Perusta tapaturmavakuutus/-vakuutukset ja lisää riville ainakin prosentti.
Lisää Tulorekisteri-ilmoittamista varten tapaturmavakuutuksiin myös tiedot tunnisteen tyyppi, tunniste, maakoodi sekä vakuutusnumero (pakolliset ainakin silloin kun tapaturmavakuutuksia on useampia).
Voit lukea tarkempia tietoja tapaturmavakuutusten asetuksista ohjeen kohdasta Eläke- ja tapaturmavakuutusten asetukset.
Kuva: Tapaturmavakuutuksen asetukset
Tapaturmavakuutustieto tulee lisätä kaikille tapaturmavakuutetuille palkansaajille henkilörekisteriin.
Kuva: Tapaturmavakuutustieto henkilörekisterissä
Mikäli et ole lisännyt henkilölle tapaturmavakuutustietoa henkilörekisteriin, ohjelma huomauttaa tiedon puuttumisesta aina tallennuksen yhteydessä. Ohjelma ei kuitenkaan huomauta tiedon puuttumisesta sellaisilla henkilöillä, joilla on YEL -eläkevakuutus.
Henkilörekisterin lisäksi ohjelma huomauttaa tapaturmavakuutuksen puuttumisesta myös Palkkojen luonti -toiminnossa (ellei kyseessä ole YEL-vakuutettu henkilö) sekä palkan tallennuksen yhteydessä.
Kuva: Ohjelman huomautus tapaturmavakuutuksen puuttumisesta
Mikäli henkilöllä ei tosiasiallisesti ole tapaturmavakuutusta, eikä hän on YEL-vakuutettu, voit halutessasi perustaa tapaturmavakuutuksiin ”Ei tapaturmavakuutettu” tmv. kohdan. Älä lisää tällöin muita tietoja.
Lisää sitten kyseinen tapaturmavakuutustieto henkilörekisteriin Tapaturmavakuutus-kenttään niille henkilöille, jotka eivät ole tapaturmavakuutettuja.
Näin ohjelma ei enää huomauta tapaturmavakuutuksen puuttumisesta henkilön tallennuksen yhteydessä eikä Palkkojen luonti -toiminnossa.
Kuva: Tapaturmavakuutustieto niille, joilla ei ole tapaturmavakuutusta
Kuva: Ei tapaturmavakuutettu -tieto valittuna henkilölle henkilörekisterissä
Tapaturmavakuutuksen lisääminen jo luoduille palkoille
Mikäli huomaat tapaturmavakuutuksen puuttumisen vasta Palkkojen luonti -toiminnon yhteydessä, kun ohjelma antaa tästä ilmoituksen (allaolevan kuvan mukaisesti), toimi seuraavan ohjeen mukaan.
Kuva: Ohjelman huomautus tapaturmavakuutuksen puuttumisesta Palkkojen luonti -toiminnossa
Tee ensin tarvittavat asetukset Palkanlaskennan asetukset -näytölle, mikäli ne puuttuvat. Lisää sitten tapaturmavakuutustiedot henkilöille henkilörekisteriin (lue ohjeet tarkemmin tämän ohjeen alusta).
Kun olet lisännyt tapaturmavakuutustiedot, täytyy palkat laskettaa uudelleen, koska tieto ei päivity jo luoduille palkoille. Laske uudelleen -toiminnon voit tehdä joko jokaiselle palkalle yksitellen Palkanlaskenta Muokkaa Laske uudellen -toiminnolla tai kaikille yhdellä kertaa (Henkilöstöhallinto Työkalut Laske uudelleen).
Jos teet laskennan kaikille yhdellä kertaa, rajaa palkat maksupäivän sekä henkilönumeroiden mukaan koskemaan haluttuja palkkoja. Huomaa myös valita laskentaperusteeksi Henkilötiedot. Valitse tämän jälkeen Laske uudelleen.
Kuva: Palkan uudelleenlaskenta useammalle henkilölle
Henkilöstöhallinto Työkalut Palkkojen tarkastus -toiminnon avulla voit vielä tarkastaa löytyykö palkkoja, joilta puuttuu tapaturmavakuutus. Riviltä klikkaamalla pääset porautumaan kyseiselle palkalle. Huomaathan, että tarkastusikkunan kautta et voi korjata palkkoja, vaan niille täytyy tehdä uudelleenlaskenta.
Kuva: Palkkojen tarkastus -toiminto