Kuva: Asetukset Valintalistat Kululaji.
Kululajit liittyvät projektin budjetointiin ja kulujen seurantaan. Määritä ensin haluamasi kululajit Asetukset-valikon Valintalistat-näytön Kululaji-kohdassa. Budjetoi-valinnalla voit valita ne kululajit, jotka haluat näkyviin Projektivaiheet-näytölle, jossa sitten teet budjetoinnin vaihekohtaisesti.
Oletuksena ohjelmassa on viisi kululajia: Palkka, Alihankintatyö, Materiaalit, Matkalaskut ja Päivärahat. Tarvittaessa voit muokata ja perustaa kululajeja lisää. Huomaa, että oletuskululajeja ei saa poistaa.
Kuva:
Asetukset Valintalistat Kululaji.
Raportoinnin kululaji -sarake vaikuttaa Projektin vaihekohtaiset kulut -raportilla näkyviin tietoihin. Ohjelma esittää projektivaiheittain budjetoidut, toteutuneet ja tulevat kulut raportilla kululajikohtaisesti. Sarakkeen avulla voit yhdistää (tästä esimerkki alempana) tai lisätä omia kululajeja raportille asettamalla sarakkeeseen haluamasi numeron. Omia kululajeja voit hyödyntää ostolaskuilla.
Vinkki: Saat halutessasi kululajeille kohdistamattomat ostolaskurivit raportille omaksi palkiksi, kun perustat esim. Kohdistamattomat-kululajin ja asetat Raportoinnin kululaji -sarakkeeseen sekä 0-riville että Kohdistamattomat-kululajille saman numeron.
Ohjelma hakee kulut vakiokululajeille seuraavasti:
Alihankintatyö
•kululaji valittu ostolaskuriville
o voit asettaa kululajin ostotilille tilikartassa, jolloin kululaji tulee ostolaskuriville automaattisesti ostotilin mukaan
Materiaalit
•Otto-tyyppiset varastotapahtumat tapahtumahetken hinnan mukaan
•Kirjattu-, Tilattu-, Vahvistettu-, Osatoimitettu- ja Toimitettu-tilassa olevat ostotilaukset näkyvät raportilla Tulosennuste Kyllä-valinnalla.
o Ostolaskulle kohdistettujen (Laskutettu-tilassa olevien) ostotilausten osalta ohjelma hakee tiedot ostolaskuilta ostolaskuriville valitulle kululajille.
Palkka-, Matkalaskut- ja Päivärahat-kululajien tietoihin vaikuttaa myös projektin Toteuma-valinta.
Kun projektilla on toteumana Työtunnit, ohjelma hakee kululajien tiedot seuraavasti:
•Palkka
o reaaliaikaisesti työaika*henkilön N4-apuluku
o työtunnit*henkilön N4-apuluku
§ muista huomioida henkilön apulukuun tarvittavat sivukulut
•Matkalaskut
o hyväksytyt matkalaskut
§ kilometrikorvaukset matkustajalisineen
•Päivärahat
o hyväksytyt päivärahat
§ päiväraha, osapäiväraha, ateriakorvaus ja yömatkaraha
•Hyväksymättömät matkalaskut (kilometrikorvaukset ja päivärahat) näet raportilla Tulosennuste Kyllä-valinnalla.
Halutessasi voit yhdistää matkalaskut ja päivärahat samalle kululajille asettamalla Matkalaskut- ja Päivärahat-kululajien numeroksi saman numeron (4).
Hyväksymättömät matkalaskut (kilometrikorvaukset ja päivärahat) näet raporteilla tulevissa kustannuksissa.
Kun projektin toteumana palkanlaskenta:
Ohjelma hakee Palkka-, Matkalaskut- ja Päivärahat-kululajien tiedot palkan muodostamisen jälkeen palkanlaskennan riveiltä.
•Palkka
o palkka sivukuluineen
§ mikäli olet asettanut tiliöintiryhmälle sosiaalikuluprosentin, ohjelma laskee sivukulut todellisten sivukulujen sijaan sosiaalikuluprosentin perusteella
•Matkalaskut
o palkanlaskentaan siirretyt matkalaskut
•Päivärahat
o palkanlaskentaan siirretyt päivärahat
Tuotteen ominaisuus -sarakkeeseen valitset tuotteen ominaisuuden, kun otat käyttöön Päivitä projektivaiheet -toiminnon LemonOnline-ohjelmassa. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Päivitä projektivaiheet.
Katso myös esimerkki uuden kululajin lisäämisestä seuraavassa.