Henkilörekisterissä pitää henkilöllä joka hyväksyy osto- ja/tai matkalaskuja, olla henkilöroolina 12. Hyväksyjä/tarkastaja. Sekä aktivoituna tulee olla WKJ (Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä) tai OKJ (Hyväksyntä) -lisenssi ja tietenkin myös kohdistettuna hyväksyjälle. Mikäli hyväksyttävistä laskuista lähetetään viesti sähköpostilla pitää henkilöllä olla sähköpostiosoite merkittynä henkilörekisteriin.
Ostolaskujen hyväksynnässä voit muokata ostolaskun eräpäivää, mikäli sinulla on 15. Ylin johto -henkilörooli.