Syöttölomakkeita luomalla voit tehdä Nimikelista-näytön Syöttölomake-välilehdelle tallennettuja listoja (syöttölomakkeita), joilla voit lisätä useita rivejä tilaukselle Valitse rivit –toiminnolla. Syöttölomake-välilehdeltä voit tuoda kätevästi tilausrivejä leikepöydän kautta Excelistä.
Aseta myyntitilaus Muokkaus-tilaan ja Nimikelista-näytön Syöttölomake-välilehti. Tallentamiltasi syöttölomakkeilta voit valita nimikkeitä myyntitilaukselle, syöttämällä tilausmäärän Määrä-kenttään niille nimikkeille, joita tilaukselle tulee. Huomaa, että voit myös poimia nimikkeitä useista syöttölomakkeista, eli käsitellä useita syöttölomakkeita yhdellä istunnolla.
Valitse rivit -toiminto lisää valitsemasi rivit tilaukselle. Toiminto on käytössä kaikissa sovelluksissa, joissa Nimikelista-toiminto on käytettävissä (esim. tilaukset ja laskutus).
Antamalla varastopaikan voit ohjata nimikkeen tietystä varastopaikasta. Jos varastopaikka on 0 (nolla), tulee riville varastopaikka normaalin ehdotusjärjestyksen mukaan.
Syötetyt määrät eivät siis tallennu syöttölomakkeille, vaan kyseessä on apukenttä, joka täytetään joka kerta kun nimikkeitä valitaan syöttölomakkeen avulla esim. myyntitilaukselle. Kun määrä on annettu, muuttuu rivin taustaväri vihreäksi.
Syöttölomake tukee myös leikepöytää. Voit testata asiaa avaamalla templates\ImportTemplates hakemistossa olevan syöttölomake_malli -tiedoston Exceliin.
Maalaa tuoterivit ja kopioi ne leikepöydälle. Tuotekoodi-on pakollinen tieto, mutta jos haluat tuoda samalla myös määrän, on Nimike-kenttäkin pakollinen. Valitse tämän jälkeen syöttölomakkeella liitä leikepöydältä –toiminto. Ohjelma hakee tuotekoodin perusteella nimikkeen varastosta. Mikäli tuotteen tunnistaminen ei onnistu, on rivin taustaväri punainen.
Voit perustaa puuttuvat nimikkeet perusta-toiminnolla. Voit myös kohdistaa puuttuvan tuotteen toiseen tuotteeseen kohdista-toiminnolla. Tällöin ohjelma vaihtaa valitsemasi tuotekoodin, ja lisää rivillä olleen koodin monikoodisuuteen.
Alla esimerkki miten uudelle myyntitilaukselle voit (muokkaustilassa) lisätä tilausrivit Excelistä.
Nimikelista-näytön Syöttölomake-välilehdelle on perustettu uusi, tyhjä syöttölomake. Exceliin on annettu ainoastaan tuotekoodi sekä määrä ja kopioitu leikepöydälle (Varastopaikka ei ole pakollinen tieto). Ohjelma vaatii niiden väliin tyhjän sarakkeen, koska syöttölomakkeella on Nimike-sarake niiden välissä. Liitä leikepöydältä –toiminnolla ohjelma hakee automaattisesti nimikerekisteristä Nimike-sarakkeen tiedon, mikäli tuotekoodi löytyy nimikerekisteristä.
Valitse rivit –toiminnolla ohjelma lisää syöttölomakkeen nimikkeet tilaukselle ja hakee samalla automaattisesti hinnat ja varastopaikat normaalin hierarkian mukaan.
Kuva: Excelistä kopioitu tilausrivit
määrineen syöttölomakkeen kautta tilaukselle. Ohjelma täydentää Nimike,
hinta ym. tiedot automaattisesti.