Pääset syöttämään mittarilukemia joko Asiakaskeskus-näytön kautta tai Asiakasrekisteri-näytön Sopimukset-välilehdeltä valitsemalla Mittarilukemat-toiminnon. Tiedon haku tapahtuu joko sarjanumerolla tai asiakasnumerolla.
Ohjelma ehdottaa asiakkaaksi näytöllä ollutta asiakasta ja hakee asiakkaan laitteet pudotusvalikkoon. Valitse ensin laite ja seuraavaksi mittari. Anna sitten mittarilukeman päiväys ja itse lukema. Voit myös kirjoittaa huomioita.
Mikäli kyseessä on ensimmäinen jo laskutettu mittarilukema, laita rasti Laskutettu tähän lukemaan -kenttään.
Huomaa! Mikäli ohjelma ei löydä laskutuksen yhteydessä edellistä laskutuslukemaa, on oletusarvona lukema nolla.
Näytön alaosassa näet aiemman mittarihistorian. Et kuitenkaan voi muuttaa näitä tietoja tässä näytössä.
Näytön oikeassa reunassa näet lukematiedot.
- Laskutettu lukema sisältää kaikki kirjaaja -1 lukemat yhteenlaskettuna.
- Edellinen lukema tarkoittaa edellistä syötettyä lukemaa.
- Kk-arvio tarkoittaa tämän hetkistä sopimukseen sisältyvää kopiomäärää.
- Kk-hinta tarkoittaa tämän hetkistä kuukausihintaa.
- Kk-toteuma tarkoittaa edellisen lukeman ja nyt syöttämäsi lukeman mukaan laskettua kuukausitoteumaa. Uusi hinta tarkoittaa uuden toteuman mukaista kuukausihintaa. Hinta lasketaan kk-toteuma * yhden kappaleen hinta.
Toimintokeskuksen ESTIMATE_MONTH-asetuksen avulla voit määritellä, haluatko että mittarien arvon muutokseen käytetään edellistä lukemaa vai esimerkiksi viime kuukauden lukemaa. Mikäli ESTIMATE_MONTH-astuksen arvo on 0 hakee ohjelma arvoksi uusimman lukeman, mikäli arvo on jokin muu numero tarkoittaa numero kuukautta.
Esimerkki ESTIMATE_MONTH-asetuksen arvo on 0.
Mittarien arviot elävät todellisen käytön mukaan:
Koneessa on ongelmia ja huoltomies käy peräkkäisinä päivinä huoltamassa konetta, jolloin tulosteita otetaan yhdessä päivässä paljon -> Arviot nousevat huimasti.
Esimerkki ESTIMATE_MONTH-asetuksen arvo on 12.
Tällöin mittarilukemien syötössä ohjelma menee ensin vuoden taaksepäin mittarilukemissa ja etsii seuraavan mittarilukeman. Tässä tapauksessa ei pieni piikki tulosteissa, pienellä ajalla, vaikuta mittarilukemien arvioihin.
Kuva. ESTIMATE_MONTH-asteuksen
arvo on 12 jolloin ohjelma hakee arvion 12 kuukautta taaksepäin olevasta
mittarilukemasta.