Henkilöroolit

 

Voit määritellä henkilöille roolit henkilöroolit-listassa. Henkilö voi kuulua useisiin rooleihin. Ohjelmassa on vakiona useita rooleja, joiden käyttötarkoitusta ei voi muuttaa. Itse tekstin voit tosin muuttaa. Henkilöroolien ylläpito tapahtuu valintalistoissa.

 

Toimintokeskuksen PERSON_ROLES-asetuksella voit halutessasi määritellä henkilönumeron, jolla on oikeus muokata henkilörekisterissä henkilörooleja, Esimies-valintaa sekä henkilön työsähköpostiosoitetta. Lisää asetukselle sen henkilöroolin numero, jolle haluat oikeuden lisätä (esim. 2, jolloin oikeus muokata henkilörooleja/esimiestä/työsähköpostiosoitetta olisi vain hallinnon pääkäyttäjällä).

Huomioi, että PERSON_ROLES-asetuksen muokkausoikeus on vain henkilöroolin 2. Pääkäyttäjä, hallinto omaavalla henkilöllä.

 

Toimintokeskuksen APPROVAL_ROLE-asetuksella voit määritellä henkilöroolin, jolla on oikeus hyväksyä omia HR-kalenteritapahtumia sekä työaikatapahtumia. Käytännössä asetus on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi ylimmille esimiehille/johdon henkilöille, joilla ei kuitenkaan ole hallinnon pääkäyttäjän tai palkanlaskijan oikeuksia.

 

Vakioroolit:

 

Henkilörooli

Selite

1. Pääkäyttäjä, tekninen

Pääkäyttäjä, jolla on pääsy kaikkiin toimintoihin. Tekniseltä pääkäyttäjältä voidaan kuitenkin estää pääsy määriteltyihin ohjelmiin. Tyypillisesti palkanlaskenta voi olla sellainen ohjelma, joka estetään.

2. Pääkäyttäjä, hallinto

Hallinnollinen pääkäyttäjä pääsee kaikkiin toimintoihin, eikä häneltä voida estää pääsyä mihinkään. Järjestelmässä on oltava vähintään yksi tällainen pääkäyttäjä.

3. Esimies

Mikäli henkilöllä on alaisia, merkitse hänelle esimies-rooli. Tällöin hän näkee alaistensa tapahtumat.

4. Myyjä

Myyjä-roolin omaavat henkilöt listataan myyjä-pudotusvalikoihin.

5. Asiakasvastaava

Asiakasvastaavat listataan asiakasvastaava-pudotusvalikoihin.

6. Tuotevastaava

Tuotevastaavat listataan tuotevastaava-pudotusvalikoihin.

7. Myyntireskontranhoitaja

Myyntireskontranhoitajat saavat tiedokseen myyntireskontraan liittyvät ilmoitukset.

8. Ostoreskontranhoitaja

Vastaava kuin edellä, mutta ostoreskontran osalta.

9. Projektipäällikkö

Projektipäälliköt listataan projektipäällikkö-pudotusvalikkoon ja lisäksi he saavat tietoonsa projekteihin liittyvät viestit.

10. Projektiresurssi

Projektiresurssit listataan projektin-hallinnassa projektiresursseina.

11. Varattu

Varattu henkilörooli.

12. Hyväksyjä/tarkastaja

Osto- ja matkalaskujen hyväksyjä ja/tai tarkastaja.

13. Varattu

Varattu henkilörooli.

14. Pääkäyttäjä, kassa

Kassan pääkäyttäjillä on oikeus muokata kassan asetuksia.

15. Ylin johto

Ylin johto tarkoittaa johtoryhmää ja toimitusjohtajaa, joilla on oikeus nähdä johdolle suunnatut raportit ja tilastot. He myös näkevät kaikki tapahtumat.

16. Peruskäyttäjä

Peruskäyttäjän rooli. Tätä roolia voi käyttää tietosuojatarkoituksiin.

17. Kassanhoitaja

Kassan hoitajalla on oikeus kirjautua käteiskassaan.

18. Huoltotyöt

Huoltotyöt -roolin omaavat henkilöt listataan huoltotöiden listoilla sekä huoltotilausten riveillä (tekijä).

19. Ei katetietoja

Henkilöroolin omaavalta käyttäjältä piilotetaan:

      Nettohinta ja katetiedot laskuilla, myyntitilauksilla, huoltotilauksilla, tarjouksilla sekä nimikerekisterissä

      Infopaneelin Katetiedot-näytöllä näytetään vain 0-arvoja tai Katetiedot piilotetaan kokonaan

      Infopaneelin Tuotetiedot-näytöltä Ostoh Ja Ostoh(kk) -tiedot

      Nimikerekisteri-näytöltä keskiostohinta, edellinen ostohinta, omakustannus, kuluhinta, mimimikate sekä Toimittajat-välilehdeltä ostohinta, ostohinta valuutassa ja ohjehinta

      Tuoterakenne-näytöltä Kustannuslaskenta-välilehti

      Lemonsoft Online nimilistalta

Toimittajan ohjehinta

Toimittajan ostohinta

Toimittajan ostohinta valuutassa

Toimittajan valuutta

Toimittajan alennus

Varaston keskiostohinta

      Lemonsoft Onlinen Ostotilaukset-näytöltä Summa- ja Veroton summa -sarakkeet.

 

Käyttäjä ei voi myöskään käyttää nimikerekisterin Muokkaa keskiostohinta – ja Muuta varaston arvoa takautuvasti -toimintoja.

20. Ei käytössä

 

21. Palkanlaskija

Palkanlaskijat pääsevät palkanlaskennan toimintoihin.

22. Kirjanpitäjä

Kirjanpitäjät pääsevät kirjanpidon toimintoihin.

23. Leimauspääte

Henkilöroolilla varustetut henkilöt näkyvät leimauspäätteellä sekä leimaustapahtumissa.

24. Pankkiyhteys

Henkilöroolilla varustettu käyttäjä voi käyttää Lemonsoft-pankkiyhteyttä.

 25. Osaamisprofiilin hoitaja

Henkilö, jolle halutaan lähettää muistutusviesti osaamisprofiilin voimassaolon umpeutumisesta.

 26. Leimauslaite

Valitaan henkilölle, jonka tunnuksilla käytetään LemonOnlinen leimauslaitetta.

 27. Myyntipäällikkö

Myyntijohdon keskus näyttää Tarjouskanta-paneelissa vain ne henkilöt, joilla on Myyntipäällikkö-rooli päällä.

28. Ostaja

Ostaja-roolin omaavat henkilöt listataan ostaja-pudotusvalikkoon ostotilauksella.

29. Tulorekisteri sisällölliset asiat

Valitaan henkilölle, joka vastaa tulorekisteri –ilmoittamisen sisällöllisistä asioista

30. Tulorekisteri tekniset asiat

Valitaan henkilölle, joka vastaa tulorekisteri –ilmoittamisen teknisistä asioista

31. Aloitteiden käsittelijä

Henkilö, joka pystyy hyväksymään/hylkäämään tehtyjä aloitteita

32. Kerääjä

Keräystyöjonon käyttöön tarvittava rooli

33. Verovarmenne sisällölliset asiat

Vastaava kuin tulorekisterin (rooli 29)

34. Verovarmenne tekniset asiat

Vastaava kuin tulorekisterin (rooli 30)

35. Projektijohtaja

Käytetään Kellokortti-rajapinta -siirroissa henkilöille, joille halutaan siirtyvän ko. rooli Kellokortti-ohjelman henkilötietoihin

 

Projektijohtaja-roolin omaavalla on oikeus nähdä sekä muokata projektille tehtyjä työaikakirjauksia LemonOnlinessa toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksen arvon ollessa 1 (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei), aivan kuten Pääkäyttäjä, hallinto- sekä Ylin johto -rooleilla.

36. Työvuorosuunnittelija

Tulevaa kehitystä varten, toistaiseksi ei vielä toiminnallisuutta

37. HR-henkilö

Roolin omaavalla henkilöllä on oikeus henkilörekisterin työsuhdetietoihin sekä täydet muokkausoikeudet HR-kalenteriin.

39. Varattu. Omat roolit numeroille 40-8999

Käyttäjän itse perustamat roolit tietosuojatarkoituksia varten. Perusta omat roolit numerovälille 40-8999.

 

Perusta omat roolit vasta numerosta 40 alkaen.

 

Itsetehtyihin rooleihin on mahdollista liittää käyttörajoituksia, mutta käyttöoikeuksien hallinta kuluu Lemonsoft ohjelman pääkäyttäjälle ja aiheesta lisää löydät hakusanalla Toimintokeskus ja käyttörajoitukset.