Kun olet muokannut palkkatilastoryhmän tiedot oikeiksi, voit muodostaa yrityskohtaisen aineiston valitsemalla Järjestelmä | Muut toiminnot | Tyvi aineiston muodostus. Moniyritystoiminnon saat valikosta Järjestelmä | Massatoiminnot | Tyvi aineiston muodostus.
Kuva: Palkkatilastoaineiston muodostus
Valitse Palkkatilastot ruksaamalla kohta näytön vasemmalla näkyvästä listasta. Valitse palkkatilaston neljännesvuosi rajaamalla aikaväli. Voit rajata aineistoa myös henkilönumerolla sekä palkkatilastoryhmän numerolla.
Lisää Tiedosto-kenttään tiedostopolku, johon haluat aineiston muodostuvan sekä tiedoston nimi.
Tämän jälkeen voit aloittaa aineiston luomisen valitsemalla Aloita. Riippuen henkilöiden määrästä ja palkkatapahtumien määrästä voi aineiston luominen kestää useita minuutteja.
Kun ohjelma on alustanut palkkatilastoaineiston, vaihtuu valittu välilehti automaattisesti ja näet aineiston tiedot Aineisto-välilehdellä. Numero-tieto kertoo mikä EK:n kenttänumero on kyseessä.
Varsinaisen aineiston voit muodostaa tiedostoksi valitsemalla lopuksi Hyväksy ja muodosta aineisto. Tämän jälkeen voit avata tiedoston esim. Excelissä tarkistettavaksi.