Mittarilukemien ja sopimuslaskujen laskuttaminen tapahtuu laskutuskeskuksessa. Käynnistä laskutuskeskus valitsemalla Taloushallinto Laskutuskeskus. Valitse tämän jälkeen Sopimuslaskutus-kohta ja toiminto Virkistä aktiivinen. Ohjelma esittää laskutettavat sopimukset tyypeittäin.
Sopimusten laskuttaminen vaatii WO6 (Peruspaketti) -lisenssin lisäksi myös WCRM (Asiakkuudenhallinta (CRM)) tai OCRM (Asiakkuudenhallinta) -lisenssin.
Voit muodostaa laskut Laskuta-toiminnolla. Huomaa, että ohjelma hakee laskut antamasi laskutuspäivän mukaan. Kun olet laskuttanut sopimuksen, et voi laskuttaa sitä uudelleen, ennen kuin laskutus seuraavan kerran on mahdollista. Voit tosin käydä nollaamassa sopimukselta laskutuspäivän, jolloin voit tehdä laskun uudelleen. Sopimuslaskuilla ajanjakso otsikkoon -valinnalla laskun otsikoksi lisätään laskutetun sopimuksen laskutusjakso.
Ohjelma hakee sopimustuotteille hinnan asiakasrekisteriin määritellyltä sopimukselta huomioiden asiakaskohtaiset hinnastot. Mikäli sopimukselle on määritelty eri laskutusasiakas ja halutaan käyttää toimitusasiakkaan hinnastoa, voit määritellä tämän toimintokeskuksen DISCOUNT_CHAININIG-asetuksen arvolla 1.
Voit rajata laskutuksen ennen tietojen hakua asiakasnumeroon. Voit laskuttaa joko valitun sopimuksen tai laskuttaa kaikki haetut.
Laskulle siirtyy oletuksena myyntitiliksi ensimmäiseltä Sopimuslaskutus-tyyppiseltä riviltä tuotteen myyntitili. Voit myös määritellä mittarituotteille oman myyntitilin aktivoimalla toimintokeskuksen asetus USE_METER_ACCOUNT = Käytä ylimenevien mittareiden/käytön mukaan laskutettavien tuotteiden myyntitiliä (1=kyllä, 0=ei).
Mittarikohtaisen myyntitilin hakujärjestys laskulle:
1. Tiliöintimatriisi
2. Asiakkaan myyntitili
3. Nimikkeen myyntitili
Mikäli USE_METER_ACCOUNT-asetuksen arvo on 1, hakee ohjelma mittarituotteen nettohinnan laskuriville. Sopimukselle syötetty rivikohtainen nettohinta on kuitenkin vahvempi kuin mittarituotteen nimikerekisterissä oleva nettohinta.
Laskutuksen jälkeen ohjelma esittää muodostettujen laskujen numerot Laskut-kentässä.
Voit siirtyä muodostetulle laskulle tuplaklikkaamalla laskunumeroa. Lasku avautuu uuteen ikkunaan.
Koontilaskutus
Koontilaskutus-valinnan avulla saat yhdistettyä eri laskutusasiakkaiden laskut samalle laskulle. Ohjelma yhdistää saman laskutusasiakkaan laskutuspäivän avoimelle eli tulostamattomalle laskulle. Myös lajitiedon tulee olla sama.
Mittarilukemien laskuttaminen
Ohjelma tarkistaa mittarilukemat samalla kun muodostaa sopimuslaskuja (sopimuslaskut ovat tässä tapauksessa huoltosopimuksen kiinteää laskutusta). Kustakin mittarista muodostetaan oma laskurivi, mikäli mittarilukema ylittää perusmaksuun sisältyvän määrän laskutusjaksolla. Logiikka kuvattu aiemmin ohjeessa.
Yksittäisen sopimuksen laskuttaminen
Voit laskuttaa yksittäisen sopimuksen suoraan asiakasrekisterissä Sopimukset-välilehdellä.
Laskuta sopimus Laskuta-toiminnolla. Ohjelma ei tutki voiko sopimusta laskuttaa, vaan tekee laskun sopimustietojen mukaisesti.
Muodosta myyntilaukset
Sopimuksista voidaan muodostaa myös myyntitilauksia. Anna toimintokeskuksen asetukselle SHOWSOBUTTON arvo 1 (oletusarvona on 0). Laskutuskeskukseen ilmestyy Laskuta-toiminnon viereen Muodosta myyntitilaukset -toiminto. Valitsemistasi sopimuksista syntyy toiminnolla myyntitilauksia. Sovellus kysyy tilauslajia ja päivää. Tilauksen kuvaukseen saat halutessasi myös ajanjakson, jota sopimus koskee. Toiminto sopii esimerkiksi sellaisiin tilanteisiin, joissa sovitaan asiakkaan kanssa säännöllinen tarkastuskäynti. Sopimuksesta syntyy myyntitilaus, johon voit liittää tuotteita ja muita kuluja. Tilauksen toimittamisen jälkeen se on laskutettavissa.