|
Kenttä |
Selite |
|
Järjestys |
Voit määritellä hyväksyntä-/tarkastusjärjestyksen, jonka mukaan lasku menee hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi. 0=ensimmäinen, 1=seuraava jne. Mikäli järjestystä ei määrittele, menee lasku kaikille hyväksyjille/tarkastajille yhtä aikaa (mikäli CHECKER_NEEDED -asetus ei ole käytössä). Huomaa kuitenkin että laskua ei voi laittaa ensin hyväksyttäväksi ja sitten tarkastettavaksi. |
|
Henkilö |
Hyväksyjän/tarkastajan/tiedoksisaajan nimi |
|
Hyväksyjä |
Hyväksyjä/tarkastaja/tiedoksisaaja |
|
Ok |
Mikäli henkilö on tarkastanut/hyväksynyt laskun |
Hyväksyntälistalle voidaan valita ostolaskun hyväksyjät, tarkastajat ja tiedoksisaajat. Tiedoksi-valinnalla ostolasku näkyy henkilölle Hyväksyntä-näytöllä, mutta hän ei voi muokata laskun tietoja. Tiedoksi-valinta ei myöskään vaikuta ostolaskun tilaan.
Näillä henkilöillä tulee olla henkilörekisterissä 12. Hyväksyjä/tarkastaja–rooli. Tarkastajia, hyväksyjiä ja tiedoksisaajia voi olla laskulla useita.
Ostolaskujen hyväksyntään liittyviä toimintokeskus asestuksia:
|
Asetus |
Selite |
|
AUTO_APPROVAL |
Ostolaskujen automaattinen hyväksyntä (0=Ei, 1=Kyllä) |
|
DEFAULT_PERSON |
Henkilö, joka oletuksena hyväksyy ostolaskut. Arvo kohtaan annetaan henkilönumero. |
|
DEFAULT_CHECKER |
Henkilö, joka oletuksena tarkastaa ostolaskut. Arvo kohtaan annetaan henkilönumero. |
|
CHECKER_NEEDED |
Ostolasku täytyy olla tarkastettu ennen kuin se voidaan hyväksyä. (0=Ei, 1=Kyllä) |
|
CIRCULATION_MESSAGE |
Lähetä sisäinen viesti henkilölle, joka kuuluu kierrätyslistaan kun henkilölle on lisätty ostolasku hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi (0=Ei, 1=Kyllä) |
|
CIRCULATION_EMAIL |
Lähetä sähköpostiviesti henkilölle, joka kuuluu kierrätyslistaan kun henkilölle on lisätty ostolasku hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi (0=Ei, 1=Kyllä) |
|
CIRCULATION_SMS |
Lähetä tekstiviesti henkilölle, joka kuuluu kierrätyslistaan kun henkilölle on lisätty ostolasku hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi (0=Ei, 1=Kyllä) |
|
APPROVAL_PP |
0=Ei tutkintaa, 1=Lisää projektipäällikkö tarkastajaksi, 2=Projektipäällikkö on hyväksyjä |
|
ADDPURCHASERTOCIRC |
Ostotilauksen ostaja lisätään ostolaskun kierrätysjonoon verkkolaskun sisäänluvun yhteydessä. Ostotilauksen numero tutkitaan elementistä InvoiceDetails.OrderIdentifier. Ostaja lisätään tarkastajaksi/hyväksyjäksi oletusten lisäksi hyväksyntälistalle ostolaskulle. 0= Ei, 1= Tarkastajaksi, 2= Hyväksyjäksi. |
|
NEW_ROW_DIMENSIONS |
Uuden ostolaskurivin dimensiot. 0=Dimensiotiedot toimittajan/lajin takaa (oletus). 1=Kopioi viimeiseltä ostolaskuriviltä. |
|
CHECKER_CAN_REJECT |
Mikäli Tarkastaja hylkää ostolaskun siirtyy lasku Hylätty-tilaan (0=Ei, 1=Kyllä). |