Lähtevät sanomat

Toimitussanomaa varten tarvitset Lemonsoftin Windows palvelun (Lemonsoft Winservices) asennuksen. Palvelun toimintaan vaaditaan aina Automaattinen tiedonsiirto (WIOAUTO) -lisenssi. Aseta toimintokeskuksessa aluksi kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt asetukset kuntoon:

Viestit virheistä lähetetään Lemonsoftin sisäisinä viesteinä pääkäyttäjille (hallinto).

Lähtevä toimitussanoma

Toimintoon tarvitaan automatisoinnin peruslisenssien lisäksi Lemonsoft EDI-tilaukset (IWS_EDORD) -lisenssi. Toimitussanomat lähetetään asiakkaille ajastettuna palveluna toimitustavan perusteella.

Määritä Lemonsoftissa ajastus kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt. Luo uusi ajastus, jolle asetat tyypiksi Tiedonsiirto ja tiedonsiirron tyypiksi Toimitussanoma (Lemonsoft ovt). Aseta tiedonsiirto -välilehdellä asetukseen Hakemisto sellainen hakemisto minne palvelu voi kirjoittaa lähetettävät sanomat tiedostoina. Tämä hakemisto toimii arkistona, onnistuneet tiedostot ovat alihakemistossa Handled ja epäonnistuneet alihakemistossa error. Ajastuksessa tulee vielä asettaa ajat ja tietokannat. Näistä voit lukea enemmän palvelun ajastuksen ohjeesta.

Kun palvelu on saatu käyntiin ja ajastus/ajastukset päälle, palvelu etsii ajastuksen määrittelemänä hetkenä siirrettäviä toimituksia. Toimitukset jotka haetaan siirrettäväksi, tulee täyttää kaksi ehtoa: niitä ei ole viety aiemmin ja niiden toimitustapaan pitää olla sidottu sanomamuodoksi Lemonsoft OVT.

Määrittele Lemonsoftissa Asetukset Valintalistat Toimitustavat -kohtaan uusi toimitustapa, jolle asetat sanomaksi Lemonsoft-OVT ja nimeksi esimerkiksi OVT-EDI. Kun toimitat myyntitilausta, aseta toimitustavaksi juuri luomasi OVT-EDI toimitustapa ja tee toimitus. Tämä toimitus viedään palvelun kautta operaattorille seuraavan kerran kun ajastus laukeaa.

Jos käytät tilausten sisään lukuun automaattista sisään lukua, aseta toimitusasiakkaille asiakasrekisterissä toimitustavaksi luotu toimitustapa (esimerkkinä käytetty OVT-EDI). Näin tilauksille tulee automaattisesti oikea toimitustapa.

Huomaa!
Jos käytössäsi on lähtevät toimitussanomat (Lemonsoft OVT). Eli Valintalistat Toimitustavat-listalla olevalla toimitustavalla on Sanoma-valintana Lemonsoft OVT. Voit ottaa kyseiselle toimitustapariville käyttöön myös nShiftin (ex. Unifaun), lisäämällä samalle riville nShiftin vaatimat tiedot. Jos toimitustavan Kuljettajan palvelukoodi –solu on tyhjä, ohjelma ei lähetä nShiftille mitään.
Consignorille edellä mainittua toiminnallisuutta ei ohjeen kirjoitushetkellä ole toteutettu.

Jos lähetät toimitussanoman EDI yhteydellä käyttäen samalla nShipft kuljetustilausta, nShift lähetykselle ei muodustu lähetysnumeroa. Koska operaattori kuitenkin vaatii toimituserälle EDI toimitussanomalla consigment_code-tiedon, ohjelma lähettää siinä silloin toimituserän rahtikirjanumeron, jonka Lemonsoft ohjelma on muodostanut.

Lähtevä laskusanoma

Toimintoon tarvitaan automatisoinnin peruslisenssien lisäksi Lemonsoft EDI-tilaukset (IWS_EDORD) -lisenssi.. Laskut lähetetään asiakkaille ajastettuna palveluna laskujen laskutustavan ja laskutusluvan perusteella.

Määritä Lemonsoftissa ajastus kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt. Luo uusi ajastus, jolle asetat tyypiksi Tiedonsiirto ja tiedonsiirron tyypiksi Laskujen lähetys (Lemonsoft ovt). Aseta Tiedonsiirto -välilehdellä asetukselle Hakemisto sellainen hakemisto minne palvelu voi kirjoittaa lähetettävät sanomat tiedostoina. Tämä hakemisto toimii arkistona, onnistuneet tiedostot ovat alihakemistossa Handled ja epäonnistuneet alihakemistossa error. Aseta lisäksi henkilönumero asetukseen Henkilönumero (kontakti). Tämän henkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero lähetetään yrityksen yhteyshenkilön tietoina laskuille.

Mikäli lisäät asetukselle Factoring aineiston tallennuskansio tiedostopolun, tallenntuu factoring aineisto ko. tiedostopolkuun eikä ohjelma lähetä aineistoa LemonHub-palveluun. Mikäli jätät asetuksen tyhjäksi lähtee EDI-factoring -laskutustavalla olevat factoring aineistot LemonHub-palveluun.

Ajastuksessa tulee vielä asettaa ajat ja tietokannat. Näistä voit lukea enemmän palvelun ajastuksen ohjeesta.

Kun palvelu on saatu käyntiin ja ajastus/ajastukset päälle, palvelu etsii ajastuksen määrittelemänä hetkenä siirrettäviä laskuja. Laskut jotka haetaan siirrettäväksi, tulee täyttää kolme ehtoa: niitä ei ole viety aiemmin, niillä tulee olla laskutustapana Lemonsoft OVT ja niiden lähetyksen tulee olla hyväksytty laskutuskeskuksesta.

Tee lasku ja aseta tälle laskutustavaksi Lemonsoft OVT. Mene laskujen lähetyskeskukseen, laajenna puurakenteesta Lemonsoft OVT ja ruksi lasku. Valitse tämän jälkeen Lähetä laskut. Kun laskut on lähetetty laskujen lähetyskeskuksesta, niille on vasta annettu lähetyslupa. Laskut joilla on jo lähetyslupa, mutta jotka eivät ole vielä lähteneet operaattorille, näkyvät harmaalla laskujen lähetyskeskuksessa. Kun palvelun ajastus laukeaa seuraavan kerran, nämä laskut siirtyvät operaattorille ja samalla ne häviävät listasta.

Lähtevä PRICAT-sanoma

Yleensä vain keskusliikkeille lähetetään PRIKAT-sanomaa, sanoma sisältää tuote ja saldotietoja.

Toimintoon tarvitaan automatisoinnin peruslisenssien lisäksi Lemonsoft EDI-tilaukset (IWS_EDORD) – lisenssi. PRICAT-sanomat lähetetään operaattorille ajastettuna palveluna. Lue lisää automatisointilisensseistä hakusanalla Lisenssien aktivointi prosessikäyttäjälle.

Automatisointi vaatii normaalisti asiantuntijapalvelua Lemonsoftilta.

Käyttöönotto

Luo uusi ajastus Järjestelmä Palvelut Määrittelyt –näytössä, aseta Tyyppi-arvoksi Tiedonsiirto ja tiedonsiirron tarkenteeksi Lemonsoft Pricat (Lemonsoft XML).

Aseta Tiedonsiirto –välilehdellä seuraavat asetukset:

1.  Määritä Hakemisto –kenttään hakemisto minne palvelu voi kirjoittaa lähetettävät sanomat tiedostoina. Sama hakemisto toimii arkistona, onnistuneet tiedostot ovat alihakemistossa Handled ja epäonnistuneet alihakemistossa Error.

2.  Lisää Tuotteen ominaisuusnro –arvoksi ominaisuusnumero, jonka omaavat nimikkeet luetaan PRICAT-aineistoon.

3.  Lisää Asiakas-kenttään asiakasnumero, jonka asiakkaalla on määriteltynä aineiston vastaanottajan OVT- tai GLN-tunnus välilehdellä Laskutus ja tilaukset. (Molemmat menevät aineiston mukana operaattorille).

4.  Aseta Tulovarauksia tulevaisuuteen (pv) -kenttään arvo, jos haluat rajata, montako päivää tulevaisuuteen ohjelma huomioi ostotilaukset. Mikäli ostotilausrivin toimituspäivämäärä on kauempana kuluvasta päivästä kuin antamasi arvo, ohjelma ei laske tulovarausta mukaan aineiston vapaana saldoon.
Asetuksen voit jättää myös tyhjäksi.

5.  Aseta Menovarauksia tulevaisuuteen (pv) -kenttään arvo, jos haluat rajata, montako päivää tulevaisuuteen ohjelma huomioi myyntitilaukset. Mikäli myyntitilausrivin toimituspäivämäärä on kauempana kuluvasta päivästä kuin antamasi arvo, ohjelma ei laske menovarausta mukaan aineiston vapaana saldoon.
Asetuksen voit jättää myös tyhjäksi.

Kun palvelu on saatu käyntiin ja ajastus/ajastukset päälle, palvelu etsii ajastuksen määrittelemänä hetkenä siirrettäviä nimiketietoja. Nimikkeillä, jotka haetaan siirrettäväksi, tulee olla palvelun asetuksiin määritelty ominaisuusnumero valittuna.

Lemonsoft PRICAT (Lemonsoft XM) aineiston keskeinen tietosisältö:

1.  lähettäjän OVT- ja GLN-tunnus

2.  vastaanottajan OVT- ja GLN-tunnus

3.  nimikelista (tiedot alla)

Nimikkeen lähtevä tietosisältö

1.  asiakas/operaattori/nimike-kohtainen PRICAT-sanoman tyyppi, joka määräytyy seuraavasti:

a.  Jos nimikettä ei ole lähetetty tälle asiakkaalle tämän operaattorin kautta > tyyppi = ’uusi nimike’.

b.  Jos nimike on lähetetty tälle asiakkaalle tämän operaattorin kautta > tyyppi = ’nimiketietojen muokkaus’.

c.  Jos nimike on lähetetty tälle asiakkaalle tämän operaattorin kautta ja nimikkeelle on asetettu ’passiivinen’ rasti päälle > tyyppi = ’nimikkeen poisto’.

d.  Jos nimike on lähetetty tälle asiakkaalle tämän operaattorin kautta ’nimikkeen poisto’ tyypillä ja nimike on edelleen passiivinen > nimike ei sisälly lähetettävään aineistoon.

e.  Jos nimike on lähetetty tälle asiakkaalle tämän operaattorin kautta ’nimikkeen poisto’ tyypillä ja nimike ei ole enää passiivinen > tyyppi = ’uusi nimike’.

2.  tuotekoodi

3.  EAN-koodi

4.  nimikkeen saatavuus (nimikettä on saatavilla, kun (varastojen saldo yhteensä – varastojen menossa määrä) on suurempi tai yhtä suuri kuin nimikkeen myyntiyksikön oletusmäärä)

a.  Ohjelma laskee nimikkeen saatavuuden yksiköltä, jolla on Myyntiyksikkö-valinta

b.  Mikäli nimikkeellä ei ole myyntiyksikköä, ohjelma laskee saatavuuden yksiköltä, jolla on Varastoyksikkö-valinta

c.  Mikäli nimikkeellä ei ole myyntiyksikköä tai varastoyksikköä, ohjelma laskee saatavuuden nimikkeen ensimmäiseltä yksiköltä.

5.  tuotteen arvioitu seuraava saatavuuspäivä jos saatavuus (<product_available>) on false, kentän sisältö on Date -tietotyyppiä ja sijaitsee sanoman <Products><product_available_estimate_date> -elementissä. Jos tuotteen saatavuus on false eikä tuotteelle löydy tulovarauksia järjestelmästä niin silloin kyseistä elementtiä ei kirjoiteta sanomalle.

6.  nimikkeen varastopaikat

a.  varaston numero

b.  oletusvarasto (kyllä/ei)

c.  varastosaldo

d.  varaston vapaana-saldo

e.  varaston hälytysraja

Alla esimerkki Pricat-tuotesanomasta ohjeen kirjoitushetkellä:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<LemonsoftXMLPricatMessage xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="http://tempuri.org/LemonsoftXMLPricatXSD.xsd">

  <Sender_ovt>003720178631</Sender_ovt>

  <Sender_gln>1234567891010</Sender_gln>

  <Receiver_ovt>003720178631</Receiver_ovt>

  <Receiver_gln />

  <Products>

    <pricat_type>3</pricat_type>

    <product_code>PRICAT</product_code>

    <product_ean_code>438207018803</product_ean_code>

    <product_available>false</product_available>

    <product_available_estimate_date>2023-06-30</product_available_estimate_date>

    <product_stocks>

      <stock_number>1</stock_number>

      <stock_default_stock>true</stock_default_stock>

      <stock_instock>100.0000</stock_instock>

      <stock_instock_free>80.0000</stock_instock_free>

      <stock_alarm>10</stock_alarm>

    </product_stocks>

    <product_stocks>

      <stock_number>3</stock_number>

      <stock_default_stock>false</stock_default_stock>

      <stock_instock>10.0000</stock_instock>

      <stock_instock_free>5.0000</stock_instock_free>

      <stock_alarm>0</stock_alarm>

    </product_stocks>

  </Products>

</LemonsoftXMLPricatMessage>

Lähtevä ostotilaussanoma

Toiminto vaatii Lemonsoft EDI-tilaukset IWS_EDORD –lisenssin. Ohjelma lähettää ostotilaussanomat operaattorille ajastettuna palveluna.

Määritä Lemonsoftissa ajastus kohdassa Järjestelmä Palvelut Määrittelyt... Luo uusi ajastus, jolle asetat tyypiksi Tiedonsiirto ja tiedonsiirron tarkenteeksi Ostotilaukset (Lemonsoft-ovt).

Aseta Tiedonsiirto –välilehdellä hakemisto, jonne palvelu voi kirjoittaa lähetettävät sanomat tiedostoina. Ohjelma luo hakemistoon automaattisesti onnistuneet siirrot (Handled) ja epäonnistuneet siirrot (Error) arkistohakemistot alihakemistoiksi.

Kun palvelu ja ajastukset ovat päällä, ohjelma etsii ajastuksen määrittelemänä hetkinä siirrettäviä ostotilauksia. Ohjelma lähettää ostotilaukset, jotka ovat Tilattu-tilassa ja toimitustapana sellainen toimitustapa, jolle olet määritellyt Sanoma-valinnaksi Lemonsoft OVT ja joita ei ole vielä lähetetty.