Lemon Maksuvahdilla siirrät erääntyneet laskut Finvoicer maksunvalvontaan. Siirron jälkeen Finvoicer hoitaa maksumuistutus- ja perintäprosessin. Maksuvalvonta on mahdollista tehdä sekä yrityksille että yksityishenkilöille.
Ota Lemonsoft Maksuvahti käyttöön kohdassa Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Asetukset | Integraatiot | Lemonsoft Maksuvahti.
Kuva: Löydät Lemonsoft Maksuvahdin
Myyntireskontrakeskus-näytöltä.
Käyttöönoton jokainen kenttä on pakollinen. Syötä käyttäjän tiedot manuaalisesti ja tarkista esitäytetyt yrityksen tiedot. Käyttäjän tiedoissa syötettävään Pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen toimitetaan kirjautumistiedot Finvoiceriin. Yrityksen tietoihin haetaan tiedot yritystiedoista ensimmäiseltä toimipaikalta, mikäli toimipaikan tiedot on annettu. Yrityksen IBAN-tilinumero ja sen BIC-koodi haetaan yritystiedoista Pankkitilit-välilehdeltä ensimmäiseltä tililtä, jolla on aktiivisena Verkkolaskulle- tai Laskulle-valinta. Huomioi, että Finvoicer tilittää suoritukset tälle tilille. Vaikka osa tiedoista haetaan kenttiin valmiiksi, voit muokata tietoja tarpeen mukaan.
Kuva: Syötä kaikki tiedot ottaaksesi
Lemonsoft Maksuvahdin käyttöön.
Kun olet täyttänyt vaaditut tiedot, lue vielä sopimuksen käyttöehdot ja tutustu hinnastoon. Tämän jälkeen voit ottaa Lemonsoft Maksuvahdin käyttöön valitsemalla Ota Lemonsoft Maksuvahti käyttöön -toiminnon. Toiminto muodostaa yhteyden Finvoiceriin, jolloin saat paluuna sähköpostiisi kirjautumistiedot. Samalla Finvoicer täyttää toimintokeskuksen asetuksiin yrityksesi saaman asiakasnumeron ja API-avaimen.
Löydät Lemonsoft Maksuvahtiin liittyvät toimintokeskuksen asetukset kohdasta Integraatiot | Lemonsoft Maksuvahti. Kun palvelu on otettu käyttöön, asetukset saavat arvokseen lomakkeella täyttämäsi tiedot. Finvoicerilta saatu asiakasnumero ja API-avain tallentuvat automaattisesti niille tarkoitettujen asetusten arvoksi:
• MVAHTI_CUSTAPIKEY = API-avain
• MVAHTI_CUSTID = Asiakasnumero
Näillä toimintokeskuksen asetuksilla voit ohjata Lemonsoft Maksuvahdin käyttöä:
• MVAHTI_INUSE = Arvo kertoo, onko palvelu otettu käyttöön. Arvo 0 = ei käytössä ja arvo 1 = käytössä. Kun palvelu otetaan käyttöön, arvoksi muuttuu automaattisesti 1. Mikäli myöhemmin tulee tarve ottaa Lemonsoft Maksuvahti pois käytöstä, tämän asetuksen arvoksi voi muuttaa 0.
• MVAHTI_LOG = Tällä asetuksella voit vaikuttaa siihen tallennetaanko myyntilaskujen siirrosta lokitiedostoja. Arvolla 0 niitä ei tallenneta. Arvolla 1 tallennetaan. Lokitiedostoja voi tarvita esimerkiksi virhetilanteiden selvittelyyn.
Kuva: Lemonsoft Maksuvahdin
toimintokeskusasetukset.