Kuva: Haku suoritettu %VAT% -tekstillä, ohjelma hakenut ainoastaan Asetus-sarakkeesta. Kursori on ensimmäisellä hakuosumalla seitsemästä.
Toimintokeskus sisältää Lemonsoft -ohjelmien toimintaa ohjaavat asetukset. Asetuksia on runsaasti ja niitä tulee lisää jatkokehityksen yhteydessä, suurin osa asetuksista on kuvattu pääkäyttäjän oppaassa. Kaikilla asetuksilla on oletusarvot, joita voidaan käyttöönoton edetessä muuttaa tyypillisesti kouluttajan ohjauksen mukaisesti.
Ohjeesta et löydä kaikkien asetusten selitystä. Dokumentoimattomia asetukset liittyvät tyypillisesti räätälöinteihin, mahdollisesti poistunut käytöstä tai ovat Suomeen liittyviä perusoletuksia, kuten esimerkiksi oletuskieli-asetus: DEFAULT_LANGUAGE, Selite: Ohjelman oletuskäyttökieli, Arvo: FIN, ja kotivaluutta-asetus: DEFAULT_CURRENCY, Selite: Kotivaluutta, Arvo: EUR. Asetuksen Selite-sarakkeessa on lyhyt kuvaus asetuksen tehtävästä.
Toimintokeskus-näytössä voit hakea toimintoa
Asetus-tekstillä kirjoittamalla hakusanan kokonaan isoilla kirjaimilla. Voit
käyttää hakusanassa prosenttia (%) jokerimerkkinä ja se toimii sekä tekstin
alussa, keskellä että lopussa.
Ohjelma hakee Selite-tekstistä, jos
kirjoitat hakusanaan pieniä kirjaimia. Haku tapahtuu, kun valitset
kiikari-toiminnon.
Ohjelma näyttää kiikari-kuvakkeen oikealla puolella hakutuloksen osumien määrän ja joka kerta kun valitset kiikarin, kursori siirtyy seuraavan hakuosuman Arvo-soluun.
Kuva: Haku suoritettu %VAT%
-tekstillä, ohjelma hakenut ainoastaan Asetus-sarakkeesta. Kursori on
ensimmäisellä hakuosumalla seitsemästä.
Kuva: Hakuun lisätty alaviiva, eli
suoritettu %VAT_% -tekstillä, ohjelma hakenut ainoastaan
Asetus-sarakkeesta. Kursori on ensimmäisellä hakuosumalla
kolmesta.
Kuva: Haku suoritettu %Jälkitoi%
-tekstillä, ohjelma hakenut ainoastaan Selite-sarakkeesta. Kursori on
ensimmäisellä hakuosumalla. Huomaa, että tämän esimerkin sama asetus (JT) löytyy
sekä myyntitilauksista, että ostotilauksista. Sitruunakuvake näyttää, että
Myyntitilaukset-ohjelman JT-asetus on aktiivisena.
Toimintokeskuksen Käyttörajoitukset -välilehdellä voit myös rajata eri toimintoja pois käytöstä tietyiltä käyttäjiltä käyttäjän lisensseistä välittämättä. Mikäli mitään rajoituksia ei ole, käyttäjät pääsevät lisenssiensä sallimiin ohjelmiin ja toimintoihin.
Kuva: Ainoastaan Pääkäyttäjä,
hallinto –ominaisuudella olevat henkilöt pääsevät
Yritystiedot-näyttöön. Koska toimintokeskuksen Yritystiedot…
-valinnalle on asetettu Käyttörajoitukset-välilehdellä 2. Pääkäyttäjä,
hallinto.
Rajoituksissa on syytä olla tarkkana, sillä mikäli asetat käyttörajoitukset henkilörekisteriin ilman, että kenelläkään käyttäjällä on käytön sallivaa henkilöroolia. Estät itseltäsi mahdollisuuden päästä laittamaan henkilörooleja. Eli ensin henkilöroolit kohdilleen ja sitten vasta suunniteltu rajaus!