Tilinpäätöskirja

Lemonsoft Tilinpäätöskirjan avulla voit muodostaa yrityksen tilinpäätöksen Open XML/Word -dokumentiksi. Toiminnon avulla saat tilinpäätökseen valmiiksi yritystiedot, tilikausitiedot, tuloslaskelman ja taseen, avoimet laskut sekä tase-erittelyn.  Tilinpäätöskirjan muokkausta ja jatkokäsittelyä varten tarvitset Open XML muotoa tukevan tekstinkäsittelyohjelman tai Microsoft Office Word –ohjelman.

Tilinpäätöskirjasta löydät valmiit mallipohjat Lemonsoft\Templates\BalanceBookTemplates –kansiosta. Voit muokata mallipohjasta oman tilinpäätöspohjan tai käyttää sellaisenaan. Samasta kansiosta Tase-erittelyt ja liitetietotositteet-dokumenttipohjan jota voit käyttää samoin kuin tilinpäätöskirjaa.

Oletuksena Tilinpäätöskirja-toiminto käyttää muodostustapanaan Open XML-muotoa. Muodostustavan voit määritellä Järjestelmä Toimintokeskus Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Tilinpäätöskirja, OPEN_XML -asetuksella avulla.

Tulostuskaava

Määrittele tilinpäätöskirjaa varten tulostuskaava (Asetukset Tulostuskaavat), jota haluat käyttää dokumenttia muodostaessasi. Tämän teet määrittelemällä haluamallesi tulostuskaavalle tyypiksi 1. Virallinen/tilinpäätöskirja. Huomaa, että käytössä voi olla vain yksi Virallinen/tilinpäätöskirja – tyyppinen tulostuskaava. Viralliseen tulostuskaavaan ei tarvita tilinumeroita eikä liikevaihdon vertailuprosentteja, välisummat saat mukaan valitsemalla tulostuskaavalle option ”Ylemmät ryhmäsummat”.

Käyttö

Tilinpäätöskirja -toiminnon löydät valikosta Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Tilinpäätöskirja.

Valitse tilikausi jolta Tilinpäätöskirjan haluat muodostaa. Valitse käytettävä tilinpäätöskirjan mallipohja. Mikäli käytät muodostustapana Open XML:ää lisää myös kansio ja tiedostonimi päätteineen. Muodosta tilinpäätöskirja valitsemalla Luo.

Tilinpäätöskirja muodostaa OpenXML/Word-dokumentin, johon tuodaan dokumentin kirjainmerkkejä hyödyntäen tiedot Lemonsoft -ohjelmasta. Dokumenttia muokkaamalla ja täydentämällä saat tehtyä yrityksesi tilinpäätöskirjan. Word –muodostustavassa tallenna tilinpäätöskirjatiedosto omalla nimellä arkistoon dokumentin muodostuksen jälkeen.

Tilinpäätöskirjan muokkaus

Voit muokata tilinpäätöskirjan mallipohjaa ennen tilinpäätöskirjan muodostamista tai sen jälkeen. Voit avata tilinpäätöskirja dokumentin muodostustavasta riippuen OpenXML:ää tukevassa ohjelmistossa tai Microsoft Office Wordissa. Mallipohjat löydät Lemonsoft\Templates\BalanceBookTemplates –kansiosta.

Open XML –muotoisen tilinpäätöskirjan voit avata muodostuksen jälkeen tuplaklikkaamalla tiedostonimeä Tilinpäätöskirja-toiminnossa. Word-muotoinen tilinpäätöskirja avautuu automaattisesti esikatseluun ja se tulee tallentaa haluamaasi kansioon.

Huomaa! Pienen osakeyhtiön Tilinpäätös –mallipohja on tarkoitettu muokattavaksi. Mallipohja ei ole valmis Tilinpäätösmalli, mallipohja vaatii muokkausta jotta tämä on sopiva juuri teidän yrityksellenne.

Mikro- ja pienyritysten tilinpäätökset ovat hyvin lähellä toisiaan, joten Pienen osakeyhtiön tilinpäätös -mallipohja soveltuu muokkaamalla myös mikroyrityksille. Muokkauksessa on mikroyritysten kohdalla tärkeää muistaa mm. KPL 5:2 a ja b §; ” Jos kirjanpitovelvollinen on mikroyritys ja se noudattaa tässä laissa ja sen nojalla annettuja säännöksiä mikroyrityksistä, se ei saa soveltaa tämän pykälän mukaista menettelyä rahoitusvälineiden arvostamisessa”.

Muista päivittää Open XML –muotoisen tilinpäätöskirjan sisällysluettelo. Tämä ei päivity automaattisesti, mutta kun avaat dokumentin esimerkiksi Wordiin, kysyy ohjelma, haluatko päivittää sisällysluettelon.

Tilinpäätöskirjan muokkaaminen SaaS-ympäristössä

Luo omalle koneelle kansio, johon tallennat omia malleja. Määritä Toimintokeskuksen Lemonsoft-ohjelmat BB_TEMPLATES Tilinpäätöskirjamallien kansio -kohdassa hakupoluksi juuri luomasi kansio. Ohjelman uudelleenkäynnistämisen jälkeen juuri muokkaamasi malli on valittavana kohdassa Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Tilinpäätöskirja.

Kirjanmerkit

Kirjanmerkkien muokkaus kannattaa tehdä ennen tilinpäätöskirjan tulostamista. Kun avaat tilinpäätöskirjan dokumentin ja valitset Lisää Kirjainmerkki, pääset alla näkyvään näyttöön, jossa Lemonsoftin kirjainmerkit ovat lueteltu.

•      CompanyName = Yrityksen nimi

•      VAT = Y-tunnus

•      Period = Tilikausi

•      BalanceStatement1 = Tase vastaavaa

•      BalanceStatement2 = Tase vastattavaa

•      IncomeStatement = Tuloslaskelma

•      OpenSales = Avoimet myyntilaskut

•      OpenPurchases = Avoimet ostolaskut

•      BalanceAnalysis = Tase-erittely

•      StreetAddress = Lähiosoite

•      PostalAddress = Postiosoite

•      HomeCity = Kotipaikka

•    VoucherClasses = Tositelajit

Voit klikata haluamaasi kirjainmerkkiä ja valita Siirry, jolloin tekstinkäsittelyohjelmisto näyttää mistä kohtaa dokumenttia kyseinen kirjainmerkki löytyy. Kirjainmerkit korvataan Lemonsoftista saatavilla tiedoilla. Voit halutessasi vaihtaa kirjanmerkkien paikkaa dokumentilla tai poistaa kirjainmerkin, jota et halua tilinpäätöskirjaan tuoda.

Voit vaihtaa kirjanmerkin paikkaa dokumentissa normaalisti leikkaamalla ja liittämällä kirjanmerkin haluamaasi kohtaan.

Kun olet muodostanut tilinpäätöskirjan, tallentuu se määrittelemääsi paikkaan (OpenXML) tai avautuu näytölle automaattisesti Word -dokumenttina. Voit tarvittaessa muokata tilinpäätöskirjaa esim. lisäämällä/poistamalla tekstiä. Voit muokata tilinpäätöskirjaa samalla tavalla kuin mitä tahansa dokumenttia.

Tilinpäätöskirjan mallipohjaan (alla kuva) ylimpänä tummansinisellä kirjoitettu teksti on otsikkotason tietoa, josta muodostuu tilinpäätöskirjan sisällysluettelo.

Mustalla näkyvät mallitekstit ovat tasekaavan KPL:n mukaisen ohjeistuksen mukaisia. Vaaleansinisellä kirjoitettu teksti on mallitekstiä, jota voit muokata tai poistaa.