Laskun tämänhetkisen tilan voi nähdä Tila-kentässä. Et voi muokata kentän tekstiä, vaan ohjelma huolehtii sisäisesti laskun tilan päivittämisestä. Uuden laskun tilaksi tulee Kesken. Kun tallennat laskun, se siirtyy Kirjattu tai Hyväksytty -tilaan. Ohjelma siirtää laskun Kirjattu-tilaan mikäli myyntilaskujen hyväksyntä on käytössä, mikäli hyväksyntä ei ole käytössä siirtyy lasku suoraan Hyväksytty-tilaan. Kun lähetät laskun (tulostat, tai lähetät sähköisesti) siirtyy lasku Laskutettu-tilaan. Mikäli laskua ei ole suoritettu ja eräpäivä < kuluva päivä, lasku siirtyy Erääntynyt-tilaan. Kokonaan suoritettu lasku on Suoritettu tilassa.
Tilat:
•Kesken
•Kirjattu
•Hyväksytty
•Laskutettu
•Erääntynyt
•Suoritettu
Lähetetyn laskun muokkaus
Toimintokeskuksen RESEND_CHANGED-asetus vaikuttaa Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaukseen.
RESEND_CHANGED-asetuksen arvot:
0 = Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaus ei vaikuta laskun tilaan.
Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, ja haluat että lasku nousee uudestaan Laskujen lähetyskeskus -toimintoon, voit perua laskutuksen tilannekohtaisen-valikon Peru Laskutus-toiminnolla, jolloin lasku siirtyy takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.
1 = Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, kysyy ohjelma tallennuksen yhteydessä, haluatko lähettää laskun uudelleen. Mikäli vastaat Kyllä, siirtyy lasku takaisin Kirjattu/Hyväksytty -tilaan.
2 = Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, siirtyy lasku tallennuksen yhteydessä takaisin Kirjattu/Hyväksytty -tilaan.