Ennen tulorekisterin käyttöönottoa on myös lisättävä eläke- ja tapaturmavakuutusten asetuksiin tulorekisteri ilmoittamista varten tarvittavia lisätietoja.
Pääset lisäämään nämä tiedot toiminnosta Asetukset | Palkanlaskennan asetukset.
Lisää eläkevakuutuksen tietoihin Työeläkelaitoksen yhtiötunnus (valitse listalta oikea) sekä vakuutusnumero. Vakuutusnumero täytyy olla 11 merkkiä pitkä ja kuvassa näkyvällä tavalla, eli ensin kaksi merkkiä (eläkelaitoksen yhtiötunnus), väliviiva ja kahdeksan merkkiä. Mikäli numero on lyhyempi, täytä puuttuvat välinollilla, jotka laitetaan väliviivan jälkeen.
Mikäli kyseessä on tilapäinen työnantaja, vakuutusnumeron saa kysymällä työeläkevakuutusyhtiöstä näitä tilanteita varten tarvittavan vakuutusnumeron.
Kuva: Palkanlaskennan asetusten Eläkevakuutukset-välilehti
Tapaturmavakuutukset
HUOM! Jokaiselle tapaturmavakuutetulle palkansaajalle tulee olla tallennettuna henkilörekisteriin tapaturmavakuutustieto. Mikäli tieto puuttuu, menee tulorekisteri-ilmoitukselle tieto vakuuttamisen poikkeustilanteesta tapaturmavakuutuksen osalta.
Mikäli työnantaja on vakuuttanut työntekijöitä useammalla kuin yhdellä tapaturmavakuutuksella, täytyy tapaturmavakuutuksesta antaa palkanlaskennan asetuksiin lisäksi tapaturmavakuutusyhtiön tiedot (tunnisteen tyyppi, tunniste, maakoodi sekä vakuutusnumero). Jos vakuutuksia on vain yksi, riittää pelkkä selite ja prosentti.
Tunnisteen tyypin valitset listalta sen mukaan minkä tyyppinen ko. vakuutusyhtiön tunniste on (tavallisesti siis y-tunnus). Tunnisteeksi annat vakuutusyhtiön y-tunnuksen (tai muu vastaava tunnus, mikäli y-tunnusta ei ole). Maakoodi on pakollinen tieto, jos tunnisteen tyyppi on jokin muu kuin y-tunnus. Lisää myös työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero.
Kuva: Palkanlaskennan asetusten Tapaturmavakuutukset –välilehti
Aseta tapaturmavakuutus palkansaajien perustietoihin henkilörekisteriin:
Kuva: Tapaturmavakuutustieto henkilörekisterissä