Muutosverokorttien päivitys henkilöiden verotietoihin on myös mahdollista tehdä ajastettuna automatisointina. Automatisoinnin määrittelyjen tekeminen ja käyttäminen vaatii samat lisenssit ja oikeudet kuin tulorekisteri-ilmoitusten automatisointi, voit lukea niistä tarkemmin ohjeen kohdasta Tulorekisteri-ilmoitusten automatisointi.
Automatisoinnin palveluiden määrityksen voi tehdä joko yrityskohtaisena Järjestelmä Palvelut Määrittelyt -näytön kautta tai pääkäyttäjän toimesta useampaan yritykseen Järjestelmä Pääkäyttäjä Palveluiden määrittelyt -näytöllä.
Lisää uusi palvelu ja sille tyypiksi Tulorekisteri ja tarkenteeksi Verokorttien nouto. Lisää Ajastus-välilehdelle aikaväli, jolloin haluat että automatisointi hakee muutosverokortit. Esimerkissä on määritelty haku joka arkipäivälle klo. 8.30. Voit lukea lisää ajastuksista ja niiden määrittelemisestä ohjeen kohdasta Palvelut.
Automatisointi hakee verokorttia rajapinnasta kaikille palkansaajille (henkilöllä on valinta Palkansaaja aktiivisena henkilörekisterissä). Ohjelma lähettää sähköpostin verokorttien hausta Palkanlaskija-roolin omaaville henkilöille. Sähköpostiviesti lähtee aina kun automatisointipalvelu hakee verokortteja rajapinnasta, vaikka sillä kertaa päivitettäviä verokortteja ei löytyisikään.
Kuva: Muutosverokorttien automatisoinnin asetukset
Kuva: Automatisoinnin lähettämä viesti muutosverokorttien päivityksestä