Päivitä verokortit -toiminnolla voit hakea reaaliaikaiset muutosverokortit verohallinnon API-rajapinnan kautta ja päivittää valituille henkilöille. Toiminto vaatii voimassa olevan tulorekisterivarmenteen, voit lukea varmenteesta lisää ohjeen kohdasta Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.
Hae vasempaan puunäkymään palkansaajat, kenen verokorttitiedot haluat noutaa. Huomaa, että maksupäivä ei voi olla menneisyydessä noudon yhteydessä. Valitse Päivitä verokortit -toiminto. Ohjelma avaa Verokorttitietojen päivitys -näytön, jossa listattuna henkilöt ja päivitettävät tiedot. Hyväksy ja päivitä -toiminnon avulla voit päivittää tiedot henkilörekisteriin.
Ohjelma hakee VeroAPI-rajapinnasta maksupäivän mukaisesti käytössä olevaa verokorttia, joka on alkupäivältään uudempi kuin palkansaajalla jo henkilörekisterissä oleva verokortti. Listaus näyttää siis vain muuttuneet uudet verokortit.
Kuva: Verokorttitietojen nouto ja päivitys
Yrityksenne henkilöstölle kannattaa ohjeistaa hakemaan muutosverokortteja OmaVero-palvelusta aina maksupäivän jälkeen, jolloin ohjelma ei huomioi edellistä palkkaa kumulatiivisiin veronalaisiin ansioihin.
Esim. lokakuun palkan maksupäivä on 25.10. Henkilö haluaa muutosverokortin marraskuun palkalta eteenpäin. Tällöin muutosverokorttia tulisi hakea vasta aikaisintaan 26.10 tai vaihtoehtoisesti huomata muokata verokortin voimaantulopäivää OmaVerossa, mikäli verokorttia hakee tätä aiemmin.
Muutosverokorttien päivitys suoraan Henkilörekisteri-näytöltä
Voit päivittää muutosverokortin myös Henkilörekisteri-näytön Verot-välilehdellä. Toiminto on kätevä etenkin uuden henkilön perustamisen yhteydessä, jolloin voit samalla hakea henkilön verokorttitiedot.
Valitse Päivitä verokortti -toiminto, tämän jälkeen toiminto toimii vastaavalla tavalla kuin Palkkojen luonti -näytön Päivitä verokortit -toiminto.
Kuva: Verokortin päivitys henkilölle Henkilörekisteri-näytön Verot-välilehdeltä