Oletuskululajit riittävät usein pitkälle, mutta jos haluat budjetoida ja seurata projektin kuluja vielä tarkemmin, voit vapaasti lisätä uusia kululajeja. Huomaa, että Projektinhallinta Projektit-näytön Budjetti-toiminto ei tue/näytä uusia kululajeja.
Käydään seuraavassa esimerkissä läpi uuden Hotellikulut-kululajin lisäys, joka budjetoidaan ja valitaan myös kirjanpitotilin taakse. Tällöin ostolaskun riveille tulee tiliöinnin jälkeen automaattisesti oikea kululaji.
Avaa Asetukset Valintalistat ja sieltä Kululaji-kohta ja lisää alimmalle riville haluamasi kululaji. Valitse Budjetoi-valinta ja syötä Raportoinnin kululaji -kenttään numero 6 (seuraava vapaa numero).
Avaa projektilta Projektivaiheet-näyttö ja budjetoi projektivaiheet kululajeille. Mikäli perustamasi kululaji ei näy listalla, valitse Hae kululajit -toiminto. Toiminto päivittää kululajit listalle valintalistoilta. Voit syöttää budjetin esimerkiksi Yhteensä-kenttään, kuten kuvassa. Kululajien yksikkö -kenttään voit valita Päivä-valinnan, jota yleisemmin käytetään.
Avaa Asetukset Tilikartta Muut tiedot -välilehti ja lisää ’hotelli/majoitus’-kirjanpitotilin (perustamasi tilille) kululajiksi Hotellikulut.
Nyt kun tiliöit kyseiselle kirjanpitotilille ostolaskuja, ohjelma hakee ostolaskun riville automaattisesti kululajiksi Hotellikulut.
Kun projektille alkaa kertyä tuloja ja kuluja, voit tarkastella projektin tilannetta vaiheittain Projektin vaihekohtaiset kulut -raportilta. Kuvassa näet nyt uutena palkkina Hotellikulut, jolla budjetoimme Suunnittelu-vaiheelle 240 €.
Lisäksi edellä kuvattu 100 euron (alviton) ostolasku hotellimajoituksesta näkyy nyt myös toteumassa. Toteumaan on kirjattu myös matkalasku, jossa myös päivärahakulu.
Kuva: Projektin vaihekohtaiset
kulut -raportin löydät valitsemalla Projektinhallinta Raportit
Kustannukset.