja yksikön viimeisenä (esim. min. 3 (5) max. 10%). Voit käyttää raja-arvoja myös Optio-tyyppisissä riveissä. Huomaa! Laatupöytäkirjan arvojen ylityksistä ja alituksista ohjelma ei tarkista poikkeaman Määrä-arvoja.
PRODUCTION_COMP_TIME	0		0=Ei käytössä (oletus), 1=Työntekijä voi muuttaa tuotannon Uusi poikkeama -näytössä ohjelman arviota poikkeamaan kuluneesta työajasta, 2=Pakotus. Huomaa! pakotus (arvo =2) ei vaikuta poikkeamiin, jotka muodostetaan Laadunvalvonnan raja-arvojen ylityksistä. Poikkeamarivien aikojen tarkastus. Voit Uusi poikkeama -näytöllä (Tuotantopoikkeamat-tyylitiedostossa) kirjata arvion H-, min-arvot poikkeaman takia hukkaan kuluneesta ajasta tunteina (h) ja/tai minuutteina (min). Arvolla 1, poikkeaman kirjaajan ei ole pakko muuttaa poikkeamaan kohdistunutta työaikaa tunteina (h) ja/tai minuutteina (min). Arvolla 2, ohjelma vaatii poikkeaman kirjaajan täyttämään poikkeamariville joko tunteja ja/tai minuutteja. Kuva: Uusi poikkeama -näytön Tuotantopoikkeamat-tyylitiedostossa näet lisäksi H-, min-, Erä- ja Sarjanumero-sarakkeet. Laatupöytäkirjan arvojen ylityksistä ja alituksista ohjelma ei tarkista poikkeaman Määrä-arvoja.

Kun luot valmistuskirjauksesta poikkeaman (Poikkeama-toiminnolla, tai PROD_COMP_FAULT-asetuksen avulla), ohjelma lisää poikkeamalle valmistuksen Määrä-, Vialliset- ja Työaika-arvot. Ohjelma käyttää arvoja Tuotantopoikkeamien kustannukset (Complaint_production.rdl)-raportilla (et näe Määrä-, Vialliset- ja Työaika-arvoja käyttöliittymästä). Lisäksi ohjelma lisää poikkeamariville tiedon siitä, onko poikkeama muodostettu Työn keskeytys -, Valmistuskirjaus-, Tuotannon työjono -, Laadunvalvonta-, vai Tuotantolista-näytöstä.

Hälytys-valinnalla ohjelma lähettää valitsemallesi laatuvastaavalle viestin. Laatuvastaavalla lähtee sekä sisäinen viesti, että sähköposti. Toiminnon tarkoitus on hälyttää tuotannon laatuvastaava tarvittaessa välittömästi työpisteelle, kun työpisteellä oleva henkilö leimaa keskeytyksen ja ilmoittaa poikkeaman leimauksen yhteydessä.

Käyttöönotto ja esimerkki

Kuva: Lisää tuotantopoikkeamia varten oma Poikkeamat-laji Asetukset Numerosarjat Poikkeamat

Lisää toimintokeskukseen poikkeamalajin numero asetukselle Logistiikka Poikkeamat PRODUCTION_COMPLAINT.

Kuva: Toimintokeskuksessa PRODUCTION_COMPLAINT-asetukseen tuotantopoikkeaman lajin numeroksi on valittu 3 ja PRODUCTION_COMP_ON-arvoksi 1, jolla ohjelma lisää Työjono-näytön Poikkeama-näyttöön Hälytys-valinnan (ja uudelle Laadunvalvonta-riville Hälytys-valinnan). Ohjelma lisää uudelle poikkeamalle Laatuvastaava-henkilön automaattisesti, jos laatuvastaavat-henkilöitä on vain yksi.

Voit lisätä tuotteelle tai työnumerolle poikkeaman:

o Tuotannosta Tuotannon työjono-näytön Poikkeama-toiminnolla

o Tuotannosta Keskeytä-toiminnon näytössä olevalla Poikkeama-toiminnolla

o Tuotannosta Valmis(F10)-toiminnon näytön Vialliset-välilehden Poikkeama-toiminnolla

o Leimauspäätteeltä työmääräimen (production_workorder_link1.rpt) Poikkeama-viivakoodilla.

Kuva: Työmääräimen Poikkeama-viivakoodi työnumerolla 3333

Voit tulostaa työmääräimen myös 0-työnumerolla, jolloin poikkeamaksi tulostuu viivakoodi ilman työnumeroa:

Kuva: Työmääräimen poikkeamaviivakoodi työnumerolla 0.

Viivakoodin sisältö alkaa ohjauskoodilla 000334 ja ohjauskoodin jälkeen on työnumero. Mikäli työnumeroa ei viivakoodissa ole, poikkeamat-ikkunaan ei tule automaattisesti mitään tietoja.

Kuva: Työn keskeytyksessä Poikkeama-toiminto

Kuva: Valmistuskirjauksessa Poikkeama-toiminto

Kuva: Tuotannon työjonon Poikkeama-toiminto

Poikkeamat-näytön yläosan tiedot ohjelma hakee automaattisesti.

o Työnumero ja tuote tulevat työnumerollisesta työmääräimestä, työjonon poikkeamat napista ja keskeytä/valmis-leimauksien poikkeamat napista.

o Henkilö tulee automaattisesti aloitusleimauksesta (jos yksi henkilö on aloittanut työn).

o Useammasta aloitusleimauksesta pyydetään valitsemaan yksi henkilö aloitusleimauksien listasta.

o Työn keskeytä/valmistusleimauksissa ohjelma käyttää henkilöä, joka on valittu leimausnäyttöön tultaessa.

o Jos työllä on asiakasnumero tai myyntitilausnumero, nämä tulevat poikkeaman asiakastiedoiksi ja tilausnumeroksi.

o Voit jättää poikkeaman työnumeron ja tuotekoodin tyhjäksi, jolloin voit kirjata poikkeamia ilman tuotetietoa työnumerolle tai tuotteelle, joka ei ole tuotantotyöllä. Voit vaihtaa tuotteenkin toiseksi, vaikka et tyhjentäisi tai vaihtaisi työnumeroa (Näin voit vaihtaa poikkeaman kohteeksi rakenteessa olevan materiaalin päätuotteen sijaan).
Jos annat työnumeron, voit valita myös työvaiheen. Näin poikkeama on kohdistettu työvaiheeseen miltä poikkeamakirjaukseen on tultu tai työnumeron ensimmäiseen työvaiheeseen (esim. Leimauspäätteeltä tultaessa tai jos työnumero on syötetty poikkeamakirjausnäytöllä).

Kuva: Uusi poikkeama -näyttö vaatii yläosan tietoihin Tekijä-henkilön ja riveille vähintään yhden rivi ja Määrä-arvon, jos lisäät Hälytys-valinnan, ohjelma vaatii myös Laatuvastaava-henkilön

o Valitse poikkeaman riveille Syy, Määrä ja Hälytys- sekä Laatuvastaava-valinta, jos haluat lähettää viesti laatuvastaavalle ja kirjoita Huomiot-teksti poikkeuksesta.

o Voit lisätä useita rivejä usealle Syy- ja Laatuvastaava-tiedoille. Näin viestejä lähtee vain yksi per laatuvastaava.

o Poikkeaman kirjaamiseksi pakollisia tietoja on työnumero tai tuotekoodi, tekijä ja vähintään yksi syykoodirivi.

o Aseta poikkeamien syykoodit Valintalistat Muut asetukset Poikkeamien syykoodit.

o Poikkeamien Laatuvastaavat-listaan tulee henkilöt, joilla on valittu henkilörekisterissä henkilörooli, jonka roolin numero on asetettu toimintokeskuksen asetukseen Toimintokeskus Tuotanto -INNER_MSG_TO_ROLE.

Kuva: Toimintokeskus Tuotanto INNER_MSG_TO_ROLE on tässä esimerkissä 40. Kun laatuvastaavalla on henkilörooli 40, ohjelma näyttää henkilön Uusi poikkeama -näytön Laatuvastaava-valintalistassa.

Lisää Laatuvastaava-rooli Valintalistat Ominaisuudet Henkilö / käyttäjä -taulukkoon.

Kuva: Laatuvastaava-rooli Valintalistat Ominaisuudet Henkilö / käyttäjä – taulukossa laatuvastaava rooli on tässä esimerkissä numerolla 40.

Lisää henkilörekisterissä laatuvastaaville yllä lisäämäsi ominaisuus (esimerkissä numero 40).

Kuva: Usealle laatuvastaavalle hälytys

Kuva: Valituille laatuvastaaville lähtee sisäinen, ja sähköpostiviesti

Jos kirjaat poikkeaman, vain tuotteelle näkyy otsikossa tuote työnumeron sijaan. Jos työnumero on annettu, näkyy otsikossa työnumero.

Toimintokeskuksen MESSAGE_AUTOSHOW-asetuksen arvolla 1, saat Työt-näytön avautumaan automaattisesti laatuvastaaville kun joku kirjaa poikkeama.

Lue poikkeamien käytöstä ja tiedostoon viennistä lisää hakusanalla Poikkeamat (logistiikka).