Hyväksynnän toimintokeskusasetukset

Löydät hyväksyntään liittyvät toimintokeskusasetukset kohdasta Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Ostolaskut.

CIRC_READY

Oletuksena ostolaskut ovat aina kierrätyskelpoisia. Toimintokeskuksen asetuksella CIRC_READY, voit määritellä, ovatko Verkkolaskut/Maventalaskut/Ropo 24 kierrätyskelpoisia heti siirron jälkeen (1=Kyllä, 0=ei). Mikäli asetus on 0, tulee ostolaskulle laittaa manuaalisesti kierrätyskelpoinen-valinta. Vasta tämän jälkeen hyväksyjä(t) / tarkastaja(t) pääsevät tarkastelemaan ostolaskua.

ALLOWEDIT

Oletuksena ostolaskut siirtyvät lukolliseen tilaan hyväksynnän jälkeen, joka tarkoittaa sitä, että toimittajan tietoja ei voi muokata enää hyväksynnän jälkeen. Mikäli reskontranhoitajalla on tarvetta muokata ostolaskua, hänen täytyy palauttaa ostolasku takaisin kiertoon. Kun ostolasku on palautettu takaisin kiertoon, tämä on jälleen muokattavissa. Toimintokeskuksen asetuksella ALLOWEDIT, voidaan määritellä millä tasolla halutaan hyödyntää lukitusta. Arvot: 0=Ostolaskut ovat muokattavissa hyväksynnän jälkeen. 1=(Oletus) Ostolaskut ovat muokattavissa rajoitetusti (toimittajatiedot siirtyvät lukolliseen tilaan). 2=Ostolaskut eivät ole muokattavissa lainkaan hyväksynnän jälkeen.

Hyväksynnän toimintokeskusasetukset:

Asetus	Selite
AUTO_APPROVAL	1=ostolaskujen automaattinen hyväksyntä
DEFAULT_PERSON	Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy ostolaskut.
DEFAULT_CHECKER	Henkilönumero, joka oletuksena tarkastaa ostolaskut.
CHECKER_NEEDED	Ostolasku täytyy olla tarkastettu ennen kuin se voidaan hyväksyä.
ALLOWSAVEERROR	1=Sallitaan tositteen tallennus virheistä huolimatta (tosite-ero, pakollisuudet jne).
ALLOWEDIT	Sallitaanko hyväksytyn tositteen muokkaus (0=salli,1=rajoitetusti,2=Ei)
CIRCULATION_MESSAGE	Lähetä sisäinen viesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
CIRCULATION_EMAIL	Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
CIRCULATION_SMS	Lähetä tekstiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
ENFORCEMENT_INV_TYPE	Ostolaskulaji johon ulosmittaus ostolaskut muodostetaan.
OWNUSETAX_INV_TYPE	Ostolaskulaji, johon ostolasku palkkojen sivukulujen oman käytön alv:n osuudesta muodostetaan.
OWNUSETAX_NUMBER	Toimittajanumero, jolle ostolasku palkkojen sivukulujen oman käytön alv:n osuudesta muodostetaan.
OWNUSETAX_PRPHASE	Projektivaiheen tunnus, jolle ostolasku palkkojen sivukulujen oman käytön alv:n ostolaskurivit muodostetaan.
OWNUSETAX_ACCOUNT	Kirjanpitotili, jolle ostolaskun palkkojen sivukulujen oman käytön alv:n ostolaskurivit muodostetaan.
ADDPURCHASERTOCIRC	Lisää ostotilauksen ostaja ostolaskun kierrätysjonoon verkkolaskujen sisäänluvun yhteydessä (0=Ei, 1=Tarkastajaksi, 2=Hyväksyjäksi
REFERENCE_CHECKMODE	Ostolaskun viitteen tarkastus (0=Suomalaiset, 1=Ruotsalaiset, 2=Suomalaiset/Ruotsalaiset)
CREATEACCOUNTS	Perusta automaattisesti puuttuvat toimittajan pankkitilit verkkolaskun sisäänluvussa (1=kyllä,0=ei)
EDITPROJECT	Ostolaskun muokkauksessa näytetään ainoastaan aktiiviset projektit (1=kyllä, 0=ei)
FINVOICE_ROUNDING	Pyöristysero tili. Verkkolaskun sisäänluku lisää pyöristysrivin, mikäli verkkolaskussa on pyöristyseroja.
APPROVAL_PP	0=Ei tutkintaa, 1=Lisää projektipäällikkö tarkastajaksi, 2=Projektipäällikkö on hyväksyjä
SUPPLIER_ACCOUNT	1=Hae verkkolaskun sisäänluvussa aina toimittajan pankkitili. 0= Käytä verkkolaskulla tulevaa tiliä.
SUPPLIER_ARTICLE	1=Hae verkkolaskun sisäänluvussa nimikerekisteristä ostotili ja kustannuspaikka. 0=Käytä toimittajan/oletus ostotiliä ja kustannuspaikkaa
ARCHIVE_FINVOICES	Verkkolaskujen arkistointi käytössä (1=kyllä, 0=ei)
DIMENSIONS	RowAccountDimensionText järjestys kpaikka1;kpaikka2;projekti;projektivaihe:laskutetaanko
CIRC_READY	Verkkolaskut/Ropo 24 laskut/Trustlaskut ovat kierrätyskelpoisia siirron jälkeen (1=Kyllä,0=ei)
FINVOICE_DESCRIPTION	1=Tuo verkkolaskun nimike/riviteksti ostolaskun riveille. (1=kyllä,0=ei)
FINVOICE_PROJECT	Verkkolaskun projekti tiedon haku. 0=Oletus käsittely. 1=RowIdentifier elementistä
NEW_ROW_DIMENSIONS	Uuden ostolaskurivin dimensiot. 0=Dimensiotiedot toimittajan/lajin takaa (oletus). 1=Kopioi viimeiseltä ostolaskuriviltä.
FINVOICE_ROWS	Verkkolaskujen sisäänluvussa muodosta ostolaskurivit verkkolaskuriveistä (0), veroerittelystä (1)
BUYERREF_CIRC	1=Lisää ostolaskun tarkastaja verkkolaskun BuyerReferenceIdentifier tiedon avulla (sähköposti).
CHECKER_CAN_REJECT	Ostolaskun tarkastaja voi hylätä ostolaskun (1=Kyllä, 0=ei)
ADD_SUPPL_DIMENSIONS	1=Hae toimittajan dimensiotiedot kurssiero sekä käteisalennuksille
CIRCULATIONCHECK	1=Huomauta tallennuksen yhteydessä, mikäli sama käyttäjä on tarkastajana ja hyväksyjänä.

Matkalaskujen hyväksynnän toimintokeskusasetukset

Kohdassa Järjestelmä | Toimintokeskus | Henkilöstöhallinto | Matka- ja kululaskut voit ylläpitää matkalaskujen hyväksyntään liittyviä asetuksia. Voit esimerkiksi määritellä lähetetäänkö hyväkysyttävistä matkalaskuista viesti sähköpostilla, omiin viesteihin vai tekstiviestinä (vaatii sms- palvelun). Sekä voit määritellä matkalaskun oletushyväksyjän ja oletustarkastajan.

Asetus	Selite
AUTO_APPROVAL	1=Matkalaskujen automaattinen hyväksyntä
DEFAULT_PERSON	Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy matkalaskut.
DEFAULT_CHECKER	Henkilönumero, joka oletuksena tarkastaa matkalaskut.
CHECKER_NEEDED	Matkalasku täytyy olla tarkastettu ennen kuin se voidaan hyväksyä.
APPROVAL_TYPE	0=Hakee henkilön esimiehen hyväksyjäksi, 1=Esimies on tarkastaja ja esimiehen esimies hyväksyjä, 2=Hyväksyntälista haetaan edelliseltä matkalaskulta.
CIRCULATION_MESSAGE	Lähetä sisäinen viesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
CIRCULATION_EMAIL	Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
CIRCULATION_SMS	Lähetä tekstiviesti henkilöille, jotka kuuluvat kierrätyslistaan (1=kyllä, 0=ei)
SUPPLIER_TYPE	Asiakaslaji, johon uusi toimittaja perustetaan käytettäessä kululaskutoimintoa
TE_PERSON_ROLE	Voit rajata matkalasku -toiminnossa näkyvät henkilöt määrittelemällä rajattavan henkilöroolin (ID).
ERECEIPT_ROLE	Henkilöroolin lisäämällä voit ottaa käyttöön eKuittien automaattisen muodostuksen kululaskuiksi.
AUTO_CIRCULATION	Siirtää matkalaskun automaattisesti kiertoon Rest palvelusta. (1=kyllä, 0=ei)
IS_PROJECT_REQUIRED	0=Ei käytössä, 1=Projekti on pakollinen matkalaskun syötössä, 2=Projekti/projektivaihe on pakollinen
TRAVEL_REGULATION	Näytä matkustussääntö valinta. (1=kyllä, 0=ei (oletus))
NEW_TRAVELEXPENSE	Käytä uudistettua matkalaskua. (1=kyllä, 0=ei (oletus))

Viestien automatisointi

Taloushallinnon automatisoinnin avulla voit myös määritellä lähtemään sähköpostin hyväksyntää/tarkastusta odottavista ostolaskuista hyväksyjille/tarkastajille. Toiminto lähettää koontisähköpostin per yritys ajastukseen määriteltynä aikana kaikille hyväksyjille ja tarkastajille, joilla on hyväksymättömiä/tarkastamattomia ostolaskuja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Viesti hyväksyttävistä/tarkastettavista ostolaskuista.