Kenttä

Selite

Maksuehto

Maksuehto. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Maksuehdot.

Toimitustapa

Toimitustapa. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Toimitustavat.

Sopimusnumero

Toimitustavan mukainen sopimusnumero (Asiakkaan/toimittajan sopimusnumero).

Toimitusehto

Toimitusehto. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Toimitusehdot.

Toimitusehdon lisätieto

Toimitusehdon paikkakunta. Lue lisää ohjeesta alempana.

Kuljettaja

Toimitustavan rahdinkuljettaja. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Kuljettajat.

Reitti

Informatiivinen reittitieto. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Reittitieto.

Laskutustapa

Laskun lähetystapa. Ylläpito: Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Laskutustavat.

Suorav.pankkitili

Suoraveloituspankkitili. Tarvitaan, jos laskutustapana on Suoraveloitus.

Välittäjän tunnus (Operaattoritunnus)

Asiakkaan välittäjätunnus ilmaisee, minkä operaattorin kautta asiakkaan verkkolaskut lähetetään. Voit valita tunnuksen …-toiminnosta avautuvasta listasta, tai jos etsimääsi tunnusta ei löydy listasta, voit kirjoittaa tunnuksen suoraan kenttään. Tieken listauksen eri välittäjistä löydät osoitteesta: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html.

Verkkolaskuosoite

Verkkolaskuosoite on laskuttajan tai vastaanottajan osoite, johon yrityksille tai yksityishenkilöille voi lähettää sähköisiä verkkolaskuja. (Esim. FI4510403000348361)

OVT-tunnus

Asiakkaan OVT-tunnus. 0037+asiakkaan Y-tunnus ilman väliviivaa.

EDI=OVT

Osastotunnus

OVT–tunnuksen tarkiste, (verkkolaskuosoitteen tarkiste). Käytetään esim., jos laskutettavalla yrityksellä on saman OVT-tunnuksen alla useita osastoja, näillä on oma osastotunnus. (Esim. kaupungit)

EDI=OVT

GLN-numero

Asiakkaan GLN-numero, eli osapuolitunniste, jolla yksilöidään yritys sähköisissä sanomissa, esim. EDI.

Kuljetusohje

Toimituksen kuljetusohje toimitusasiakaskirjalle (rahtikirja).

Viitteenne

Merkki

Ohjelma kopioi sisällön Tarjous-, Tilaus-, Huoltotyöt- ja Laskutus­-näytön Viitteenne- ja Merkki-kenttiin Toimitusasiakas-asiakaskortin Laskutus ja tilaukset -välilehden Viitteenne- ja Merkki-kentistä (ei kopioi tyhjää arvoa).

Jos päivität Toimitusasiakas-tiedon, ohjelma hakee Viitteenne- ja Merkki-kenttien arvot uudelleen toimitusasiakkaan asiakaskortilta.

Oletusvarasto

Varastopaikka, josta oletuksena toimitetaan asiakkaan tilaukset tai saavutetaan toimittajan ostotilaukset.

Lue lisää hakusanalla Tuotteen oletusvarastopaikka ja Varastopaikka ehdotus.

Luottoraja

Asiakkaalle myönnettävä luottoraja. Asettamalla Luottokielto-valinnan aktiiviseksi, voit asettaa asiakkaan luottokieltoon.

Mikäli luottoraja on ylittynyt, myyntitilaukset antavat ilmoituksen asiasta tallennuksen yhteydessä, tulostuksissa (lomakkeet), kerättäväksi siirrettäessä, kerätyksi merkitessä, toimitettaessa, laskutettaessa sekä keräilyssä.

Myös Tilat-toimintoon on tehty asiakkaan luottorajan tarkistusaktiviteetti, jolla voidaan estää tilasiirtymät silloin, kun luottoraja on ylitetty.

Toimintokeskuksen CREDITPREVENT-asetuksella voit vaikuttaa siihen, millä tasolla tarjousten ja tilausten käsittelyssä uusien tietueiden luominen ja olemassa olevien tietueiden eteneminen on estetty laskutusasiakkailla, joilla on Luottokielto -valinta aktiivisena.

0=Kysy varmistus, kun asiakas on luottokiellossa (oletus).

1=Estä toimenpiteet, kun asiakas on luottokiellossa.

2=Salli tarjouksen/tilauksen luonti, tilauksen vahvistus ja estä toimitus ja laskun tallennus (lasku ilman myyntitilausta).

CREDITPREVENT-asetuksen arvoilla 0 ja 1 asiakkaan luottorajan tarkastuksessa ohjelma laskee asiakkaan avointen laskujen summan ja myyntitilauksista toimittamattomien ja toimitettujen, mutta laskuttamattomien määrien arvon.

CREDITPREVENT-asetuksen arvolla 2 luottorajan tarkistuksessa ohjelma laskee asiakkaan avointen laskujen summan ja myyntitilauksista toimitettujen, mutta laskuttamattomien määrien arvon. Ohjelma myös estää keräyslähetteen tulostuksen myyntitilauksella, mikäli luottoraja on ylitetty. Luottokiellossa olevalle asiakkaalle voi luoda uuden myyntitilauksen, muokata olemassa olevaa myyntitilausta ja tulostaa tilausvahvistuksen. Muut toimenpiteet on estetty kuten arvolla 1.

Voit määrittää roolin, jolle luottokiellon muokkaaminen on sallittua asetuksella CREDIT_PROHIB_ALLOW. Asetuksen arvoksi annetaan halutun roolin numero esim. 7. Myyntireskontranhoitaja.

Avoin/erääntynyt saldo

Asiakkaan avoin ja erääntynyt saldo. Tieto haetaan laskutuksesta. Otsikosta klikkaamalla pääset asiakkaan saldo-otteelle.

Viivästyskorko

Asiakaskohtainen viivästyskorko

Maksunvalvonta

Asiakaskohtainen maksunvalvonta-asetus. Valikossa näkyy Asetukset | Maksunvalvonta-näytöllä määrittämäsi maksunvalvonta-asetukset sekä yhtenä vakiovaihtoehtona Perintä- ja maksukehotuskielto. Lue lisää ohjeesta Maksukehotukset.

Myyntitili

Asiakaskohtainen myyntitili. Myyntitilin hakujärjestys myyntitilaukselle:

1) Tiliöintimatriisi

2) Asiakkaan myyntitili

3) Nimikkeen myyntitili

4) Numerosarjasta tilauslajin tiedoista

5) Tilikartan oletustili

Myynnin tiliöintimatriisi

Asiakaskohtainen tiliöintimatriisi, lue lisää ohjeesta Tiliöintimatriisi.

Ostotili

Toimittajakohtainen ostotili

Ostojen tiliöintimatriisi

Toimittajakohtainen tiliöintimatriisi, lue lisää ohjeesta Tiliöintimatriisi.

Myyntisaamistili

Asiakaskohtainen myyntisaamistili.

Ostovelkatili

Toimittajakohtainen ostovelkatili.

Annetut alennukset

Annetut alennukset -tili.

Saadut alennukset

Saadut alennukset -tili.