Yleistä
Lemonsoftin automatisoituihin toimintoihin (Winservice palveluun) sisältyy myös henkilöstöhallinnon muistutukset työntekijöiden syntymäpäivistä sekä työvuosien merkkipäivistä. Lisäksi sen avulla voidaan määritellä lähtemään viesti osaamisprofiilien voimassaoloaikojen umpeutumisesta osaamisprofiilien hoitajalle sekä osaamisen omaavalle henkilölle.
Viestien lähetys vaatii toimiakseen WBI (Johdon raportointi) tai OBI (Johdon raportointi), WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) sekä WHRPROF (Henkilöprofiilit) -lisenssit Lemonsoft Process User –käyttäjälle. Lisäksi viestiasetusten lisäämiseen vaaditaan määritykset tekevältä käyttäjältä WBAUT, WHRPROF sekä WPL (Palkanlaskenta) -lisenssit.
Käyttöönotto
Lemonsoftin Windows palveluiden yleiskuvaus ohjeen
kohdassa:
Lemonsoft
Windows-palvelut.
Lemonsoft Windows palveluiden asennus ohjeen
kohdassa:
Windows-palveluiden
asennus ja hallinta.
Kun Lemonsoft Windows palvelu on asennettu voit lisätä Järjestelmä Palvelut Määrittelyt -toiminnossa haluamasi henkilöstöhallinnon viestit, joita on kahden tyyppisiä: syntymäpäivämuistutus (työntekijän esimiehelle) ja työvuosimuistutus (työntekijän esimiehelle).
Muistutukset kannattaa määritellä ajettavaksi kerran viikossa, koska ohjelma tutkii syntymäpäivä- ja työvuosimuistutukset seitsemän päivää eteenpäin määritellystä viikonpäivästä.
Kuva: Esimerkki työvuosimuistutuksen automatisoinnin asetuksesta
Edellä näkyvässä esimerkissä työvuosimuistutukset ajetaan maanantaisin klo 6:30.
Ohjelma lähettää muistutukset aina henkilön esimiehelle, joka on määritelty henkilötiedoissa (sisäisinä viesteinä ja sähköposteina).
