Pääset tarkastelemaan kaikkia syötettyjä mittarilukemia valitsemalla Asiakkuudenhallinta Mittaritiedot Lukemat -toiminnon. Voit hakea mittaria sarjanumerolla.
Listassa esitetään tiedot:
|
Kenttä |
Selite |
|
ID |
Sisäinen tositenumero. Ei muutettavissa. |
|
Asiakas |
Asiakkaan nimi, ei muutettavissa. |
|
Sopimus |
Sopimuksen otsikko, ei muutettavissa. |
|
Päiväys |
Mittarilukeman päiväys. |
|
Mittari |
Mittarin koodi. |
|
Sarjanumero |
Laitteen sarjanumero. |
|
Lukema |
Mittarilukema tai laskutettu määrä |
|
Lasku |
Laskun numero, jolla mittarilukema on käsitelty. (1=alkulukema, jonka olet syöttänyt) Nolla tarkoittaa, ettei tietoa ole laskutuksessa käsitelty. Voit siis laskuttaa uudelleen muuttamalla tiedon nollaksi. |
|
Huomiot |
Lukemaa kirjattaessa kirjatut huomiot. |
|
kirjaaja |
Nolla = käyttäjän kirjaama lukema -1 = ohjelman kirjaama laskutettu lukema |
Voit korjata tietoja kirjoittamalla uuden tiedon päälle. Ohjelma tallentaa tiedot, kun suljet ikkunan.
Mittarilukemien laskutuslogiikka
Kun laskutat sopimuslaskuja, käy ohjelma tutkimassa mittarilukemat. Ohjelma laskee montako kopiota on jo laskutettu (kirjaaja = -1) ja vertaa lukemaa uusimpaan saatuun lukemaan. Jos uusin lukema on suurempi kuin jo laskutettu, niin ohjelma laskuttaa erotuksen. Negatiivista lukua ei kuitenkaan hyvitetä. Mittarilukeman päiväyksen on oltava vanhempi kuin laskun päiväys.
Esimerkki: Sopimukseen kuuluu 3000 kappaletta kopioita. Sopimusjakso on 3 kuukautta (1.10. =>). Kun sopimus laskutetaan, ohjelma kirjoittaa laskutetuksi kopiomääräksi 9000 kpl. Kun laskutat seuraavaa kautta, ohjelma käy tutkimassa onko lukema syötetty. Esimerkissämme on syötetty lukema 14000 kpl päiväyksellä 15.12. Erotus on 5000 kpl, jotka ohjelma laskuttaa. Ohjelma kirjaa laskutetuiksi mittarilukemiksi 5000 kpl ja uuden kauden arvion 9000 kpl. Tämän jälkeen on laskutettu yhteensä 23000 kappaletta.