Verovarmenteen jakaminen

Varmenne on käyttäjäkohtainen, mutta saman varmenteen voi jakaa instanssin sisällä toiselle käyttäjälle. Tätä varten Varmennepalvelu-valikosta löytyy kohta Jaa varmenne.

Varmenteen käyttöoikeuden voi jakaa henkilö, jolla on valittuna henkilörooli 34. Verovarmenne tekniset asiat. Käyttöoikeus voidaan jakaa henkilöroolin 33.Verovarmenne sisällölliset asiat omaavalle henkilölle. Ohjelma näyttää listassa kaikki ne käyttäjät, joilta kyseinen henkilörooli löytyy.

Huomaa! Varmenteen jako täytyy tehdä vain kerran, eli riittää että varmenne on yhden yrityksen kautta jaettu käyttäjälle, jolloin ko. käyttäjä voi lähettää veroaineistoja verovarmenteella jokaisessa yrityksessä, johon hänellä on pääsy ja jossa hänellä on vaaditut lisenssit aineistojen muodostukseen.

Valitse ruksilla henkilöt, joille haluat jakaa käyttöoikeuden. Mikäli käyttäjälle on jo jaettu varmenne, näkyy ruksi esivalittuna henkilöllä. Ruksin poistaminen poistaa varmenteen käyttäjältä.

Mikäli haluat lähettää varmenteen salasanan sähköpostilla käyttäjille, laita ruksi kohtaan ”Lähetä sähköpostia käyttöoikeuden lisäämisestä”. Sähköpostiosoite tulee olla tallennettuna hallintakeskuksen henkilötiedoissa (lue tarkemmin ohjeen kohdasta Käyttäjähallinnan näytöt).

Myös kirjautuneella käyttäjällä täytyy olla sähköpostiosoite tallennettuna. Lisäksi sähköpostin lähetysasetukset (SMTP) täytyy olla määriteltynä hallintakeskukseen. Mikäli jokin tieto puuttuu, ohjelma antaa tilanteesta herjan punaisella huutomerkillä.

Kuva. Varmenteen käyttöoikeuksien jakaminen.