Kun palkoista on muodostettu aineisto, voit lähettää sen tulorekisteriin suoraan Webservice–rajapinnan kautta. Tämä edellyttää, että Tulorekisterivarmenne on otettu käyttöön. Lue lisää ohjeesta Varmennepalvelu.
Lähetysikkunan saat auki kohdasta Henkilöstöhallinto | Tulorekisterikeskus. Yrityskohtainen toiminto on saatavissa myös kohdassa Järjestelmä | Muut toiminnot | Tulorekisterin ilmoitusten lähetys. Moniyritystoiminnon saat kohdasta Järjestelmä | Massatoiminnot | Tulorekisterin ilmoitusten lähetys.
Toiminnossa voit lähettää kaikki tulorekisterin ilmoitukset: palkkatietoilmoitukset, korjausilmoitukset, työnantajan erillisilmoitukset sekä mitätöintiaineistot. Toiminnossa voit myös hakea aineistopalautteet. Vasemmalla puurakenteessa näet kaikki lähettämättömät aineistot. Aineistoa klikkaamalla näet tarkemmat tiedot oikealla.
Kuva: Tulorekisterin ilmoitusten lähetys -toiminto.
Aineiston lähetys tapahtuu valitsemalla oikean aineiston ja tämän jälkeen Lähetä. Ohjelma kysyy varmenteen salasanaa, jonka jälkeen valitse OK.
Kuva: Aineiston lähetys tulorekisteriin.
Kun aineisto on onnistuneesti lähetetty tulorekisteriin, näytetään tästä tieto Palaute-välilehdellä. Aineisto on tällöin käsittelyssä-tilassa. Mikäli aineisto hylätään vastaanotossa, voit tarkastella virheitä tarkemmin tulorekisterikeskuksessa.
Kuva: Aineiston lähetys on onnistunut ja aineisto on käsittelyssä.
Huomaathan, että vaikka aineisto on onnistuneesti lähetetty, täytyy aineistopalautteet kuitenkin aina hakea. Aineisto on hyväksytty vasta kun sen tila on Voimassa.
Aineiston tallennus levylle
Voit tallentaa aineiston myös xml-aineistoksi levylle, mikäli sinulla ei ole varmennetta. Määrittele ensin kansiopolku, johon aineiston haluat tallentaa toimintokeskuksen asetukselle FILE_PATH (Toimintokeskus | Järjestelmä | Tulorekisterin ilmoitusten lähetys).
Kuva: Toimintokeskuksen asetus, johon aineisto tallennetaan.
Tämän jälkeen kun aineisto on muodostunut, voit Tulorekisterin ilmoitusten lähetys –toiminnossa valita aineistot, jotka haluat tallentaa ja valitse Tallenna levylle.
Kuva: Aineistojen tallennus levylle.
Tallennuksen yhteydessä ohjelma kysyy halutaanko aineistot merkitä lähetetyksi tulorekisteriin, jos vastaat Ei aineistot jäävät Odottaa lähettämistä -tilaan, jos vastaat Kyllä, aineiston tilaksi tulee Voimassa.
Lähetä levylle tallennettu xml-aineisto tulorekisteriin kirjautumalla sähköiseen asiointipalveluun ja lähettämällä aineisto latauspalvelun kautta. Voit lukea tarkemmin tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun ohjeesta.
Lähetysloki
Tulorekisterin ilmoitusten lähetys -näytöltä löydät myös lähetyslokin, johon ohjelma tallentaa kaikkien tulorekisteriin lähetettyjen aineistojen sekä haettujen palautteiden tiedot. Voit rajata sanomia päivämäärällä, omistajan aineistoviitteellä (tulorekisterin aineistot) sekä valita haluatko lähetetyt vai vastaanotetut sanomat. Vain omat -valinnalla voit tarkastella sanomia, jotka olet itse lähettänyt (ilman valintaa ohjelma hakee kaikkien käyttäjien lähettämät/vastaanottamat aineistot).
Toiminnossa on myös Verokorttien nouto -valinta, jonka avulla voit tarkastella VeroAPI-rajapinnan kautta haettujen verokorttien sanomia. Niihin pätee samat rajaustekijät kuin tulorekisterin lokitietoihin (pois lukien omistajan aineistoviite).
Kuva: Lähetysloki-toiminto