Otto-kirjauksessa ohjelma kysyy sarjanumerot oikeassa reunassa olevalla sarjanumerolistalla.
Syötä varastosta otettavien nimikkeiden sarjanumerot tai valitse ne Poimi-toiminnolla avautuvasta sarjanumerolistasta.
Sarjanumerolista esittää oletuksena varastossa olevat sarjanumerot. Valitse sarjanumero ja poimi rivi yksitellen Valitse-toiminnolla. Lopuksi Sulje sarjanumerolista ja jatka Otto varastosta-ikkunan käsittelyä.
Huomaa! Jos ette saapumisen tai tulokirjauksen yhteydessä syötä tuotteelle sarjanumeroita, mutta Otto-kirjauksen yhteydessä syötätte ne, ohjelma siirtää syötetyt sarjanumerot Sarjanumerolista-näytöllä tulopäivän mukaan uusimmille riveille, joilta sarjanumero puuttuu. Näin sarjanumeroseurattavan tuotteen varastosaldo ja varastossa olevien sarjanumerorivien määrä pysyy ajantasalla. Alla esimerkkikuvat.
Kuva: Tuotteelle SARJA_SN ei ole syötetty sarjanumeroita ostotilausten 2533 eikä 2534 saapumisessa ja sen vuoksi riveillä Sarjanumero-sarake tyhjä, varastossa on siis 4kpl kyseistä tuotetta, mutta ohjelmaan ei ole syötetty niiden sarjanumeroita saapumisen yhteydessä.
Kuva: Tuotteelle SARJA_SN tehdään Otto. Otto varastosta -näytölle on syötetty sarjanumerot- SN1 ja SN2, jotka varastosta otetaan
Kuva: Otto kirjauksen yhteydessä ohjelma päivitti Sarjanumerolista-näytöllä sarjanumerot SN1 ja SN2 uusimmille tuloriveille, joilla sarjanumero-sarake oli aiemmin tyhjä. Näin myös kyseisille sarjanumeroriveille päivittyi tilaksi Poistunut varastosta.
Lue millä tavoilla voit lisätä nimikkeen riville esimerkiksi erä-, tai sarjanumerolla, hakusanalla Myyntitilausten rivikäsittely.
Myyntitilausten toimituksessa annat sarjanumerotiedon vastaavasti. Kun hyväksyt toimituksen, ohjelma kysyy sarjanumerot Sarjanumeroiden syöttö -näytössä jokaiselle sarjanumerolliselle tuoteriville.
Syötä sarjanumerotiedot tai valitse ne listasta poimi-toiminnolla, kuten edellä.
Sarjanumerot voidaan hakea myös automaattilogiikan mukaisesti. Toimituskirjauksessa annetaan ensimmäiselle sarjanumeroriville sarjanumero ja painetaan Enter, jonka jälkeen ohjelma kysyy automaattisesta sarjanumeroinnista ja oletuksena hakee järjestyksessä varastosta löytyvät annettua suuremmat sarjanumerot.
Huomaa! Jos ette saapumisen tai tulokirjauksen yhteydessä syötä tuotteelle sarjanumeroita, mutta toimituksen yhteydessä syötätte ne, ohjelma siirtää syötetyt sarjanumerot Sarjanumerolista-näytöllä tulopäivän mukaan uusimmille riveille, joilta sarjanumero puuttuu. Näin sarjanumeroseurattavan tuotteen varastosaldo ja varastossa olevien sarjanumerorivien määrä pysyy ajantasalla. Alla esimerkkikuvat.
Kuva: Ostotilauksen 2531 saavutuksen yhteydessä on syötetty sarjanumerot (8kpl), ostotilauksen 2532 saavutuksen yhteydessä sarjanumeroita ei ole syötetty (2kpl). Sen vuoksi tilauksen 2532 sarjanumeroriveillä Sarjanumero-sarake on tyhjä. Varastossa on siis 10 kpl tätä sarjanumerotuotetta, mutta kahdelle niistä ei ole syötetty ohjelmaan sarjanumeroa saapumisen yhteydessä.
Kuva: Myyntitilauksella 3004 toimitetaan 10kpl sarjanumerotuotetta SARJA_EP. Toimituksen yhteydessä syötetään sarjanumerot. Myös ne, joita ei saapumisen yhteydessä oltu syötetty. Tässä esimerkissä sarjanumerot EP9 ja EP10.
Kuva: Edellisen kuvan myyntitilauksen 3004 toimituksen yhteydessä ohjelma päivitti Sarjanumerolista-näytöllä sarjanumerot EP9 ja EP10 uusimmille tuloriveille, joilla sarjanumero-sarake oli aiemmin tyhjä. Näin myös kyseisille sarjanumeroriveille päivittyi tilaksi Poistunut varastosta.
Isäsarjanumero-hakukenttää voit käyttää tilauksen toimituksen yhteydessä Sarjanumerolista-näytössä hakuehtona.
Lue Isäsarjanumerosta hakusanalla Sarjanumerokäsittely tulo- ja saapumiskirjauksissa.
Lue tuotannon valmiskirjauksesta lisää tuotannon ohjeiden kohdasta Valmistuskirjaus (tuotanto).
Mikäli myyntitilaukset eivät ole käytössä ja toimitat sarjanumerotuotetta suoraan laskutus sovelluksella, anna kelvollinen varastopaikka nimikkeen riville ennen määrän antamista.