Raportointikeskus (Crystal Reports)

Raportointikeskus on paikka, josta voit hallita Lemonsoftin raportteja keskitetysti. Voit mm. lisätä tai muokata oletusrajauskenttiä, sekä palauttaa rajauksien oletusarvot.

Pääset raportointikeskukseen pääruudulta toiminnolla Järjestelmä Raportointikeskus.

Oletusarvoisesti ohjelma esittää vasemmalla raporttipohjat toimintojen mukaan ryhmiteltynä. Tällöin näytä-valikosta on valittuna raportit.

Kun valitset raporttipohjan, näet vakiorajaukset välilehdellä rajauskentät. Voit lisätä omia rajauksia uusi-toiminnolla.

Ohjelma kysyy uuden rajauskentän tiedot omassa ikkunassa. Taulu ja kenttä ovat suoraan tietokannassa olevia nimiä, joten niiden tulkitsemiseen saatat tarvita pääkäyttäjän apua. Nimi on ruudulla näkyvä nimi ja lisäksi voit määritellä oletusarvon.

Ohjelma ehdottaa oletusarvoa tulostusikkunaan. Tieto on tyypillisesti numerorajaus, tai jokin vakio, joista tyypillisimmät ovat päivämäärärajauksia. Nämä vakiot löytyy helpistä hakusanalla Oletusrajausten vakiot (Crystal Reports).

Mikäli valitset rajauskentän tyypiksi true/false, on kyse valintakenttä tyyppisestä rajauksesta. Esimerkkinä tästä nimikerekisterin ei varastotuote -valintakenttä.

Kun lisäät kyseisen rajauskentän jollekin nimikeraportille, ilmestyy kenttä tulostusikkunaan, ja voit käyttää tietoa rajauksena.

 Tuotteelle on valittuna ko. arvo (tietokannassa arvo 1)

 Arvoa ei ole valittu (tietokannassa arvo 0)

 Arvo voi olla kumpi vain (tyhjä rajaus)

Raportin asetukset

Asetukset-välilehdellä voit määritellä raporttipohjakohtaisia asetuksia.

Tyypillisin asetus on raporttipohjan piilottaminen kaikilta tai tietyiltä henkilöiltä. Tähän onkin pikavalinta piilota raportti. Tämä toiminto lisää uuden asetusrivin ja asetus-kentän arvoksi tulee HIDE ja arvoksi 1, mikä tarkoittaa piilottamista.

Mikäli haluat piilottaa raporttipohjan vain tietyltä henkilöltä, anna henkilönumero ao. kenttään. Lisää oma rivi jokaiselle henkilönumerolle.

Raportin rajauskentät