EDI-factoring ja Lemonsoft OVT

Lue lisää EDI-yhteyksien asetuksesta ohjeesta Lemonsoft EDI-yhteyksien asetukset.

EDI-factoring- ja Lemonsoft OVT -laskusanomien lähetykseen tarvitset automatisoinnin. Määrittele automatisoinnin palvelu ohjelmassa kohdassa Järjestelmä | Palvelut | Määrittelyt. Valitse palvelulle Tyyppi-kenttään Tiedonsiirto ja Tarkenne-kenttään Laskujen lähetys (Lemonsoft-ovt).

Tiedonsiirto-välilehdellä voit määritellä mihin hakemistoihin laskusanomat tallennetaan. EDI-factoring ja Lemonsoft OVT käyttävät eri hakemistoja, joten molemmille on Tiedonsiirto-välilehdellä oma kenttä. Ylempi Hakemisto-selite koskee vain Lemonsoft OVT -laskutustavan sanomia. Laita tälle arvoksi sellainen hakemisto, jonne haluat näiden laskusanomien muodostuvan. Kun ensimmäinen laskusanoma lähetetään, tähän hakemistoon muodostuu Handled- ja Error-kansiot. Rippuen siitä, onko laskusanoma toimitettu onnistuneesti, löydät sen näistä kansioista.

EDI-factoring käyttää hakemistoa, jonka asetat Factoring aineiston tallennuskansio -selitteen arvoksi. Lähetyksen jälkeen factoringaineisto muodostetaan määrittämääsi hakemistoon. Mikäli jätät arvon tyhjäksi, eli et syötä kenttään hakemistoa, toimitetaan factoringaineisto LemonHubiin.

Aseta Henkilönumero-selitteelle arvoksi sen henkilön numero, jonka tiedot lisätään yrityksen yhteyshenkilönä laskusanomalle. Henkilön tiedoista välitetään nimi, sähköposti ja puhelinnumero.

Kuva: Tiedonsiirto-välilehti. Syötä tänne hakemistot, joita haluat laskutustapojen käyttävän.

Jotta automatisointi toimittaa laskusanomat eteenpäin, tulee niille antaa lähetyslupa laskujen lähetyskeskuksessa. Lähetä laskut siis normaalisti, jolloin ohjelma kysyy, annetaanko laskuille lähetyslupa. Kun lähetyslupa on annettu, näkyvät kyseiset laskut laskujen lähetyskeskuksen listalla harmaina. Kun automatisointi toimittaa laskut eteenpäin, lähtevät laskut listalta kokonaan. Huomaathan, että automatisointi ei toimita laskuja, mikäli ne on jo aikaisemmin toimitettu.

Kuva: Anna laskujen lähetyskeskuksessa laskuille lähetyslupa.

EDI-factoring

Laskusanomasta muodostetaan factoringaineisto automatisoinnin Tiedonsiirto-välilehdelle määritettyyn hakemistoon tai, jos hakemistoa ei ole määritelty, toimitetaan aineisto LemonHubiin. Factoringaineistolle tulee siirtoluettelonumero, jonka voit määrittää toimintokeskuksen asetukseen OVTFACTORINGLISTNUMBER. Anna asetuksen arvoksi se luku, josta haluat siirtoluettelonumeroinnin laskennan alkavan. Kun aineistoja muodostuu, tämä luku muuttuu automaattisesti sitä mukaa.

Kuva: Määritä haluamasi siirtoluettelonumero asetuksen OVTFACTORINGLISTNUMBER arvoksi.

Lemonsoft OVT

Laskutustapa vaatii sopimuksen operaattorin kanssa (Trade Connector tai OWS). Lue lisää ohjeesta Lähtevät sanomat.

Toimintokeskuksessa kohdassa Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Lasku | Edi-verkkolaskut on FACTORING-asetus, jolla voit ohjata sitä, käsitelläänkö Lemonsoft OVT -laskusanomaa factoringaineistona vai ei. Asetuksen arvolla 0 sanomaa ei käsitellä factoringaineistona. Asetuksen arvolla 1 se käsitellään factoringaineistona, jolloin laskujen lähetyskeskuksessa avataan lähetyksen yhteydessä Factoringaineisto-ikkuna.

Kuva: Lemonsoft OVT -laskusanomasta voi muodostaa factoringaineiston, jos FACTORING-asetuksen arvo on 1.

Kuva: FACTORING-asetus, joka ohjaa Lemonsoft OVT -laskutustavan factoringkäsittelyä.

Huomaa, mikäli käytät Lemonsoft OVT -laskutustapaa niin, että aineisto käsitellään factoringaineistona, tulee toimintokeskuksen asetus INVOICEMETHOD olla arvossa 0. Kun asetus on arvossa 0, muodostuu factoringaineisto oikein.