Hinnastojen tuonti

Hinnaston tuonti ja kopiointi onnistuu usealla tavalla. Esimerkiksi Kopioi/Liitä -toiminnoilla suoraan Hinnastot-sovellukseen. Hinnastolle on myös nimikereksiterin tilannekohtaisessa valikossa Tuo tiedostosta… -toiminto jolla voit tuoda ja päivittää hinnastoja .csv-muotoisesta tiedostosta.

 

Lue hinnastojen käytöstä hakusanalla Hinnastot.

 

Hinnaston tuonti Kopioi/Liitä –toiminnoilla.

Toiminto on parhaimmillaan, kun haluat kopioida osan hinnaston riveistä toiseen hinnastoon tai hinnoitella olemassa olevan hinnaston uudelleen Excelissä.

 

Esimerkki

Luo Hinnastot-näytössä uusi hinnasto tai avaa olemassa oleva ja kopioi hinnastossa olevat rivit leikepöydän kautta tyhjään Exceliin.

 


Kuva: Taulukon kulmasta valittu koko taulukko ja hiiren oikealla Kopioi valitut –toiminto.

 

Liitä rivit leikepöydältä Exceliin. Voit muokata Hinta, Ale%, Lisäale% ja Määrä-tietoja. Voit myös lisätä ja poistaa Tuotekoodi-rivejä.

Huomaa!

Tuotekoodi täytyy löytyä nimikereksiterissä, Nimike-tietoa ei ole pakko kirjoittaa, hinnan haku hinnastosta toimii, vaikka nimike-tietoa ei ole. Numeerisissa kentissä täytyy olla numero. Yks-kentässä täytyy olla nimikkeellä olemassa oleva yksikkö.

 


Kuva: Nimikkeiden hintoja, alennusprosentteja ja Määrä-porrastuksia on muutettu. KOMP1 –rivi lisätty porrastetulle määrälle (30). Huomaa! Kaikki sarakkeet täytyy kopioida kuten kuvan esimerkissä.

 

Luo Hinnastot-näytössä uusi hinnasto tai poista olemassa olevasta hinnastosta kaikki rivit.

 


Kuva: Kun ensimmäinen rivi on aktiivinen, liitä Excelistä kopioimasi tiedot Ctrl+V –toiminnolla. Tallenna hinnaston tiedot.

 

Huomaa!

Leikepöydältä liittäminen lisää rivit hinnastoon (ei päivitä olemassa olevia rivejä), eli voit kopioimalla lisätä rivejä hinnastosta toiseen.

 

Testaa uusien hintojen toimivuus uudella myyntitilauksella.


Kuva: Uuden hinnaston hinnat tulivat myyntitilausriveille ja KOMP1-nimikkeen porrastetut hinnat toimivat myös.

 

Hinnaston tuonti csv-tiedostolla

 

Toiminnolla voit tuoda hinnastoihin hinnat csv-tiedostosta. Toiminto on parhaimmillaan, kun haluat tuoda tai päivittää hinnastoihin hintoja (Excel) csv-tiedostolla. Porrastettujen hintojen päivitys toimii myös.

 

Hinnastojen tuontiin liittyviä mallitiedostoja Lemonsoftin asennushakemistossa …\Lemonsoft\Templates\ImportTemplates:

- lemonsoft_product_pricelist_import.xls

- Lemonsoft_pricelist_import.csv

- lemonsoft_pricegroup_import.csv

- lemonsoft_product_import LAAJA.xlsx (malli löytyy myös .csv-muodossa).

 

Hinnastojen sarakeotsikkona on pricelist_x, missä x on hinnastonumero. Toimintokeskus Järjestelmä-valikko Tiedon tuonti… -listassa on hinnastojen tuontiin liittyvä asetus.

 

Asetus

Oletus

Selite

PRODUCT_PRICELIST

30

Tuonti-aineistosta luettavien hinnastojen määrä, oletus 30.

Oletusarvolla 30, voit tuoda tietoja hinnastoihin, joiden Numero on välillä 1-30.

Mikäli haluat päivittää hinnastoa, jonka numero on suurempi kun 30, suurenna PRODUCT_PRICELIST-arvoa.

Jos esimerkiksi hinnastosi numero on 230, muuta arvoksi 230. Arvolla 230 voit tuoda hinnastot joiden numero on välillä 1-230.

PRODUCT_SUPPLIER

0

0=oletus, 1=Salli tuotteelle sama toimittaja useasti eri toim. koodeilla (toimittaja,koodi).

 

Käytä arvoa 1 jos…

Tuot nimikkeitä tai hinnastoja csv-tiedostolla ja olet lisännyt nimikkeen Toimittajat-välilehdelle saman toimittajan moneen kertaan, sillä erolla niillä on eri Toimittajan koodi-tieto. Eli nimikettä ostetaan toimittajalta monella eri toimittajan koodilla.

Huomaa!

Aineistossa täytyy olla myös toimittajan tiedot.

 

Hinnaston tuonti csv-aineistossa voit tuoda paljon nimikkeen tietoja samalla kertaa (ks. lemonsoft_product_import LAAJA.xlsx). Aineistossa täytyy vähimmillään olla tuotekoodi ja hinnaston numero.

Esimerkki aineistosta yksinkertaisimmillaan tuotekoodi ja hinta (otsikko sisältää kohdehinnaston numeron):

Product_code;Pricelist_1
Komp1;12
Komp2;80,5

 

Huomaa! Kun tuot tai päivität nimikettä hinnastoon, anna tuotteelle aina hinta. Mikäli Pricelist_x-sarakkeen tiedossa on hintana 0, ei ohjelma huomioi riviä tuonnissa.

 

Esimerkki Hinnaston tuonnista csv:llä nimikerekisterin Tuo tiedostosta… –toiminnoilla.

 

Alla kuvassa Hinnasto_tuonti.csv –tiedostossa päivitetään ainoastaan hinnasto Numero 1:stä. Hinnastossa on valmiiksi jo tuotteita. Tiedostolla päivitetään hinnastossa jo olemassa olevia nimikkeitä ja tuodaan uusia nimikkeitä hinnastoon.

 

Kuvan punaiset numerot:

1 Komp1 tuotteen hinta, ale% ja yksikkö päivitetään Määrä-arvolle 0.

2 Komp1 tuotteen hinta, ale% ja yksikkö päivitetään Määrä-arvolle 10.

3 Komp2 tuote lisätään hinnastoon hinnalla 80, alennusprosentilla 5, yksiköllä Kpl ja Määrälle 20

4 Komp2 tuote lisätään hinnastoon hinnalla 88,34, alennusprosentilla 10, yksiköllä Kpl ja Määrälle 10

 


Kuva: Hinnastot-näytön Tuo tiedostosta –toiminnolla päivitetään Hinnasto_tuonti.csv-llä hinnaston numero 1 tiedot.

 

Esimerkki tiedoston sisällöstä, joka päivittää hintoja hinnastoihin numero 1 ja 7:

 

Product_code;Pricelist_1;Pricelist_7

komp1;12;13

Komp2;88,34;89