Lemonsoft tallentaa raporttien tiedot tietokantaan. Päivityksen yhteydessä raportit virkistetään, jolloin ohjelma poistaa vanhat raportit ja lisää tiedot uudestaan. Tekemäsi asetukset tai omat rajaukset eivät kuitenkaan katoa.
Voit virkistää yrityksen raportit tarvittaessa raportointikeskuksen Lue raportit -toiminnolla.
Toiminto on aktiivinen vain yrityksen pääkäyttäjille. Toiminto on useimmissa SaaS-ympäristössä myös kokonaan estetty.
Toiminto lukee ensin lemonsoft\reports -hakemistorakenteen raportit. Tämän jälkeen toiminto lukee kaikkien yritysten yhteiset räätälöidyt raportit. Kaikille yrityksille yhteisen räätälöityjen raporttien hakemiston määrittelet hallintakeskuksessa järjestelmäasetuksiin muuttuja Common_report_directory.
Yhteisen hakemiston lisäksi voit määritellä myös yrityskohtaisten räätälöityjen raporttien sijaintihakemiston. Tee tämä toimintokeskuksessa Järjestelmä Toimintokeskus Lemonsoft-ohjelmat -kohdasta löytyvällä asetuksella TREPORT_PATH.
Yrityskohtaisen hakemiston näet myös raportointikeskuksessa Lue yrityskohtaiset raportit -toiminnon vieressä olevassa kentässä. Voit muuttaa tiedon myös suoraan siihen.
Voit virkistää pelkät yrityskohtaiset raportit Lue yrityskohtaiset raportit -toiminnolla. Tämä toiminto lukee räätälöidyt raportit määritellystä hakemistosta.
Erilaiset raporttien virkistys toiminnot, lyhyt kertaus edellä olleesta:
•Järjestelmä Raportointikeskus Lue raportit -toiminto virkistää
sekä kaikille SQL-instanssin yrityksille yhteiset räätälöidyt raportit että
Lemonsoftin asennuksen mukana tulleet kaikki vakioraportit.
•Järjestelmä Raportointikeskus Lue yrityskohtaiset raportit
virkistää ainoastaan kyseiselle yritykselle näkyvät yrityskohtaiset
räätälit.
Raporttien virkistys Hallintakeskuksen kautta:
•Raporttien virkistys Lemoncommon kantaan, virkistää kaikkien yritysten
vakioraportit sekä yhteiset räätälöidyt raportit.
•Raporttien virkistys yrityskantaan, virkistää valitun yrityksen
yrityskohtaiset räätälöidyt raportit.
Raporttien sijainti
Asennusohjelma asentaa raportit Lemonsoft-hakemiston alle Reports -hakemistoon.
Raportit on vielä sijoitettu aihealueittain omiin alihakemistoihin. Esimerkiksi laskutuksen raportit ovat InvoicingReports -hakemistossa.
Räätälöityjä raportteja varten määrittelet sitten vielä omat hakemistot. Näitä voi olla kahdentyyppisiä: kaikille yrityksille (moniyritysympäristö) tarkoitetut ja yhdelle yritykselle tarkoitetut raportit.