Kuva: Laskujen lähetyskeskus.
Ennen kuin voit ottaa suoramaksut käyttöön Lemonsoftissa sinun tulee aktivoida Suoramaksu (WSV) -lisenssi. Lisäksi tulee myös laatia pankin kanssa suoramaksatussopimus. Jos käytössäsi on Lemonsoftin pankkiyhteys, voit myös lähettää aineiston suoraan pankkiin. Lemonsoftin pankkiyhteys vaatii WBANK (Pankkiyhteys) tai OBANK (Pankkiyhteys) -lisenssin sekä käyttäjäkohtaisen pankkivarmenteen. Lue lisää hakusanalla Pankkiyhteys.
Suoramaksut vaativat samat tiedot ja toimivat lähes samoin kuten tavalliset finvoice-verkkolaskuaineistot, joiden muodostuksesta voit lukea ohjeen kohdasta Verkkolaskut (finvoice).
Suoramaksu on tarkoitettu toistuvien laskujen maksamiseen sellaisille kuluttajille, joilla ei ole käytössä verkkopankkia. Kuluttaja antaa suoramaksutoimeksiannon pankilleen ja pankki maksaa laskut automaattisesti suoramaksuna laskun eräpäivänä. Laskuttaja lähettää maksajalle esimerkiksi postitse laskun, joka sisältää tiedon suoramaksusta, ja kopion laskusta sähköisesti osana verkkolaskuaineistoa. (Lähde: finanssiala.fi.) Suoramaksuista voit lukea lisätietoja Finanssialan ry:n kotisivuilta: http://www.finanssiala.fi/maksujenvalitys/Sivut/Palvelut-laskuttajalle.aspx
Suoramaksua varten sinun tulee lisätä asiakkaalle asiakasrekisterin Laskutus- ja tilaukset -välilehdelle asiakkaan ilmoittamat verkkolaskuosoite ja välittäjän tunnus sekä määritellä laskutustavaksi Suoramaksu.
Kuva: Laskujen lähetyskeskus.
Muodosta laskuaineisto tavalliseen tapaan laskujen lähetyskeskuksen kautta. Suoramaksuaineiston muodostuksessa sinulla tulee olla tiedossa omat verkkolaskutunnuksesi mukaan lukien pankin kanssa sovittu laskutusaihetunnus (laskuttajailmoituksen laskutusaihe). Kun kaikki tarvittavat tiedot on annettu, voit muodostaa aineiston määrittelemääsi tiedostopolkuun, josta aineisto sitten noudetaan pankin ohjelmalla eteenpäin. Jos sinulla on Lemonsoftissa käytössä pankkiyhteys, voit myös lähettää aineiston Lemonsoftista suoraan pankkiin. Kun aineisto on toimitettu pankkiin, pyytää ohjelma tulostamaan suoramaksuilmoitukset, jotka tulee lähettää asiakkaille.
Kuva: Laskujen lähetyskeskuksesta
avautuva ikkuna Suoramaksu-laskutustavan lähetyksen yhteydessä.