Voit määritellä henkilöille roolit henkilöroolit-listassa. Henkilö voi kuulua useisiin rooleihin. Ohjelmassa on vakiona useita rooleja, joiden käyttötarkoitusta ei voi muuttaa. Itse tekstin voit tosin muuttaa. Henkilöroolien ylläpito tapahtuu valintalistoissa.
Toimintokeskuksen PERSON_ROLES-asetuksella voit halutessasi määritellä henkilönumeron, jolla on oikeus muokata henkilörekisterissä henkilörooleja, Esimies-valintaa sekä henkilön työsähköpostiosoitetta. Lisää asetukselle sen henkilöroolin numero, jolle haluat oikeuden lisätä (esim. 2, jolloin oikeus muokata henkilörooleja/esimiestä/työsähköpostiosoitetta olisi vain hallinnon pääkäyttäjällä).
Huomioi, että PERSON_ROLES-asetuksen muokkausoikeus on vain henkilöroolin 2. Pääkäyttäjä, hallinto omaavalla henkilöllä.
Toimintokeskuksen APPROVAL_ROLE-asetuksella voit määritellä henkilöroolin, jolla on oikeus hyväksyä omia HR-kalenteritapahtumia sekä työaikatapahtumia. Käytännössä asetus on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi ylimmille esimiehille/johdon henkilöille, joilla ei kuitenkaan ole hallinnon pääkäyttäjän tai palkanlaskijan oikeuksia.
Vakioroolit:
Henkilörooli |
Selite |
1. Pääkäyttäjä, tekninen |
Pääkäyttäjä, jolla on pääsy kaikkiin toimintoihin. Tekniseltä pääkäyttäjältä voidaan kuitenkin estää pääsy määriteltyihin ohjelmiin. Tyypillisesti palkanlaskenta voi olla sellainen ohjelma, joka estetään. |
2. Pääkäyttäjä, hallinto |
Hallinnollinen pääkäyttäjä pääsee kaikkiin toimintoihin, eikä häneltä voida estää pääsyä mihinkään. Järjestelmässä on oltava vähintään yksi tällainen pääkäyttäjä. |
3. Esimies |
Mikäli henkilöllä on alaisia, merkitse hänelle esimies-rooli. Tällöin hän näkee alaistensa tapahtumat. |
4. Myyjä |
Myyjä-roolin omaavat henkilöt listataan myyjä-pudotusvalikoihin. |
5. Asiakasvastaava |
Asiakasvastaavat listataan asiakasvastaava-pudotusvalikoihin. |
6. Tuotevastaava |
Tuotevastaavat listataan tuotevastaava-pudotusvalikoihin. |
7. Myyntireskontranhoitaja |
Myyntireskontranhoitajat saavat tiedokseen myyntireskontraan liittyvät ilmoitukset. |
8. Ostoreskontranhoitaja |
Vastaava kuin edellä, mutta ostoreskontran osalta. |
9. Projektipäällikkö |
Projektipäälliköt listataan projektipäällikkö-pudotusvalikkoon ja lisäksi he saavat tietoonsa projekteihin liittyvät viestit. |
10. Projektiresurssi |
Projektiresurssit listataan projektin-hallinnassa projektiresursseina. |
11. Varattu |
Varattu henkilörooli. |
12. Hyväksyjä/tarkastaja |
Osto- ja matkalaskujen hyväksyjä ja/tai tarkastaja. |
13. Varattu |
Varattu henkilörooli. |
14. Pääkäyttäjä, kassa |
Kassan pääkäyttäjillä on oikeus muokata kassan asetuksia. |
15. Ylin johto |
Ylin johto tarkoittaa johtoryhmää ja toimitusjohtajaa, joilla on oikeus nähdä johdolle suunnatut raportit ja tilastot. He myös näkevät kaikki tapahtumat. |
16. Peruskäyttäjä |
Peruskäyttäjän rooli. Tätä roolia voi käyttää tietosuojatarkoituksiin. |
17. Kassanhoitaja |
Kassan hoitajalla on oikeus kirjautua käteiskassaan. |
18. Huoltotyöt |
Huoltotyöt -roolin omaavat henkilöt listataan huoltotöiden listoilla sekä huoltotilausten riveillä (tekijä). |
19. Ei katetietoja |
Henkilöroolin omaavalta käyttäjältä piilotetaan: • Nettohinta ja katetiedot laskuilla, myyntitilauksilla, huoltotilauksilla, tarjouksilla sekä nimikerekisterissä • Infopaneelin Katetiedot-näytöllä näytetään vain 0-arvoja tai Katetiedot piilotetaan kokonaan • Infopaneelin Tuotetiedot-näytöltä Ostoh Ja Ostoh(kk) -tiedot • Nimikerekisteri-näytöltä keskiostohinta, edellinen ostohinta, omakustannus, kuluhinta, mimimikate sekä Toimittajat-välilehdeltä ostohinta, ostohinta valuutassa ja ohjehinta • Tuoterakenne-näytöltä Kustannuslaskenta-välilehti • Lemonsoft Online nimilistalta o Toimittajan ohjehinta o Toimittajan ostohinta o Toimittajan ostohinta valuutassa o Toimittajan valuutta o Toimittajan alennus o Varaston keskiostohinta • Lemonsoft Onlinen Ostotilaukset-näytöltä Summa- ja Veroton summa -sarakkeet.
Käyttäjä ei voi myöskään käyttää nimikerekisterin Muokkaa keskiostohinta – ja Muuta varaston arvoa takautuvasti -toimintoja. |
20. Ei käytössä |
|
21. Palkanlaskija |
Palkanlaskijat pääsevät palkanlaskennan toimintoihin. |
22. Kirjanpitäjä |
Kirjanpitäjät pääsevät kirjanpidon toimintoihin. |
23. Leimauspääte |
Henkilöroolilla varustetut henkilöt näkyvät leimauspäätteellä sekä leimaustapahtumissa. |
24. Pankkiyhteys |
Henkilöroolilla varustettu käyttäjä voi käyttää Lemonsoft-pankkiyhteyttä. |
25. Osaamisprofiilin hoitaja |
Henkilö, jolle halutaan lähettää muistutusviesti osaamisprofiilin voimassaolon umpeutumisesta. |
26. Leimauslaite |
Valitaan henkilölle, jonka tunnuksilla käytetään LemonOnlinen leimauslaitetta. |
27. Myyntipäällikkö |
Myyntijohdon keskus näyttää Tarjouskanta-paneelissa vain ne henkilöt, joilla on Myyntipäällikkö-rooli päällä. |
28. Ostaja |
Ostaja-roolin omaavat henkilöt listataan ostaja-pudotusvalikkoon ostotilauksella. |
29. Tulorekisteri sisällölliset asiat |
Valitaan henkilölle, joka vastaa tulorekisteri –ilmoittamisen sisällöllisistä asioista |
30. Tulorekisteri tekniset asiat |
Valitaan henkilölle, joka vastaa tulorekisteri –ilmoittamisen teknisistä asioista |
31. Aloitteiden käsittelijä |
Henkilö, joka pystyy hyväksymään/hylkäämään tehtyjä aloitteita |
32. Kerääjä |
Keräystyöjonon käyttöön tarvittava rooli |
33. Verovarmenne sisällölliset asiat |
Vastaava kuin tulorekisterin (rooli 29) |
34. Verovarmenne tekniset asiat |
Vastaava kuin tulorekisterin (rooli 30) |
35. Projektijohtaja |
Käytetään Kellokortti-rajapinta -siirroissa henkilöille, joille halutaan siirtyvän ko. rooli Kellokortti-ohjelman henkilötietoihin
Projektijohtaja-roolin omaavalla on oikeus nähdä sekä muokata projektille tehtyjä työaikakirjauksia LemonOnlinessa toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksen arvon ollessa 1 (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei), aivan kuten Pääkäyttäjä, hallinto- sekä Ylin johto -rooleilla. |
36. Työvuorosuunnittelija |
Tulevaa kehitystä varten, toistaiseksi ei vielä toiminnallisuutta |
37. HR-henkilö |
Roolin omaavalla henkilöllä on oikeus henkilörekisterin työsuhdetietoihin sekä täydet muokkausoikeudet HR-kalenteriin. |
39. Varattu. Omat roolit numeroille 40-8999 |
Käyttäjän itse perustamat roolit tietosuojatarkoituksia varten. Perusta omat roolit numerovälille 40-8999. |
Perusta omat roolit vasta numerosta 40 alkaen.
Itsetehtyihin rooleihin on mahdollista liittää käyttörajoituksia, mutta käyttöoikeuksien hallinta kuluu Lemonsoft ohjelman pääkäyttäjälle ja aiheesta lisää löydät hakusanalla Toimintokeskus ja käyttörajoitukset.