Palkansaajan tunnisteena käytetään ensisijaisesti suomalaista henkilötunnista tai y-tunnusta. Jos palkansaajalla ei ole suomalaista tunnistetta, tiedot ilmoitetaan ulkomaisella tunnisteella. Tällöin on tunnisteen lisäksi annettava myös henkilön nimi, syntymäaika ja sukupuoli, jos palkansaaja on luonnollinen henkilö sekä osoitetiedot.
Valitse tunnuksen tyyppi arvolistalta, uuden henkilön luonnissa ohjelma ehdottaa automaattisesti tyypiksi suomalaista henkilötunnusta. Nämä on tulorekisteri ilmoittamisen kannalta pakollisia tietoja. Mikäli tunnuksen tyyppiä ei ole valittu, aineiston muodostus lisää tiedon sen mukaan onko kyseessä y-tunnus vai suomalainen henkilötunnus (vain näissä tapauksissa tunnuksen tieto voidaan siis jättää merkitsemättä henkilörekisteriin).
Kuva: Henkilön tunnuksen tyyppi
Muut-välilehdellä voit täyttää tiedot työehtosopimuksesta, tulonsaajan tyypistä sekä palkansaajan ammattiluokituksen.
Työehtosopimus: valitse arvolistalta oikea työehtosopimus. On tulorekisteri ilmoittamisen kannalta täydentävä tieto, mutta suositellaan annettavaksi. Listalla tähdellä (*) merkityt työehtosopimukset ovat poistuvia tietoja, joita ei tule enää käyttää.
Työehtosopimustiedon voit tallentaa myös yhteisesti tiliöintiryhmäkohtaisesti Palkanlaskennan asetukset -näytön Tiliöintiryhmät-välilehden Muut-välilehdellä. Mikäli työehtosopimustieto on annettu sekä tiliöintiryhmälle että henkilölle, on henkilön takana oleva tieto vahvempi (tällöin ohjelma vie henkilön takana olevan tiedon tulorekisteri-ilmoitukselle).
Tulonsaajan tyyppi: valitse listalta oikea arvo mikäli ko. tyyppi koskee palkansaajaa. Lisätiedon tyyppejä on:
•Valtion työllisyysmäärärahoilla työllistetty
•Osakasasemassa maksajaan
•Osaomistaja
•Avainhenkilö
•Ulkomailla asuva vuokratyöntekijä
•Rajakunnassa työskentelevä henkilö
•Ulkomailla työskentelevä henkilö
•Urheilija
•Esiintyvä taiteilija
•Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona
•Työnantaja maksaa työntekijän puolesta verot (nettopalkkasopimus)
•Yhteisö
•Ahvenanmaan maantielautalla työskentelevä henkilö
•Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL-vakuuttamisvelvollisuutta
•Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö
Tulonsaajan tyyppi -tieto on pakollinen, mikäli ne koskettavat palkansaajaa. Tyyppejä voi valita useamman.
Verosopimusvaltio: Valtio, jonka verosopimuksen perustella Suomella ei ole verotusoikeutta palkkatuloon.Tieto annetaan aina siinä tapauksessa, jos tulonsaajan tyyppinä on 10 Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona.
Ammattiluokitus (TK10): Tilastokeskuksen ylläpitämä ammattiluokituskoodi. Koodiston löydät esim. tilastokeskuksen kotisivuilta. Huomaathan, että tulorekisterillä on omat ammattiluokituskoodit (5 numeroinen koodi).
Ammattiluokitus (Keva): Kevan ylläpitämä eläketurvakohtainen ammattinimike kevan alaisille palkoille.
Palkka maksetaan merityötulona: Valitse optio, mikäli henkilön palkka maksetaan kokonaisuudessaan merityötulona. Option voi valita myös palkkariville erikseen.
Kuva: Henkilörekisterin Muut-välilehden tiedot