Käyttäjällä voi olla vain yksi varmenne, joten suositeltavaa on, että tilitoimisto hakee varmenteen, jota käytetään myös asiakasyritysten ilmoitusten lähettämiseen. Mikäli asiakasyritys hoitaa ilmoitusten lähetyksen itsenäisesti, voi kyseinen yritys hakea oman varmenteen.
Huomaathan kuitenkin, että mikäli jollakin asiakasyrityksellä on oma varmenne (ja tilitoimistolla oma), ei yrityksen varmennetta voi jakaa tilitoimiston käyttäjälle, jolla on myös tilitoimiston varmenne.
Lue lisää ohjeesta Verovarmenteen jakaminen.
Varmenteen valtuutus
Verohallinto on ohjeistanut, että ApitamoPKI-rajapinta ei vaadi Suomi.fi-valtuutusta toisen puolesta asiointiin. Varmenne riittää valtuudeksi niissä tietovirroissa, jotka voit lähettää Lemonsoftista verohallinnolle ApitamoPKI-rajapinnan kautta. Varmenteella voi lähettää muidenkin kuin sen organisaation ilmoituksia, jolle varmenne on myönnetty, jos tästä on sopimus osapuolten kesken. Vain tietyissä tapauksissa vaaditaan Suomi.fi-valtuutusta, esimerkkinä tästä on maahantuonnin alv-tietovirta (VSTULLER). Tämä siis poikkeaa tulorekisteri ilmoittamiseen, josta voit lukea lisää hakusanalla Tulorekisteriin valmistautuminen. Lähde. vero.fi.
Näet tietovirtakohtaisesti valtuutusvaatimukset verohallinnon ohjeista ilmoitin.fi -sivuilla.
Kuva. Ilmoitin.fi -sivun taulukko,
jossa näet aineistokohtaisesti, vaatiiko aineiston lähetys
ApitamoPKI-rajapintaan suomi.fi-valtuutuksen, kuvassa esimerkkinä
VSRALKV-tietovirta, jossa kerrottu, että varmenne riittää valtuudeksi, eli ei
valtuustarkistusta.
Valtuutus on tehtävä kirjallisesti ja valtuutusasiakirjasta tai siihen liittyvistä merkinnöistä on käytävä ilmi:
•valtuuden antopäivä
•tieto valtuuden jatkumisesta joko toistaiseksi tai määräajan
•asiakkaan ja asiakkaan edustajan identiteetti
•valtuuden antavan asiakkaan tai asiakkaan edustajan tunnistustapa
•asiakkaan edustajan valtuuden tarkistustapa
•käyttäjän oikeus käyttää palvelua asiakkaan puolesta.
Valtuutusasiakirjaa ei tarvitse välittää verohallinnolle, vaan verohallinto pyytää sitä tarvittaessa. Käyttäjällä on velvollisuus esittää pyydettäessä Verohallinnolle kaikkien sellaisten asiakkaiden valtuutusasiakirjat, joiden nimissä tämä on käyttänyt palvelua.
Veroaineistokeskus-toiminnossa voit lähettää seuraavat aineistot verovarmenteella:
Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset (WKP-lisenssi)
•Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen tiedot (VSRALVYV)
•Arvonlisäveron tiedot (VSRALVKV)
•Muun oma-aloitteisen veron tiedot (VSRMUUKV)
Rakentamisen tiedonantomenettelyn ilmoitukset (WRAK-lisenssi)
•Rakentamisen tiedonantomenettely / työntekijätiedot (VSTYONTE)
•Rakentamisen tiedonantomenettely / urakkatiedot (VSURAKKA)
Tuloveroilmoitukset (ainoastaan lähetys, muodostus Veroilmoitus-toiminnossa) (WTAX-lisenssi)
•Kiinteistöyhteisön veroilmoitus (4)
•Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, liikkeen- tai ammatinharjoittaja (5)
•Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, elinkeinoyhtymä (6A)
•Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö (6B)
•Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus (6C)
Yllä olevat aineistot, ovat kaikki aineistoja, jotka eivät vaadi suomi.fi-valtuutusta, vaan varmenne riittää valtuudeksi. Tarkistettu ohjeiden kirjoitus hetkellä ilmoitin.fi -sivulta (11/2020).