Voit muodostaa Tyvi-toiminnon kautta EK:n palkkatilastojen neljännesvuosi-ilmoitukset sähköiseen muotoon. Muodostuvan excel-muotoisen (csv) tiedoston voit avata tarkistusta varten excelissä.
Lemonsoft ohjelmisto käyttää palkkatilastoissa EK:n tarjoamaa laajaa kuvausta, joka sisältää yhteenvetona kaikkien sen eri liittojen käyttämät tiedot. Ihan kaikkia ohjelman tarjoamia kenttiä (70 kpl) ei tiedostossa tarvitse olla, mutta varmista, ettei jokin poisjätettävä kenttä kuulu yrityksenne alalla kysyttäviin tietoihin. Alakohtaiset ilmoitettavat tiedot voit tarkistaa EK:n kotisivuilta (www.ek.fi/palkka). EK:n sivuilta löydät excel-muotoisen yhteenvedon, jossa kerrotaan, mitä kenttiä yrityksenne aineisto tulee sisältää.
Huomaa, että Lemonsoftin tarjoamat palkkatilastojen kaavaoletukset täytyy käydä huolellisesti läpi. Oletukset toimivat lähinnä malleina.
Kentät tilastointivuosi, tilastointineljännes, jakson alkamis- ja loppumispäivä ohjelma muodostaa annettujen rajauspäivämäärien mukaisesti.
Toimipaikkanumeroksi tulee henkilölle valitun toimipaikan numero/id tieto. Henkilötunnus ja –numero sekä sukupuoli tulevat myös henkilön perustiedoista.
Työsuhteen alku- ja päättymispäivä haetaan ensisijaisesti henkilön tapahtumista. Mikäli tapahtumia ei löydy - hakee ohjelma nämä tiedot henkilön perustietojen työsuhdetiedoista.
Merkitse työsopimuksen kesto/työsuhteen laji henkilön tapahtumiin työsuhteen aloitus -tyyppiselle tapahtumalajille.
Ammattinumeron ohjelma hakee henkilölle henkilörekisteriin määritetyltä ammattinimikkeeltä (henkilön Perustiedot-välilehdellä oleva Ammatti-valikko). Ammattit perustat Valintalistat-näytön kohtaan Ammatit. Nro-sarakkeeseen määritelty numero menee palkkatilaston ammattinumeroksi.
Lisää tarvittaessa seuraavat S-alkuiset apuluvut Asetukset Palkanlaskennan asetukset Apuluvut -välilehdellä:
- S22 Kokemusvuosiluokka
- S23 Työaikamuoto
- S24 Säännöllinen viikkotyöaika
o Sadasosatunteina (esim. 37 t 30 min => 3750)
- S25 Palkkauksen peruste
- S26 Palkkaryhmä
- S28 Tehtäväkohtainen (työ) palkka
- S29 Henkilökohtainen palkanosa
- S30 Peruspalkka
- S31 Työkohtainen lisä
- S32 Ammattitutkintolisä
Voit myös perustaa tarvittaessa lisää apulukuja palkkatilastoja varten. Selkeyden vuoksi perusta palkkatilastojen apuluvut aina samalla tavalla (S + palkkatilaston kenttänumero).
Huomaa, että apuluvut S28, S29, S30, S31 ja S32 ilmoitetaan sentteinä. Eli jos Peruspalkka on 15,25 niin EK:n ilmoitukseen tulee tieto mennä muodossa 1525. Myös kohdat 33-35 ilmoitetaan sentteinä.
Vaihtoehtoina on lisätä tieto suoraan sentteinä apuluvun taakse tai kirjata palkkatilaston kyseinen kaavan kohta muotoon INT(S30*100), jolloin apulukuun voit kirjata tiedon normaalisti 15,25. Tämä on hyvä tapa erityisesti silloin, mikäli käytät apuluvun tietoja muuallakin laskennassa (esim. palkkalajien takana). Ohjelman mukana tulevissa kaavaoletuksissa käytetään pelkkää apulukua, kun taas esimerkiksi palkkatapahtumilta haettavissa à-hinnoissa käytetään sadalla kertomista.
Kun olet lisännyt apuluvut Palkanlaskennan asetuksiin, voit lisätä tiedot henkilörekisteriin. Valitse henkilörekisterissä henkilöille myös käytettävä palkkatilastoryhmä.