DELIVERYPROJECT–asetusta käyttämällä saat ostotilauksilla olevien rivien tuotteet lisättyä työnumeroiseen rakenteeseen, tai projektille ostotilauksen saavuttamisen yhteydessä.
Toimintoa ohjaa toimintokeskuksen DELIVERYPROJECT-asetus.
|
Asetus |
Oletus |
Selite |
|
DELIVERYPROJECT |
0 |
Arvolla 1=Ohjelma avaa ostotilausten saapumiskirjauksen jälkeen Saapumisten käsittely -näytön, 0=ei (oletus). |
Jos käytät DELIVERYPROJECT-asetuksen arvoa 1 ja
kohdistat rakenteeseen (työnumeroon), muista lisätä ostotilausta tehdessä
ostotilauksen riville työnumero.
Kun saavutat Ostotilauksen saapuminen -näytössä ostotilauksen Kirjaa saapuminen -toiminnolla, ohjelma avaa Saapumisen käsittely -näytön, jossa voit valita rivit (Valittu-rasti) ja Lisää työnumerolle -valinnalla ja Suorita ja sulje -toiminnolla ohjelma kohdistaa osat työnumeron rakenteeseen.
Ota projektille -valinnalla ja Suorita ja sulje -toiminnolla ohjelma ottaa nimikkeen saman tien varastosta ja kohdistaa sen projektille.
Huomaa! Älä suorita Ota projektille -toimintoa, jos luot myyntitilauksesta ostotilauksen ja valitset Suoratoimitus-valinnan ja ostotilauksen saapumisen yhteydessä käytät Toimita myyntitilaus -toimintoa (muuten tuotteet lähtevät varastosta kahteen kertaan ja näkyy projektillakin kahteen kertana). Lue lisää hakusanalla Kun ostotilaus on luotu myyntitilauksesta.
Esimerkki 1 tuotanto.
Alla kuvassa tuotannossa olevan työnumeron 2993:n rakenteeseen halutaan ostotilauksilla oleva KOMP10 tuote. Ostotilausta tehdessä täytyy olla tiedossa minkä työnumeron rakenteeseen osat kuuluvat. Kun ostotilaukselle 339 lisätään KOMP10, lisätään riville käsin Työnumero-sarakkeeseen työnumero 2993, eli työ, johon tuotetta on tilattu 13kpl.
Ostotilauksen saapumiskirjauksessa Kirjaa saapuminen -valinnan jälkeen avautuvassa Saapumisen käsittelyssä valitse Lisää työnumerolle ja merkitse tuoterivin(t) Valituksi.
Toiminto Suorita ja sulje lisää osat työnumeron 2993 tuoterakenteeseen samalla, kun tuotteet saapuvat varastosaldoille. Osat lähtevät varastosta valmistuskirjauksen yhteydessä normaaliin tapaan.
Esimerkki 2 projekti
Ostotilauksella olevat tuotteet halutaan lähtevän varastosta projektille heti tuotteiden saapumisen yhteydessä. Nimikkeitä ei haluta näkyviin varastosaldoon koska ne eivät saa olla varastosaldossa käytettävissä muihin projekteihin. Kun ostotilaus on tehty, projektin kustannusraportissa summa näkyy Tulevat kulut värillä (ks. Kuvassa alla)
Suorita ja sulje saavuttaa tuotteet varastoon ja ottaa ne varastosta projektille saman tien (ks. Alla Tuotekeskuksen varastotapahtumat). Projektin Toteumaan kulu siirtyy, kun ostotilaukseen on kohdistettu lasku (ks. Alla ostolasku ja projektin kustannuksen raportissa summa on nyt Toteuma värillä).
Esimerkki 3
Mikäli tuotteita ei haluta saavuttaa työnumerolle tai projektille niin Saapumisen käsittelyssä valitaan vain Sulje.
Kuva: Sulje-toiminnolla ohjelma
saavuttaa nimikkeet varastosaldolle ilman työnumero tai
projektikorvamerkintää.