Mikäli haluat, että ohjelma muodostaa automaattisesti hyväksytystä HR-kalenteritapahtumasta työaikatapahtuman, voit ottaa toiminnon käyttöön toimintokeskuksen asetuksella ABSENCE_TO_WORKTIME = 1 (Henkilöstöhallinto | HR-kalenteri). Asetuksen ollessa käytössä ohjelma muodostaa automaattisesti hyväksytystä HR-kalenteritapahtumasta työaikakirjauksen, jonka näet Työaikakeskus-toiminnossa.
Mikäli HR-kalenteritapahtuman syykoodilla on päiväkohtainen laskenta (ei tunteja), ohjelma laskee työaikatapahtuman tunnit henkilölle merkityn työaika-asetuksen tuntitarpeesta.
Työaikakeskuksessa näkyy tapahtumarivillä Lähde-sarakkeessa toiminto, josta ohjelma on luonut tapahtuman. Kun kirjaus on muodostunut hyväksytystä HR-kalenteritapahtumasta, rivillä näkyy lähteenä Poissaolo. Ohjelma ei tällöin palkkojen luontiajon yhteydessä vie palkkoihin tällaisia tapahtumia, vaan käyttäjän on tarkoitus tuoda ne HR-kalenteritapahtumien kautta.
Jos käyttäjä poistaa HR-kalenteritapahtuman, josta on muodostunut työaikakirjaus, ohjelma poistaa myös kyseisen työaikatapahtuman poiston yhteydessä.
Kuva: Hyväksytystä HR-kalenteritapahtumasta muodostunut työaikakirjaus