Tiliöintiryhmien avulla määrittelet sivukulujen pidätysprosentit ja määrittelet kuinka palkasta lasketut tiedot tiliöidään. Tiliöintiryhmille määrittelet myös keskituntiansioihin ja lomalaskentaan liittyviä kaavoja.
Tiliöintiryhmät on jaettu kolmeen välilehteen. Oletuksina ohjelma luo automaattisesti Muuttuvat ja Kiinteät -ryhmät. Voit muuttaa ja lisäillä ryhmiä yrityksesi tarpeiden mukaan. Muista tarkastaa eri ryhmien sivukulujen pidätysprosentit vuosittain.
|
Kenttä |
Selite |
|
Työttömyysvakuutus (kokon.%) |
Työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentti. |
|
Työttömyysvakuutus (tt%) |
Työntekijän pidätysprosentti työttömyysvakuutuksesta. |
|
Työttömyysvakuutus (osayr.kok%) |
Osayrittäjän työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentti. |
|
Työttömyysvakuutus (osayr.tt%) |
Osayrittäjän työntekijän pidätysprosentti työttömyysvakuutuksesta. |
|
Sairausvakuutusmaksu |
Sairausvakuutusmaksuprosentti |
|
Ryhmähenkivakuutus |
Jos haluat tiliöidä ryhmähenkivakuutuksen jokaisesta palkasta erikseen, niin merkitse tähän ryhmähenkivakuutuksen prosentti. |
Tiliöinti -välilehdellä tilit on kohdistettu valmiiksi ohjelman mukana tulevaan liikekirjurin tilikarttaan. Välilehdellä voit ryhmäkohtaisesti määritellä palkansaajien sivukulujen kulu- ja velkatilit sisältäen vuosilomapalkkajaksotuksen sekä palkkojen, ennakonpidätyksen ja ammattiyhdistysmaksun (mahd. myös luontoisedut) velka-/vastatilit.
Voit lisätä tilikarttaan henkilösivukulujen eri kulu- ja velkatilit. Näin voit tiliöidä palkoista syntyvät kulut ja velat selkeästi omille tileilleen.
Voit tiliöidä tarvittaessa työnantajan ja työntekijän eläkevakuutus- sekä työttömyysvakuutusmaksujen velat eri kirjanpitotileille. Mikäli haluat koko velan osuuden kirjata samalle tilille merkkaa sama kirjanpitotili velka-/vastatili sekä työntekijä -kohtaan.
|
Kenttä |
Selite |
|
KTA-tunnit |
Keskituntiansiolaskennassa käytettävä tuntikaava. Eli mistä KTA-tunnit kertyvät. |
|
KTA-summa |
Keskituntiansiolaskennassa käytettävä summakaava. Eli mistä tunneilla jaettava KTA-summa kertyy. |
|
Loma-KTA-tunnit |
Loma-KTA-laskennassa käytettävä tuntikaava. Eli mistä Loma-KTA-tunnit kertyvät. |
|
Loma-KTA-summa |
Loma-KTA-laskennassa käytettävä summakaava. Eli mistä tunneilla jaettava Loma-KTA-summa kertyy. |
|
Vuosiloma (tiliöinti) |
Vuosilomapalkkojen tiliöinnit voit tarvittaessa jaksottaa koko vuoden kuluiksi määrittelemällä laskentakaavan (ja tilit Tiliöinti-välilehdelle). |
|
Lomapalkka |
Normaalisti lomapalkka lasketaan hakemalla ansaittujen lomapäivien mukainen lomakerroin, joka kerrotaan loma-kta:lla. Jos haluat käyttää poikkeavaa lomapalkan kaavaa, merkitse se tähän. |
|
Lomaraha |
Lomaraha lasketaan oletuksena jakamalla lomapalkka kahdella. Jos haluat käyttää tästä oletuksesta poikkeavaa kaavaa, merkitse se tähän. |
|
Työpäivät |
Lomapäivien laskenta käyttää Työpäivät –kaavaa lomaoikeuden määrittelemiseen. |
|
Lomapäivien ansainta |
Lomapäivien ansainta per / kk. |
Määrittele Kaavat -välilehdellä tiliöintiryhmäkohtaisesti keskituntiansiolaskennassa käytettävät kaavat.
HUOM! Kaavat kannattaa kokonaisuudessaan käydä huolellisesti läpi käyttöönoton yhteydessä, jotta KTA- ja lomalaskenta lasketaan oikein vallitsevien työehtosopimuksien mukaisesti.
Muut-välilehdeltä löydät tiliöintiryhmäkohtaisen Työehtosopimus-tiedon. Työehtosopimus liittyy tulorekisteri-ilmoittamiseen, voit lukea tästä lisää ohjeen kohdasta Palkansaajan tiedot. Mikäli kaikille tiliöintiryhmään kuuluville palkansaajille on käytössä sama työehtosopimus, on suositeltavaa antaa tieto tiliöintiryhmäkohtaisesti, jolloin tiedon ylläpito on helpompaa tilanteissa, joissa työehtosopimus vaihtuu. Myös henkilön tietoihin henkilörekisteriin voi tallentaa työehtosopimuksen, tällöin ohjelma käyttää henkilön tietoihin tallennettua työehtosopimusta tulorekisteri-ilmoituksella.
Kuva: Tiliöintiryhmäkohtainen työehtosopimus
Lisää lomapalkoista Lomapalkkojen laskenta -kappaleessa.
Vuosiloma tiliöinti – vuosilomapalkka varaukset / jaksotukset
Kaavaan lisätään vuosilomapalkkajaksotuksen määrä, joka lasketaan palkalle. Lasketaan niistä palkkalajeista, joista TES:n mukaan kerryttää lomapalkkaa. Lomapalkan maksaminen kuittaa summan jaksotustililtä pois.
Lomapalkan maksaminen vähentää lomapalkkavelkaa kirjanpitotililtä, jos kyseisen palkkalajin taakse on määritelty oikea kirjanpitotili. Sivukulujen kuittaus on tehtävä kirjanpidossa.
Esimerkki
Tyypillisesti kaava voisi olla (P1+P2+P6+P7+P10+P11)*0,12
Kaava kerryttää palkoilta kyseisistä palkkalajien summista 12% vuosilomajaksotusten kirjanpitotilille
Lue tarkemmat ohjeet ohjeen kohdasta Lomapalkkajaksotukset/-varaukset.