Kuva: Palvelun asetukset -näyttö.
Automatisoinnin avulla voit myös määritellä lähtemään sähköpostin hyväksyntää/tarkastusta odottavista ostolaskuista hyväksyjille/tarkastajille. Toiminto lähettää koontisähköpostin per yritys ajastukseen määriteltynä aikana kaikille hyväksyjille ja tarkastajille, joilla on hyväksymättömiä/tarkastamattomia ostolaskuja.
Viesti lähetetään vain sellaisista ostolaskuista, jotka on mahdollista hyväksyä/tarkastaa heti. Toimintokeskuksen INVOICE_SORT -asetuksella voit vaikuttaa siihen missä järjestyksessä ostolaskut listataan sähköpostiviestissä (0=tositenumero, 1=eräpäivä).
Prosessikäyttäjällä tulee olla WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssi sekä palvelimella tulee olla asennettuna LemonsoftWinServices –paketti, voit lukea näistä tarkemmin ohjeen kohdasta Taloushallinnon automatisointi.
Palvelun asetukset
Palvelun asetukset pääset määrittelemään kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt. Luo uusi asetus ja valitse tyypiksi Ostolaskujen tarkastus/hyväksyntä viesti. Laita ruksi kohtaan Ajastus päällä. Määrittele tämän jälkeen ajastusasetukset Ajastus–välilehdelle. Toiminto lähettää sähköpostiviestin hyväksyjälle/tarkastajalle henkilörekisteriin annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Tietokannat –välilehdellä valitset ne tietokannat joista haluat että automatisointi lähettää viestin.
Kuva: Palvelun asetukset
-näyttö.
Kuva: Sähköpostiviesti kierrossa olevista ostolaskuista.
Mikäli hallintakeskuksen järjestelmän asetuksiin on määritelty LemonOnlinen URL –osoitteen alkuosa, viestiin tulee mukaan myös suora linkki hyväksyttäviin laskuihin LemonOnlinessa.
Kuva: Järjestelmän asetukset
-näytön LEMONONLINE_BASEURL-asetus.